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图2 为成员授权 参考赋予成员AstroFlow中角色中操作,赋予成员不同的AstroFlow权限。 在AstroFlow角色列表中,系统为您预置了“Flow服务管理员”和“开发者”两个角色。当预置角色不能满足需求时,可自定义角色并赋予所需的权限,来控制用户在AstroFlo
用(运行态应用),但不能登录AstroFlow界面进行应用、流程等开发操作。如果需要登录AstroFlow界面开发应用、流程等,需要先注册华为账号或子账号,并从管理员处获取图12中的授权码进行关联。关联后,参考赋予成员不同的角色权限中操作,为成员添加所需的权限。 图12 查看已授权的成员
注意:若表单所在的应用下线,表单也会随之下线。 默认时间:表单发布后始终处于上线状态,一直可以填写使用。 时长发布:设置表单可用的时间,到达设置的时长后,系统会自动将表单设置为下线状态不可填写使用。 截止时间:设置表单的截止时间,到达截止时间后,表单会自动下线不可填写使用。 自定义:设置表单的发
、创建时间(可选)和表单字段(可选)组合而成,您可以单击添加规则最多20个组合规则,流水号默认包含1个自动计数规则,可以拖动规则进行排序,系统将默认按照您的排序拼接对应参数作为流水号。 注意:流水号最多不超过1920个字符,超出将截断处理。建议您合理规划流程单号规则,避免出现截断后流水号异常。
审批人在审批时可查看到员工请假申请表单中的数据。 图2 添加记录节点 图3 选择审批对象 选择审批人类型。 可以从通讯录中选择成员、部门、系统角色、岗位角色或者选择表单内的成员字段作为审批人(最多只能添加30个审批人)。当选择部门时, 此部门下的所有人都可以收到审批任务。 图4 选择审批人类型
单击“确认”。 组件若设置为禁用和只读状态时,联动不生效。 对于联动的日期时间数据将按照时间格式自动补齐。当联动数据类型为年、年月、年月日时,系统将按照“选择年份/1/1 00:00:00”补齐时间信息。例如,联动数据类型为“年”,提交数据“2024”,则当前表单显示为2024/1/1
单击“确认”。 组件若设置为禁用和只读状态时,联动不生效。 对于联动的日期时间数据将按照时间格式自动补齐。当联动数据类型为年、年月、年月日时,系统将按照“选择年份/1/1 00:00:00”补齐时间信息。例如,联动数据类型为“年”,提交数据“2024”,则当前表单显示为2024/1/1
单击“确认”。 组件若设置为禁用和只读状态时,联动不生效。 对于联动的日期时间数据将按照时间格式自动补齐。当联动数据类型为年、年月、年月日时,系统将按照“选择年份/1/1 00:00:00”补齐时间信息。例如,联动数据类型为“年”,提交数据“2024”,则当前表单显示为2024/1/1
通过智能助手创建应用 使用说明 在智能助手中,通过输入应用场景的描述信息,快速创建应用。 通过智能助手创建应用 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在主菜单中,选择“我的应用”。 在全部应用中,单击页面右下方的“智能助手”,调出智能助手工具。 图1
确定”。 图3 创建一个部门 名称:新建组织的名称,请按需进行设置。 上级部门:选择新建部门所属的上级部门。购买AstroFlow实例后,系统会默认为您创建一个和您账号同名的部门。 描述:新建部门的附加描述信息,请按需进行设置。 添加子部门 将鼠标放在创建部门中创建的组织上。 单击,选择“添加子层级”。
注意:若表单所在的应用下线,表单也会随之下线。 默认时间:表单发布后始终处于上线状态,一直可以填写使用。 时长发布:设置表单可用的时间,到达设置的时长后,系统会自动将表单设置为下线状态不可填写使用。 截止时间:设置表单的截止时间,到达截止时间后,表单会自动下线不可填写使用。 自定义:设置表单的发
删除流程 使用说明 流程不再使用时,支持删除该流程。流程中存在“运行中”或“已归档”的版本时,不支持删除该流程。 图1 不能存在运行中或已归档的版本 删除流程 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击对应的应用,进入应用。
更新流程模板 使用说明 当前流程的版本被设置为流程模板时,更新流程模板后,流程模板将按照新的版本运行,使用该流程模板的流程都会同步更新。 若当前流程版本中,增加了“流程模板”节点(如图1),则不支持执行更新流程模板操作。 图1 存在流程模板 更新流程模板 参考如何登录AstroF
手动中止流程 使用说明 在流程实例运行记录中,手动中止流程。中止后,流程实例将会停止流转,且无法进行恢复,请谨慎操作。 手动中止流程 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击对应的应用,进入应用。 在主菜单中,选择“流程管理”。
同步流程模板 使用说明 将流程中状态为“运行中”或“已归档”的版本,同步到流程模板。同步流程模板时,该流程模板所在的主流程会同步进行更新,请谨慎操作。 图1 流程版本 同步流程模板 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击对应的应用,进入应用。
删除流程模板 使用说明 流程模板删除后,不可恢复请谨慎操作。 删除流程模板 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击对应的应用,进入应用。 在主菜单中,选择“流程管理”。 在左侧导航栏中,选择“流程模板”。 在流程模
将流程设置为模板 使用说明 将当前流程的运行中版本设置为流程模板,转换为模板后不影响当前流程的使用,模板可用于流程节点中子流程的调用。将流程设置为模板,需同时满足如下条件: 条件1:您当前所在组织使用的是AstroFlow企业版,此功能为AstroFlow企业版专属。 图1 AstroFlow专业版
查看应用中的流程 使用说明 在流程管理中,可查看当前应用中的所有流程。 查看应用中的流程 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击对应的应用,进入应用。 在主菜单中,选择“流程管理”,即可查看到当前应用中的所有流程。
查看流程的版本 使用说明 查看流程的所有版本,包括运行中、设计中和已归档。 查看流程的版本 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击对应的应用,进入应用。 在主菜单中,选择“流程管理”。 单击对应的流程,进入流程详情页面。
查看流程运行记录 使用说明 流程创建后,支持在运行记录中,查看流程实例的运行情况和详情。 查看流程运行记录 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击对应的应用,进入应用。 在主菜单中,选择“流程管理”。 在流程列表中,单击待查看的流程,进入流程详情页面。