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路径:平台首页——订单管理 六个业务操作流程基本一致,以 “国内机票”为例: 【查询】管理员可以通过以下条件,进行订单的查询、重置等操作。
路径:受益管理——成本中心 【查询】可以通过“成本中心名称”、“编号”、“负责人”、“部门名称”等信息完成具体的搜索查询。 【新增】 第一步:点击“新增”进入下级编辑列表。 第二步:填写“编号”、“名称”、“成本中心负责人信息”、“部门信息”等内容,并保存。
【预算方案查询】选择相应条件值,即可查询对应的预算方案。 【批量导入】管理员可以批量操作整个管理平台的预算方案。 第一步:点击“批量导入”按钮,开始批量导入预算方案。 第二步:选择成本中心设置方式,填写好信息并上传表格,点击“返回”完成批量导入。
数据服务用于查询管理企业已产生的差旅数据,支持集团公司对下属任意子公司层级数据范围的权限管控和查阅。默认包含:在线报告、明细报表、差旅地图、数据洞察、下载中心等子项,管理员可以进行查看、下载等操作。
3、如何查看已消费金额? 答:登录差旅管理平台-企业钱包,可以查看企业具体的消费金额及剩余额度。 父主题: 管理员
权限管理 权限管理分为操作角色管理和操作员管理两部分,用于企业门户操作角色及各个模块查看权限的配置。(注:只有“超级管理员”才具备“权限管理”模块查看和设置权限) 操作角色管理 用于创建和管理企业门户的操作角色及其可查询菜单的权限。
第二步:在搜索结果栏即可查看新增项,管理员可以进行相应的操作。 热门咨询发布后查看路径如下: 差旅平台APP端——客服——热门咨询 如何查询新增/以往的咨询内容?
通讯录用于对企业内部差旅人员/部门/组织的信息分组、增减、同步查询等管理操作,管理员可以通过指定条件,对全公司/部门/子部门的人员进行管理及权限设定。
】和【立即查看】双按钮选项,方便用户按需选择下一步操作,确保了使用过程的连续性 商用 18 数据门户 优化数据查询速度 优化数据门户整体性能,提升差旅数据查询速度,使等待时长降低到10s以内,有效提升用户体验 商用 19 数据大屏 优化实时数据大屏指标及体验 优化实时数据指标,新增差旅费用周环比数据表
当打车界面显示“图文步导”或“查看图文步行引导”标识时,可点击查看步行指南,快速导航抵达上车点。 第四步:当用车完成后,订单状态更新为待确认,点击“确认费用”,确认完后订单状态变成已完成。 订单进行过程中,可在首页和智行页面点击“您有进行中订单”浮窗,一键直达订单详情页。
第二步:查询酒店,选择需要的酒店。 第三步:订单填写页,注意核验酒店、乘客、联系人等信息,确认无误后,提交订单。 支持填写个人酒店会员卡号,累计酒店集团积分。 注: (1) 预订前注意该订单的取消政策,有的酒店是预订后不可取消,有的是入住后不可取消,请根据个人出差情况预订。
查看差旅报告 支持管理员在线查看差旅报告,包含报告概览、总体概况、合规检测、节省分析以及行为分析等内容,从而提升管理效率。
查看发票信息 点击“我的”-“发票助手”或“已开发票”,可查看发票相关信息。 点击对应发票,可进入发票详情页进行查看/下载发票、修改发票或将发票发送邮箱。 父主题: 开具发票
如本次出行耗时长、需中转换乘等,可同屏切换查询机票,节约旅途时间。 当多人同行且统一提交了出差申请时,员工可以直接预订连座火车票; 若员工已分别提交了出差申请单,在火车票查询页面通过“同行授权”功能创建同行申请单(支持两种方式创建),同样也能预订连座火车票,结伴同行。
第一步:点击首页的“公务出行”-“机票”,选择已通过审批的出差申请,自动填充出差城市和出发时间,员工可根据实际情况调整出行日期,然后点击“查机票”进入预约列表页 第二步:选择需要的航班预订,点击详情可查看机票退改条件。
维护常用旅客 员工可以维护因公、因私常用旅客,避免后续每次预订时需要多次录入旅客信息。 第一步:点击“我的”-“常用旅客”。 第二步:针对公务、个人业务分别新增常用旅客。 第三步:输入常用旅客的信息,并保存。(提示:需要进行国际差旅业务,请优先保存旅客英文姓名及护照信息) 第四步:
【国际】-【员工自助反馈】用于管理员工入住费用结算的准确性(详细注释可移动鼠标到 位置查看)。 火车票 是对员工出差时火车票预订等情况进行管理,目前支持对员工预订管控提醒,多人预订管控、预售管控、卫星城管控等。
路径:审批管理——审批单管理 【审批单查询】支持按审批单类型、申请单编号等条件信息组合查询。 【搜索结果】管理员可以查看所有内容,必要时可手动关闭对应的申请单。 差旅审批设置 用于管理企业的审批流程、出差归属、行程模式等事项。
可以点击对应钱包的“查看”按钮,进入钱包详情查看钱包充值记录、交易流水等详细内容。
计费说明 计费项 华为云慧通差旅服务根据产品版本、产品特性数量、服务费及差旅量进行计费,详细的计费项及说明请参考表1。 表1 计费项信息 计费项 计费说明 产品版本 按实际购买的产品版本进行计费 产品特性 按实际购买的产品特性项进行计费,以特性数量为单位进行计费 服务费 按实际使用量计费