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工作台门户:每个行业提供行业门户模板,行业管理员可以为本行业定义行业的门户(包括Web门户和移动门户)、 行业新闻、行业特定的应用市场、行业登录页设置,同时也支持企业自定义更改门户的布局。 统一用户:企业管理员集中统一管理企业内用户、用户组角色,实现企业内用户的统一管理(增、删、改、查、导入等功能)。
提醒。 日程分为发会议、建提醒、发通知、建日程。 会议:召集人员处理事宜,在新建会议邀请界面,可以输入会议内容,会议地点、设置会议的开始时间和结束时间、设置提醒方式、添加接收人。 提醒:提醒自己完成某些事项。 通知:向团队内人员发送通知。 日程:制定个人的计划、行程等内容。 前提条件
公告数据源:可以选择系统管理员创建和当前企业内部自建的公告分类。 说明: 仅当“数据源类型”选择“自有类型”时需要配置。 关联组件 该数据源适配的组件,设置后该数据源才能被对应的组件选中。 配置完成后,单击“确定”。 新闻的创建请参见新闻管理,公告的创建请参见公告管理。 配置门户页面 在开天企
套餐到期通知 您可以设置企业套餐到期的提醒通知,避免套餐到期影响企业成员的正常使用。套餐通知功能默认开启,如果您想配置通知提醒,请参见以下步骤。 如果“企业管理”页面左侧导航栏没有“套餐通知”,请租户管理员联系系统管理员或行业管理员配置。 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理
在个人资料中,您可以单击头像处的“编辑”设置个人头像。 设置/修改密码 若您之前没有设置过密码,请参考以下步骤。 在个人中心栏单击“设置密码”,显示设置密码弹窗,如图2所示。 图2 设置密码 在设置密码弹窗中,输入密码,单击“确定”。 设置密码完成后,您并不会退出登录,可继续使用
通过管理员手动添加企业成员的方式创建的账号,首次登录或者未设置密码时,只可通过手机验证码的方式登录,登录后请根据弹窗提示前往设置密码,如图2所示。设置密码后,下次才可使用账号密码登录。如需修改密码,请参见设置/修改密码。 图2 设置密码 父主题: 普通用户指南(web)
应用通知 您可以设置企业订阅应用到期、续订等事件的通知,避免已订阅应用到期影响企业成员的正常使用。应用通知功能默认开启,如果您想配置通知提醒,请参见以下步骤。 如果“应用管理”页面左侧导航栏没有“应用通知”,请租户管理员联系系统管理员或行业管理员配置。 订阅到期前通知 在开天企业
可查看用户和管理员对应的角色描述。 在左侧导航栏选择“角色管理”,在“用户角色”页签下,单击操作列的“角色设置”可为用户设置用户或管理员角色,如图1所示。 图1 角色设置 单击“确定”。 父主题: 应用管理
在软件下侧导航栏单击“日程”,单击右下侧蓝色加号图标,单击“会议”,即进入新建会议页面。在新建会议邀请界面,可以输入会议内容、会议地点、设置会议的开始时间和结束时间、设置提醒方式、添加接收人。 单击“发布”,创建成功。首页对应的日期下会出现该条会议邀请,日历处对应的时间出现数字提示。 查看会议详情
为16个字符以内的字母或数字,区分大小写。 组织类型 必填。定义组织的类型,下拉单选,可选择:部门、单位。 建议将人员设置在部门下;部门设置在公司下;公司设置在根节点或公司下。 排序(位) 必填。定义组织在组织架构中的排序,数字越小排序越靠前,输入范围为1-9999的整数。 上级组织
应用的自建参见添加自建应用。 应用的授权参见设置应用可见范围。 前提条件 您已经登录开天企业工作台用户门户,详情请参考登录用户工作台(web端)。 管理员将应用配置在导航区域,详情请参考配置web门户。 管理员将应用授权给您可用,应用的授权参见设置应用可见范围。 查看应用 在应用中心处
千人千面的门户 不同的行业提供不同的行业门户布局,如工业、办公、教育等。 同一行业下不同的企业可以自定义门户布局。 支持预装应用即开即用 支持基于行业设置预装的应用,支持企业开箱即用。 多端协同 Web端、移动端(支持Andriod和iOS)、PC端(支持Windows),多端协同保证体验的一致性。
提供门户,移动门户的定义,门户可以通过行业管理员或者企业管理员来定义(二级门户定义),行业管理员定义的门户将默认被租户继承。 工作台提供登录页定义的能力,登录页设置包括:icon(网站地址logo)、登录页背景、登录页标题。 账号管理 自动为用户添加应用账号,提供账号的注册、密码重置、禁用等功能。 组织管理
修改群类型 仅群主可以修改群类型。 单击群类型旁边的,在弹出的对话框中选择群类型,选择完成后单击“确定”。 设置消息免打扰 :启用消息免打扰功能。 :关闭消息免打扰功能 设置群置顶 :启用群置顶功能。 :关闭群置顶功能 添加群成员 单击群成员区域的,在弹出的对话框中选择需要添加的成员,选择完成后单击“确定”。
权限”,如图 分配权限所示。 图1 分配权限 在弹出的设置权限对话框中,可对菜单及应用的权限进行分配。选择对应角色权限左侧的复选框(可多选),单击“确定”,如图 设置权限所示,即可赋予该角色相应模块的管理后台权限。 图2 设置权限 在权限管理页面,单击左侧导航栏的“人员权限”。 在人员权限页面,单击“添加人员”。
消息通道接入 选择是否将该应用的消息推送机制接入系统的消息推送中。 创建完成后,可对应用进行权限控制,请参见设置应用可见范围。 如需将数据同步给应用的开发者,需要进行设置应用同步配置及下载。 更多操作 自建应用添加完成后,您还可以执行如表4的操作。 表4 相关操作 操作 说明 编辑应用
在“单位应用管理”页面,单击右上角的“添加应用”,选择“订阅预装应用 > 去订阅”,显示“应用选择”弹窗。 添加完成后,可对应用进行权限控制,请参见设置应用可见范围。 (可选)如您的应用添加完成后,您可对应用进行内容分组,具体操作请参见应用分组管理。 父主题: 添加应用
少由以下两种字符组成:大写字母、小写字母、数字和特殊字符~!@#%^&*()-_=+\[{}];:'"",<.>/? 新密码确认 再次输入设置的密码 密码修改后,单击“确认修改”。 修改密码完成后,您需要使用新密码登录,然后继续使用企业工作台。 父主题: 管理员指南
操作 说明 编辑门户菜单 在门户菜单列表,单击“操作”列的“编辑”。 设置门户菜单权限 在门户菜单列表,单击“操作”列的“权限配置”。 在弹出的对话框中,勾选可以查看该门户菜单的人员,单击“确定”。 须知: 设置权限时,需从右边“已选”区域清除租户名称,否则,其余用户依然有权限访问该门户菜单。
在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理 > 门户”。 在门户引擎页面,选择左侧导航栏的“门户 > 门户页面”,单击“创建门户页面”。 在基础配置页面,设置门户基本信息,相关参数说明如表1所示,完成后单击“下一步”。 如果在配置过程中您需要中途退出配置页面,可单击页面下方的“保存”按钮。 表1