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邀请信息; 若人员离职,已经分享的邀请信息无影响。 设置常用联系人 设置常用联系人,会在通讯录界面直接展示,进一步缩短用户查找同事的时间。 系统会根据用户发送消息和拨打电话的行为自动添加常用联系人。如图2所示。 图2 常用联系人 搜索人员/群组 支持通过姓名、号码、简拼等方式进行搜索人员,如图3所示。
认证方式 可选两种认证方式:CAS认证、OAUTH认证。 登录地址 应用登录完成后的跳转地址。 登出地址 应用退出登录的调用地址。 外部协议 cs类型应用,需要填写唤起应用的外部协议。 下载地址 cs类型应用,需要填写应用的下载地址。 添加小程序 在左侧导航栏选择“小程序”,单击页面中间
如图1所示,参数信息内容如表1所示。 图1 同步配置页面 表1 参数说明 参数 说明 账号同步URL 应用用来接收开天企业工作台推送事件的地址。 安全令牌 每个事件回调接口中的请求头携带Bear token,企业应用的回调服务需要进行鉴权。 签名密钥 使用签名密钥根据消息内容生成
认证方式 可选两种认证方式:CAS认证、OAUTH认证。 登录地址 应用登录完成后的跳转地址。 登出地址 应用退出登录的调用地址。 外部协议 cs类型应用,需要填写唤起应用的外部协议。 下载地址 cs类型应用,需要填写应用的下载地址。 添加小程序 在左侧导航栏选择“小程序”,单击页面中间
使用前必读 开通MSSE服务 05 使用 管理员可以在开天企业工作台的管理后台对门户、应用、登录页、通讯录、业务管理员进行详细的配置及管理。 常用操作 登录管理后台 配置企业门户 修改管理员密码 通讯录管理 部门管理 员工管理 应用管理 应用概述 添加应用 设置应用同步配置及下载 设置应用可见范围
在应用中心处可以查看租户管理员授权给我的应用。应用的授权参见设置应用可见范围。 在顶部导航栏,单击“应用”,进入应用模块。 收藏应用 在应用中心处可以将常用的应用进行收藏。 在顶部导航栏,单击“应用”,进入应用模块。 在应用中,找到待收藏的应用,鼠标悬停于应用图标右上角的“”按钮。 单击收藏按
企业工作台向租户提供组织成员管理的能力,租户管理员可通过新增、导入等方式,快速搭建组织架构;企业成员可以在通讯录查看企业的组织架构、加入或创建的群聊,并向用户提供常用的公共服务电话。 新闻 新闻是指企业工作台向租户提供的资讯发布能力。开天企业工作台的新闻依据发布来源分为行业新闻、统一新闻和租户新闻。 行
员或者企业管理员来定义(二级门户定义),行业管理员定义的门户将默认被租户继承。 工作台提供登录页定义的能力,登录页设置包括:icon(网站地址logo)、登录页背景、登录页标题。 账号管理 自动为用户添加应用账号,提供账号的注册、密码重置、禁用等功能。 组织管理 组织管理包括:
输入个人信息完成后,单击“立即加入”。 进入结果页面。若您已经在企业内会告知您已在企业中,若您不在会将您加入企业中,并自动开通账号。企业工作台会将您的账号及登录地址通过短信发送至您注册的手机号码,请注意查收。如图2所示。 图2 注册成功 父主题: 普通用户指南(web)
自定义字段 自定义字段 当前企业内自定义字段,详见通讯录字段设置。 添加完成后,单击“确定”。开天企业工作台会向用户发送短信,告知用户登录地址,如图2所示。 图2 添加成员短信样例 添加员工:邀请成员自注册 开天企业工作台为租户管理员提供了丰富全面的成员邀请和管理功能,租户管理员
添加字段“是否必填”时,若选择“是”,则需同时设置“预设内容”;若选择“否”,则无需设置“预设内容”。 设置完成后,员工个人信息页面将会展示添加的自定义字段,如图1所示,地址和入职日期为自定义字段。 图1 个人信息 父主题: 用户组管理
自定义字段 自定义字段 当前企业内自定义字段,详见通讯录字段设置。 添加完成后,单击“保存”。开天企业工作台会向用户发送短信,告知用户登录地址,如图 添加成员短信样例所示。 图3 添加成员短信样例 添加员工:邀请成员自注册 方式一:管理员通过管理后台邀请成员自注册。 在开天企业工
示,参数信息内容如表 参数说明所示。 图1 同步配置页面 表1 参数说明 参数 说明 账号同步URL 应用用来接收开天企业工作台推送事件的地址。 安全令牌 每个事件回调接口中的请求头携带Bear token,企业应用的回调服务需要进行鉴权。 签名密钥 使用签名密钥根据消息内容生成
表1 参数说明 参数 说明 普通新闻 (推荐)包含图片、文字、附件的新闻内容,附件支持上传doc(x)、xls(x)、ppt(x)、pdf、zip、rar类型文件。 文档新闻 支持上传文件的新闻类型,支持doc(x)、xls(x)、ppt(x)、pdf类型文件。 链接新闻 支持跳转至
该公告的弹窗强提醒,超过提醒失效时间点后,打开不会再收到该公告的弹窗提醒。 附件 支持doc(x)、xls(x)、ppt(x)、pdf、zip、rar类型文件,单个文件20M以内,最多可添加10个附件。 封面图 建议尺寸700*490,支持jpg、jpeg、png类型文件,1M以内。
自定义配置web端企业门户 本节将指导租户管理员如何在企业工作台管理后台配置自定义web端门户。 前提条件 已开通MSSE服务,具体请参见开通MSSE服务。 已登录开天企业工作台管理后台,具体请参见登录管理后台。 配置数据源 在开天企业工作台管理后台,在界面上方菜单栏,选择“业务管理