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  • 注册&重置密码 - 华为云慧通差旅

    注册&重置密码 获得账号及首次使用 企业会为您开通差旅账号,您可以在邮箱和短信内查收您账号信息。 注:员工首次使用,需要通过点击“忘记密码”设置本人新密码,具体设置方法详见下方首次登录操作过程。 首次登录 打开慧通差旅APP或官网登录页面(本手册截图以APP为例,官网操作可参考APP流程)。

  • 查看差旅报告 - 华为云慧通差旅

    查看差旅报告 支持管理员在线查看差旅报告,包含报告概览、总体概况、合规检测、节省分析以及行为分析等内容,从而提升管理效率。

  • 受益管理 - 华为云慧通差旅

    受益管理由成本中心、受益项目、启用配置三个子项构成,用于对企业成本支出及受益主体管理。 成本中心 用于企业人员出差时所产生差旅成本管理。 路径:受益管理——成本中心 【查询】可以通过“成本中心名称”、“编号”、“负责人”、“部门名称”等信息完成具体搜索查询。 【新增】 第一步:点击“新增”进入下级编辑列表。

  • 运营管理 - 华为云慧通差旅

    构成,用于差旅业务对外广告宣传、专题展示、常见热门问题等相关信息管理。 差旅公告 用于发布差旅通知类公告内容。 路径:运营管理——差旅公告 【新增公告】 第一步:点击“新增公告”按钮,输入相应内容,点击“保存”。 第二步:在已发布公告栏即可看到新增内容,管理员可以进行“修改”或“删除”操作。

  • 数据服务 - 华为云慧通差旅

    车产品总体消费、节省情况、出差申请和审批、预订行为、退改情况等进行分析。从而判断企业差旅消费是否存在异常;协助制定合理协议价政策,优化供应链,降低差旅成本;分析和监控出退改,促进员工制定合理差旅方案。 路径:数据服务——在线报告 管理员可结合需求,进行时间或具体日期切换。

  • 订单管理 - 华为云慧通差旅

    、“起飞日期”、“舱位”、“是否有退票”、“是否关联TR”等。 注:PNR即旅客在航信系统订座单号,即Passenger Name Record缩写,它反映了旅客航程,航班座位占用数量,及旅客信息。 搜索结果可展示:“订单号”、“订单状态”、“是否退票”、“是否改期”、“

  • 连接器 - 华为云慧通差旅

    连接器 连接器模块是保证双方系统对接时需要配置相关内容,部分对接模式不需要额外配置,如有需要,平台技术人员会主动联系管理员指导相关操作事宜。

  • 通讯录 - 华为云慧通差旅

    ①选择“跟随企业”,则员工预订权限遵从企业配置权限范围(注:与通用管理中设置企业权限一致)。 ②选择“允许”,可结合实际情况选择“为自己预订”、“为同事预订”、“为客户预订”;“为同事预订”场景下,支持设置同事白名单,即仅支持为白名单内同事预订(不设置情况下默认为所有同事均可预订)。

  • 在线服务 - 华为云慧通差旅

    在线服务 点击“客服”,可“在线咨询”或拨打电话进行相关问题咨询。 父主题: 客服与帮助

  • 开具发票流程 - 华为云慧通差旅

    开具发票流程 当前可支持开票业务范围: A、机票、酒店因私订单费用 B、火车票套餐费用及因公场景下酒店混合支付个人费用部分 C、用车因私开票需在订单详情页跳转供应商界面操作申请 第一步:点击“我-发票助手-开具发票”。 第二步:选择对应机票、酒店等需要开具电子发票订单。 第三步:

  • 预订酒店 - 华为云慧通差旅

    合住:根据企业政策,员工与同行人合住,预订差标可以有所上浮,入住更高标准酒店。 (3) 混合支付:指员工预订酒店如果超过差旅标准,则超标部分费用需要员工个人承担。目前酒店和火车票预订均支持混合支付,以酒店为例: 预订酒店超过差旅标准时,预订页面将显示超标预订等相关信息。点击“预订

  • 查看发票信息 - 华为云慧通差旅

    查看发票信息 点击“我”-“发票助手”或“已开发票”,可查看发票相关信息。 点击对应发票,可进入发票详情页进行查看/下载发票、修改发票或将发票发送邮箱。 父主题: 开具发票

  • 维护常用旅客 - 华为云慧通差旅

    订时需要多次录入旅客信息。 第一步:点击“我”-“常用旅客”。 第二步:针对公务、个人业务分别新增常用旅客。 第三步:输入常用旅客信息,并保存。(提示:需要进行国际差旅业务,请优先保存旅客英文姓名及护照信息) 第四步:支持常用旅客修改和删除操作。 父主题: 维护个人信息

  • 维护发票信息 - 华为云慧通差旅

    维护发票信息 员工可以维护常用发票抬头,方便后续申请开具发票等相关操作。 第一步:点击“我”-“发票助手”。 第二步:点击“新增”,增加发票抬头。 第三步:输入常用发票抬头信息。 第四步:支持发票修改和删除操作。 父主题: 开具发票

  • 预订火车票 - 华为云慧通差旅

    support video tags. 第一步:点击首页“公务出行”-“火车票”,选择已审批出差申请,自动填充出差城市和出发时间,员工可根据实际情况调整出行日期,然后点击“查火车票”进入预订列表页。 第二步:选择需要车次进行预订。 当车次较多时,可通过底部“推荐排序”、“车

  • 公务用车 - 华为云慧通差旅

    当出差申请未审批通过时,也支持用车服务,但需在确认订单时候“转个人支付”,后续正常开具发票报销即可。 B、预约用车 第一步:点击“公务出行”-“打车/接送机”,进入“预约”页面选择对应出差申请。 第二步:选择具体用车时间点,即可预约三天内叫车服务,其余操作步骤与实时用车相同。 C、接送机

  • 维护常用地址 - 华为云慧通差旅

    维护常用地址 员工可以维护常用地址,方便后续邮寄行程单等相关操作。 第一步:点击“我”-“常用地址”。 第二步:点击“新增”,输入常用地址信息,保存。 第三步:支持常用地址修改和删除操作。 父主题: 维护个人信息

  • 火车票退改 - 华为云慧通差旅

    support video tags. A、退票 第一步:点击“我”-“全部订单”,进入对应订单详情。 第二步:点击“退票”按钮,查看“火车票退票须知”。 第三步:点击“提交退票”按钮完成退票。 B、改期 第一步:点击“我”-“全部订单”,进入对应订单详情。 第二步:点击“改签”按