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步骤四：普通用户登录用户工作台 登录web端用户工作台 登录app端用户工作台 父主题： 初级入门
通讯录管理 组织管理 员工管理 父主题： 管理员指南
应用管理 应用概述 添加应用 启用/禁用应用 设置应用同步配置及下载 设置应用可见范围 设置应用账号映射 查看同步日志 角色管理 字段授权 应用分组管理 单位应用管理 应用通知 父主题： 管理员指南
管理员指南 登录管理后台 管理员配置企业门户 用户组管理 通讯录管理 账号管理 应用管理 新闻管理 公告管理 企业管理 角色权限 云会议 访问集成工作台 访问工业云商城 修改管理员密码 查看帮助文档 退订服务
管理员配置企业门户 企业门户配置流程 配置数据源 配置web门户 配置app门户 父主题： 管理员指南
公告管理 分类管理 公告管理 父主题： 管理员指南
角色权限 角色定义 人员权限 父主题： 管理员指南
普通用户指南（app） app端用户工作台概述 用户注册 登录用户工作台（app端） 消息 日程 工作台 通讯录 云会议 个人中心设置
修订记录 发布日期 修订记录 2023-09-23 第五次发布。 新增如下章节： 套餐到期通知 云会议 云会议 优化如下章节： 修改管理员密码 2023-05-13 第四次正式发布。 新增如下章节： 套餐信息 查看帮助文档 优化如下章节： 通讯录管理 角色权限 通讯录 2022-12-08
云会议 创建会议 加入会议 退出会议 父主题： 普通用户指南（app）
会议ID入会 进入“云会议”模块，单击“加入会议”，进入加入会议页面。 输入数字会议ID，单击“加入会议”，如图1所示。 图1 加入会议 父主题： 加入会议
单击组织名称右边的，选择“编辑组织”，如图3所示；或者在界面右上角选择“编辑组织”，如图4所示，即可对组织信息进行编辑。 图3 编辑组织入口1 图4 编辑组织入口2 在“编辑组织”页面，可以直接修改组织名称、排序、负责人等信息。如果需要修改上级组织，请单击上级组织名称，在弹出组织选择框后，重新选择上级组织，如图5所示。
可选发布范围人员。 默认全部：即发布给所有用户 指定范围：指可从全部范围内挑选部分单位或人群进行发布。 点赞评论 可选。启用后在新闻详情页将展示评论与点赞入口。 附件 支持doc(x)、xls(x)、ppt(x)、pdf、zip、rar类型文件，单个文件20M以内，最多可添加10个附件。 封面图
图2 查看通讯录 单击组织左侧的下拉，可展开查看下级组织。 单击组织可查看组织下的企业成员。 单击企业成员，可查看成员详细信息，和快捷发送消息入口。 查看群组 通讯录功能模块下，单击“群组”，展示我创建的及我参与的群组，如图3所示。如何创建群组，请参考群聊管理。 图3 查看群组 父主题：
发起会议 企业成员可通过华为云会议进行远程沟通。如需使用，管理员可开通华为云会议服务，并在企业工作台进行相应配置。 前提条件 管理员进入华为云会议官网，开通并购买云会议服务。 管理员已经配置完成云会议参数，具体请参见3.13.2 云会议参数设置。 管理员已经将云会议配置在门户中，具体请参见3
网站名称 定义浏览器页签中的名称，如“aPaaS”企业工作台，最大字数在20字以内。 平台logo 定义页面中左上角平台的logo，支持jpg/png/jpeg格式的图片。 平台名称 定义页面中左上角平台的名称，如“aPaaS”企业工作台，最大字数在20字以内。 登录标题 定义页面登录
身份认证与访问控制 身份认证 企业工作台提供了2种身份认证登录方式，未授权的用户不能访问： 企业租户管理员可以使用华为云用户名与密码登录华为云，通过华为云企业工作台SSO登录企业工作台管理后台。 企业员工可以使用员工的用户名密码登录企业工作台，如果是管理员，可以再跳转到企业工作台管理后台。
应用概述 开天企业工作台提供了平台预装应用，开租即可使用，同时提供订阅应用及自建应用功能。 内置应用：开租即用。如待办、日程、待办中心等。 预装应用：开租即用。预装应用包括两种：联邦应用和SaaS应用。 订阅应用：租户管理员在云商店主动购买的应用。 自建应用：租户的自研应用或者不
购买的服务版本到期后，如果没有按时续费，公有云平台提供一定的保留期。 保留期的时长由“客户等级”来定，详细信息请参见保留期。 如需续费，请在管理控制台续费管理页面进行续费操作。详细操作请参见续费管理。 到期与欠费 服务到期 服务到期后，如果没有按时续费，公有云平台会提供一定的资源保留期，保留期的
数10万个字符以内。 保密 可选，启用后公告详情页会打上水印，防止内部信息被截图泄漏。 点赞评论 可选，启用后在公告详情页将展示评论与点赞入口。 发布范围 可选发布范围人员。默认全部，即发布给所有用户，指定范围指可从全部范围内挑选部分单位或人群进行发布。 定时发布 选择需要定时发布的时间，大于现在时间。
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