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准备工作 使用KooDrive前需完成以下准备工作: 已注册华为账号并开通华为云。 已完成企业账号实名认证。 注册华为账号并开通华为云 具体操作请参考注册华为账号并开通华为云。 完成实名认证 已完成注册华为账号并开通华为云。 参考实名认证完成企业账号实名认证。
目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 单击页面顶部“管理控制台”。 在左侧导航栏选择“组织管理”,界面展示部门列表和用户列表。 在部门列表选择待添加用户的部门,在用户列表上方单击“新建用户”,在“新建用户”弹框中参考表1填写用户信息。
如果您需要使用KooDrive服务,请先注册华为账号并开通华为云,然后完成账号实名认证。 注册华为账号并开通华为云 具体操作请参考注册华为账号并开通华为云。 完成实名认证 已完成注册华为账号并开通华为云。 参考实名认证完成企业账号实名认证,目前只有企业账号才能开通云空间服务。
目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 单击页面顶部“管理控制台”。 在左侧导航栏选择“组织管理”,单击“搜索部门”右侧的,弹窗“新建部门”页面。 参考表1配置部门基本信息和部门团队空间。 表1 新建部门 参数 说明 部门名称 部门名称不能重复,必选参数。
目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 单击页面顶部“管理控制台”。 在左侧导航栏单击“企业设置 > 下载设置”。 单击右上角“编辑”,手动输入设置时长。最少设置保留1天,最多可设置保留30天。 单击“保存”,提示“批量下载保留时间设置成功”。
目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 在左侧导航栏单击“团队空间”,页面以卡片形式展示团队。 系统管理员可以看到企业内所有的部门团队,部门管理员只能看到自己所属部门的团队。 选择团队单击进入团队空间文件列表页。 删除文件(夹)。
目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 在左侧导航栏单击“分享”,在“分享给我”的页签下,可以查看他人分享给我的文件(夹)列表。在“我分享的”的页签下,可以查看我分享给他人的文件(夹)列表。
目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 在左侧导航栏单击“个人空间”,页面展示个人空间文件列表。 删除文件(夹)。 方法一: 鼠标悬浮至待删除文件(夹)所在行“更多”文字上,单击“删除”。
目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 单击页面顶部“管理控制台”。 在左侧导航栏选择“空间管理”,在空间管理界面单击“部门空间”页签,界面展示部门空间列表。 参考表1对部门空间进行管理。
目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 在左侧导航选择“回收站”,在回收站页面单击所要操作的团队名称页签,页面展示该团队的回收站文件(夹)。 恢复团队回收站文件(夹)。 恢复单个文件(夹)。
目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 进入任意文件列表页面。例如:进入个人空间文件列表页面。 “分享给我”和“回收站”文件列表中的音视频文件不支持预览播放。 在文件列表右上角“全部类型”下拉框中选择“音频”或“视频”,过滤出文件。
目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 单击页面顶部“管理控制台”。 在左侧导航栏选择“组织管理”,界面展示部门列表和用户列表。 在部门列表选择待添加用户的部门,在用户列表上方单击“新建用户”,在“新建用户”弹框中参考表3填写用户信息。
目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 进入个人或团队空间文件列表页。 进入个人空间文件列表页: 在左侧导航栏单击“个人空间”,页面展示个人空间文件列表。
目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 在左侧导航栏选择“工具中心”,在“管理工具”中单击“用户组管理”进入用户组管理界面。 在用户组列表上方搜索框中输入待修改用户组的名称,支持模糊搜索。
创建组织并配置企业云空间 开通购买云空间服务后没有企业组织和云空间的基础信息,企业租户需创建企业组织,创建完成后,该企业租户的华为账号自动被设置为系统管理员,拥有该组织的所有管理权限。企业租户可参考本章节完成企业组织创建和云空间配置。
目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 单击按钮会弹出窗口,窗口展示最近的消息通知。 单击“查看更多”,跳转至“消息中心”页面,如图1所示。 图1 消息中心 标记消息已读有两种方式。 鼠标悬浮至消息所在行上,单击“标记已读”。 在消息列表上方单击“一键已读”。
目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 进入个人或团队空间文件列表页。 进入个人空间文件列表页: 在左侧导航栏单击“个人空间”,页面展示个人空间文件列表。 进入团队具体部门空间列表页: 在左侧导航栏单击“团队空间”,页面以卡片形式展示团队。
域名设置后管理员为组织创建成员时,成员的管理式华为账号默认带有域名后缀,如设置的组织域名为abc.huaweiapaas.com,创建的成员账号为xxx@abc.huaweiapaas.com。 阅读“管理式华为账号”相关声明,单击“同意”。 等待几秒钟自动进入云空间配置页面。
目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 在左侧导航栏选择“团队空间”,页面以卡片视图展示本部门空间、用户拥有的以及加入的群组空间。 单击“创建空间”,弹出“创建空间”页面。 参考表1设置群组空间。
目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 进入个人或团队空间文件列表页。 进入个人空间文件列表页: 在左侧导航栏单击“个人空间”,页面展示个人空间文件列表。