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将流程设置为模板 使用说明 将当前流程的运行中版本设置为流程模板,转换为模板后不影响当前流程的使用,模板可用于流程节点中子流程的调用。将流程设置为模板,需同时满足如下条件: 条件1:您当前所在组织使用的是AstroFlow企业版,此功能为AstroFlow企业版专属。
创建应用视频讲解 通过一个简单的操作视频,向您介绍如何创建一个简易的请假应用,帮助您快速熟悉使用AstroFlow创建应用的过程。本视频主要针对员工请假场景,即员工在请假前需要提交一个请假申请审批的流程,员工提交请假申请后,主管处理审批或拒绝提交人申请,同时将审批结果告知HR。
在门户配置页签中,设置门户的标题与结构,修改后立即生效。 图1 标题与结构 门户页签图标:单击“上传图片”,可自定义门户页签图标。 门户页签标题:修改门户页签的标题,如修改为我的门户。 门户标签模板:门户标签的模板,已为您预置一个模板,当前不支持修改。
表1 AstroFlow计费项 计费项 计费项说明 适用的计费模式 计费公式 套餐规格 AstroFlow提供了不同的规格套餐,请根据自身需求,购买相应的规格套餐。 基础版:满足个人及创业团队的基础需求,用户能够低门槛入门使用该产品。
颜色:设置边框显示的颜色。 圆角:给元素添加圆角效果,设置圆角的大小和位置。 默认值为0px,范围为0~500px。 背景:设置组件样式的背景颜色。 阴影: X:X偏移,阴影相对于其源元素在水平方向(X轴)的偏移距离,取值范围[-100, 100]。
时长发布:设置表单可用的时间,到达设置的时长后,系统会自动将表单设置为下线状态不可填写使用。 截止时间:设置表单的截止时间,到达截止时间后,表单会自动下线不可填写使用。 自定义:设置表单的发布时间段,设置开始时间和结束时间,在此时间段内表单有效。
在“我的应用 > 全部模板”中,单击模板上的,选择“使用该模板生成应用”。 图1 选择使用该模板生成应用 设置应用的图标、名称和描述信息,单击“确定”。 基于模板安装应用时,若应用的流程中包含“审批”和“发送邮件”节点,这些节点的配置信息不会被同步,需要您重新配置。
图1 查看流程的运行情况 在实例详情页面,单击实例状态后的“中止流程”或节点状态后的“操作 > 中止流程”。 图2 单击中止流程 在弹出的页面,单击“确定”。 确认后,实例和节点的状态将会变为“已中止”。登录应用的运行态,实例的状态也会同步更新为“已中止”。
流程设计区 通过拖拉拽的方式将需要的流程节点拖拽到流程工作区内,也可以根据需要设置不同的逻辑流程,并可以设置不同的分支节点或审批节点,同时也支持表达式的计算和发送邮件通知等功能,以满足不同场景的使用需求。
配置表单权限设置 使用说明 表单设计完成后,在“表单发布”中,可设置表单的提交及数据管理的操作权限。 添加权限 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击对应的应用,进入应用。 选择对应的表单,单击“编辑表单”。
图1 拖拽分段标题组件到设计区并设置属性 基础配置: 标题:设置分段标题的内容,最多支持输入32个字符。 样式:设置分段标题的显示样式。 图2 选择分段标题显示样式 标题大小:设置分段标题的大小,可选择大、中和小三种规格。 标题颜色:设置分段标题内容的显示颜色。
图2 打开表达式编辑器 输入表达式进行计算,此处可以选择函数和变量,请参照下方的函数说明进行表达式的编写。 图3 表达式编辑器 在后续节点中,使用表达式计算节点的计算结果。 图4 使用计算结果 父主题: 流程节点详解
在“我的应用 > 全部应用”中,单击对应的应用,进入应用。 在主菜单中,选择“流程管理”。 单击对应的流程,进入流程详情页面。 在版本管理页签,单击状态为“运行中”的流程版本后的“更新流程模板”。 图2 选择更新流程模板 在弹出的页面,勾选模板名称,单击“同步”。
费用账单 您可以在“费用中心 > 账单管理”中,查看与AstroFlow相关的流水和明细账单,以便了解您的消费情况。 账单上报周期 包年/包月计费模式的套餐完成支付后,会实时上报一条账单到计费系统进行结算。 查看指定资源的账单 进入“费用中心 > 我的订单”页面。
设置显示列 使用说明 通过显示列,可以设置表单中的字段哪些在数据管理页显示。系统默认的字段不支持该设置。 设置显示列 单击生成数据管理页中已创建的数据管理页。 在右侧页面,单击“显示列”。 在弹出的复选框中,选择表单要显示的列。 图1 选择表单要显示的列 父主题: 数据管理页
通过访问地址,登录运行态的数据管理页。 图10 登录运行态的数据管理页 导出子表单中的数据。 方式一:选中待导出的数据,单击“导出 > 导出选中数据/”或者选择“导出全部数据”。在导出数据页面,选择子表单中的字段,单击“导出”,也可以选择其他数据和子表单中的数据一起导出。
例如,就餐地点为N6时,将表单中的字段(图3)更新为“很满意”。 图3 设置匹配规则 添加更新的字段,即更新节点中一个或多个字段的值。 图4 添加待更新的字段 父主题: 流程节点详解
自动续费 规则介绍 自动续费可以减少手动续费的管理成本,避免因忘记手动续费而导致AstroFlow无法使用。自动续费的规则如下所述: 以AstroFlow的到期日计算第一次自动续费日期和计费周期。 AstroFlow自动续费周期,以您选择的套餐版本时长为准。
图2 下载导入模板 在下载的导入模板中,根据“导入数据示例”中的要求,录入所需的数据,并拖入到下图位置处。 图3 编辑模板 图4 导入数据 预览导入的数据是否正确,确保无误后单击“下一步”。 图5 核对数据正确性 设置创建人信息和是否触发流程,单击“导入”。
描述信息:为字段添加附加的说明信息。 左侧冻结列数:设置后允许固定表格左侧的一定数量的列,使得这些列在滚动页面时始终可见。 样式配置 内间距:设置容器内组件与容器四边的间距,可分别配置上、下、左、右或四周。默认值为20px,范围为0~100px。