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企业设置 新增权限模板 系统管理员可以在此界面进行新增、删除或编辑权限模板等操作。通过组合不同的权限,组成自定义权限模板,可以灵活满足企业人员权限管理需求。 使用管理员账号登录KooDrive服务业务面。目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 单击页面顶部“管理控制台”。
用户管理 在组织管理页面,系统管理员可以管理所有部门的用户,部门管理员可以管理本部门下的用户。 添加用户 添加的企业用户数不超过购买的“用户数”人数。用户添加成功后,状态为“未激活”状态,添加的用户登录KooDrive后状态变更为“正常”状态。 使用管理员账号登录KooDrive
组织管理 在组织管理页面,系统管理员需要在一级部门下继续完善组织结构,进行部门创建、部门修改、部门删除等管理操作。 创建部门 使用系统管理员账号登录KooDrive服务业务面。目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 单击页面顶部“管理控制台”。 在左侧导航栏选择“
消息通知 用户能收到来自移交提醒的系统消息,以及团队消息、分享消息。当有未读消息时,通知按钮会有红色角标显示。 查看消息 登录KooDrive服务业务面。目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 普通用户登录请使用管理员在管理控制台为用户申请的管理式华为账号,账号密码详情请参见短信息。
消息管理 管理员能收到来自扩容提醒的系统消息,以及操作移交并删除、批量导入用户完成的管理消息。当有未读消息时,通知按钮会有红色角标显示。 查看消息 使用管理员账号登录KooDrive服务业务面。目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 单击按钮会弹出窗口,窗口展示最近的消息通知。
删除团队文件(夹) 管理员可删除团队空间中不需要的文件(夹),合理有效地管理空间。 约束与限制 系统管理员有权限删除任意部门空间的文件(夹),部门管理员仅支持删除本部门空间的文件(夹)。 系统管理员可以看到企业内所有的部门团队,部门管理员只能看到自己所属部门的团队。 删除的文件(夹)仍然占用空间容量。
快速上手使用。 使用流程 图1 使用流程 前提条件 使用KooDrive前需完成以下准备工作: 已注册华为账号并开通华为云。具体操作请参考注册华为账号并开通华为云。 已完成企业账号实名认证。具体操作请参考实名认证。 步骤一:开通云空间服务 企业租户登录KooDrive服务控制台。
现有两种套餐:基础版与基础版(轻量型),两者均提供不同档位的用户数及存储空间组合。目前,这两种套餐在功能上没有区别。 “基础版(轻量型)”是基于华为云高可靠存储及高安全防护能力,提供企业组织空间及成员管理、文件管理与传输、文件分享、权限管控等常用操作。 “基础版”在轻量型能力基础上,增加
团队回收站管理 团队空间中无需留存的文件删除后将进入团队回收站,管理员可以对团队回收站的文件(夹)进行恢复、彻底删除操作,对回收站进行清空操作。 管理员的个人回收站和各团队回收站之间相互独立。管理员用户可以看到个人回收站里的文件(夹)和拥有管辖权的所有团队回收站里的文件(夹)。 约束与限制
个人回收站管理 普通用户在个人空间删除的文件(夹)将进入到个人回收站。普通用户可以对个人回收站的文件(夹)进行恢复、彻底删除操作,对个人回收站进行清空操作。 个人回收站和各团队回收站之间相互隔离,普通用户可以看到个人回收站、本部门的团队回收站、群组回收站。 约束与限制 最多可勾选1000个文件(夹)进行恢复操作。
上传文件 用户可将本地一个或多个文件上传至云空间,以达到共享、分享、协同的目的。当上传的单个文件大小不超过100MB时,采用单文件上传模式。当上传的单个文件大小超过100MB时,KooDrive支持通过分片上传机制提高文件的传输效率。 约束与限制 任务上传失败时,传输窗口中失败的任务可能会提示:
信的方式通知到华为云账号的创建者。 欠费后影响 当您的账号因自动扣费导致欠费后,账号将变成欠费状态。欠费后,按需资源不会立即停止服务,资源进入宽限期。您需支付按需资源在宽限期内产生的费用,相关费用可在“管理控制台 > 费用中心 > 总览”的“欠费金额”查看,华为云将在您充值时自动扣取欠费金额。
审计与日志 审计 云审计服务(Cloud Trace Service,CTS),是华为云安全解决方案中专业的日志审计服务,提供对各种云资源操作记录的收集、存储和查询功能,可用于支撑安全分析、合规审计、资源跟踪和问题定位等常见应用场景。 用户开通云审计服务后,CTS可记录KooDrive的操作事件用于审计。
管理用户组 用户组是具有相同功能权限的用户的集合。KooDrive支持将不同的云空间用户采用用户组的方式统一进行管理,用户在使用云空间不同功能或流程时,可以快速引用用户组。例如在分享文件时,可以选择将文件分享给哪些用户组,被分享的用户组里的用户拥有相同的访问文件的权限。 约束与限制
不会立即停止服务,资源进入宽限期。您需支付按需资源在宽限期内产生的费用,相关费用可在管理控制台 > 费用中心 > 总览“欠费金额”查看,华为云将在您充值时自动扣取欠费金额。 如果您在宽限期内仍未支付欠款,那么就会进入保留期,资源状态变为“已冻结”,您将无法对处于保留期的按需计费资源执行任何操作。
管理控制台一览 管理控制台主要由固定顶部工具栏、组织管理、空间管理、企业设置构成。在管理控制台,企业的管理者可以对企业的部门、用户、部门和用户空间进行管理操作,包括新建部门、新建用户/用户组、分配部门及用户空间等。 顶部工具栏 图1 顶部工具栏 :管理员切换回用户中心业务面的入口。
搜索文件(夹) 用户可以通过关键字+组合条件的方式对整个云空间上所有的文件(夹)进行全局搜索,也可以进入某个特定视图查看文件列表,通过文件名关键字快速搜索文件列表中的文件。 约束与限制 全局搜索和关键字搜索都不支持输入空格。 部门管理员和普通用户可以搜索个人空间和所在团队空间的文
下载文件(夹) 用户可将云空间里的文件(夹)通过单个或批量的方式下载至本地,方便随时随地查阅文件。批量下载文件夹或多个文件时,系统自动将其打包下载至本地,用户可在本地解压并查看文件。 约束与限制 除下载单个文件外,批量下载皆为打包下载。 批量最多能下载700个文件(夹),打包前总文件(夹)大小不超过4GB。
适用的计费模式 套餐规格 现有两种套餐:基础版与基础版(轻量型),两者均提供不同档位的用户数及存储空间组合。 “基础版(轻量型)”是基于华为云高可靠存储及高安全防护能力,提供企业组织空间及成员管理、文件管理与传输、文件分享、权限管控等常用操作。 “基础版”在轻量型能力基础上,增加
查看分享的文件(夹) 企业内用户在云空间分享空间中可以查看并管理自己已分享的文件,以及他人分享给自己的文件。 在云空间分享中查看分享的文件(夹) 登录KooDrive服务业务面。目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 普通用户登录请使用管理员在管理控制台为用户申请