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创建组织层级 使用说明 一个企业对应一个AstroFlow实例且只能有一个。但是一个企业中,可以创建多个组织。企业与组织之间的关系,如图1所示。创建组织层级视频讲解,请参见视频帮助 > 新手入门。 图1 企业与组织的关系 前提条件 通信录维护方式设置为“自维护”。 创建部门 参考如何登录
创建事件触发流程 使用说明 当服务器收到指定URL请求时,触发流程。AstroFlow为每个应用生成了一个专门的URL,用来接收其他系统发来的请求。 操作步骤 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击对应的应用,进入应用
AstroFlow中的表单是否支持匿名访问? 支持。在表单发布页签中,将表单设置为“公开发布”,如图1所示。设置后,用户无需登录即可直接进行问卷填写。 图1 公开发布 父主题: 产品咨询
审批 节点功能 在流程中涉及审批时,需要使用审批节点。审批通过或者否决后,可进行相应的数据处理操作,也可以发送通知。例如,通过发送邮件节点,将审批结果通过邮件的形式告知用户。 使用方法 添加审批节点。 图1 添加流程审批节点 设置审批对象。 设置后,审批人在审批时可以查看到已关联的表单数据
数据表 数据表用于展示数据的明细表。设计良好的数据表不仅能提升界面的专业感,还能有效提高工作效率。 在左侧组件区域,从“图表控件”中,选择“数据表”组件,并拖拽至设计区,如图1所示。 图1 拖拽数据表组件到设计区并设置属性 基础配置 标题:该模块在页面呈现给用户的名称。 帮助提示:
创建定时触发流程 使用说明 按照预设的时间,触发流程。例如,可以设定一个循环周期时间,每当时间到达一个周期时间,都可以执行一次计划动作。 如何创建一个定时任务触发流程的视频介绍,请参见流程管理-定时触发。 图1 定时触发视频介绍 操作步骤 参考如何登录AstroFlow中操作,登录
分组管理 使用说明 当应用中的页面数量较多时,可以通过创建分组来管理页面。 创建分组 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击对应的应用,进入应用。 单击,选择“新建分组”。 图1 选择新建分组 输入分组名称(如研发)
单行文本输入 单行文本输入用于录入普通的文本,且只能有一行。单行文本输入和多行文本输入、文本、富文本呈现的效果,如图1所示。 图1 各文本组件效果呈现图 在表单设计页面,从“常用控件”中,拖拽“单行文本输入”组件至表单设计区域,如图2所示。 图2 拖拽单行文本输入组件到设计区并设置属性
多行文本输入 多行文本输入用于录入较长、较为复杂的内容,和单行文本输入不同的是能够在表单中展示段落文本内容。多行文本输入和单行文本输入、文本、富文本呈现的效果,如图1所示。 图1 各文本组件效果呈现图 在表单设计页面,从“常用控件”中,拖拽“多行文本输入”组件至表单设计区域,如图2
更新流程模板 使用说明 当前流程的版本被设置为流程模板时,更新流程模板后,流程模板将按照新的版本运行,使用该流程模板的流程都会同步更新。 若当前流程版本中,增加了“流程模板”节点(如图1),则不支持执行更新流程模板操作。 图1 存在流程模板 操作步骤 参考如何登录AstroFlow
解除飞书绑定 使用说明 飞书绑定后,支持解除绑定。解绑后,系统会将组织管理中同步的企业部门及企业成员全部删除(企业租户和子账户会保留),且清除后不可恢复,请谨慎操作。 仅租户管理员或拥有“开放集成配置”权限的用户(如图1),才可以执行解绑飞书的操作。 图1 开放集成配置 操作步骤
自定义Astro平台中系统角色 使用说明 在Astro平台角色列表中,可以新建系统角色,并赋予角色所需的权限,来控制角色中成员对Astro低代码平台的操作权限。 创建系统角色并赋予基础权限 租户管理员参考如何登录Astro低代码平台中操作,登录Astro低代码平台。 在左侧导航栏中
如何开启自动同步功能 使用说明 开启自动同步功能后,Astro会根据设置的执行周期自动从飞书同步组织和用户信息。 操作步骤 参考如何登录Astro低代码平台中操作,登录Astro低代码平台。 在左侧导航栏中,选择“组织层级”。 在“开放集成配置”页签中,开启“是否开启自动同步”。
开启允许成员修改邮箱功能 使用说明 开启“允许成员修改邮箱”功能后,组织中的成员登录Astro低代码平台时,才可以在“个人信息”中修改邮箱,否则只能查看。 图1 修改邮箱 操作步骤 参考如何登录Astro低代码平台中操作,登录Astro低代码平台。 在左侧导航栏中,选择“组织管理”
自定义AstroFlow中角色 使用说明 当系统预置的AstroFlow角色不能满足授权要求,租户管理员可以创建自定义角色,并通过给用户授予不同的权限来进行精细的访问控制,自定义角色是对预置角色的扩展和补充。 创建角色并赋予基础权限 租户管理员参考如何登录Astro低代码平台中操作
新手入门-员工请假流程 本入门通过创建一个简易的员工请假应用,帮助您快速上手AstroFlow。 业务场景 本入门中,员工请假的业务流程,如图1所示。 图1 员工请假业务流程 员工登录应用,发起请假申请。 主管登录应用,对发起的申请进行审批。 不同的审批结果,触发不同分支流程的执行
使用应用模板快速创建流程 使用说明 AstroFlow中预置了一些可复用的应用样例作为模板。通过应用模板创建新的流程,可充分利用已有资源,减少重复开发,提高交付效率。 操作步骤 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击对应的应用
了解创建应用流程 什么是应用 创建应用前,先来了解什么是应用?在AstroFlow中搭建的业务软件/业务系统,称之为应用。应用是AstroFlow业务系统运行时的访问入口,由表单和流程组成。用户在开发应用时,创建表单和流程,并进行关联。在运行应用时,即可通过提交表单,来触发流程并记录业务数据
通过智能助手创建应用 使用说明 在智能助手中,通过输入应用场景的描述信息,快速创建应用。 操作步骤 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在主菜单中,选择“我的应用”。 在全部应用中,单击页面右下方的“智能助手”,调出智能助手工具。 图1 单击智能助手
备注 备注用于添加注意事项,以指导用户操作。 在表单设计页面,从“样式布局”中,拖拽“备注”组件至表单设计区域,如图1所示。 图1 拖拽备注组件到设计区并设置属性 状态:设置字段的状态,如普通、只读。 普通:设置为普通后,页面上该字段可正常显示,且可进行配置。 只读:设置为只读后,