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会议设置 会议管理员可以在“会议设置”中进行更多的自定义设置。 基本设置 登录华为云会议管理平台。 选择左侧菜单栏中的“会议设置 > 基本设置”。 单击“编辑”进行修改。 语音提示语言:可选择中文或英文。 时区设置:根据需要设置时区。 会议默认选项:可配置“除主持人外的软终端或电
创建周期会议 针对按固定频率(如每周、每月)召开的会议,您可以使用周期会议,一次性预约多个会议,节省会议预定时间。 您可根据需要在华为云会议管理平台的“会议 > 创建会议”中创建周期会议。“高级参数”中还可设置录制会议和直播会议相关参数,预设多画面。 关键参数解释: 参数名称 参数解释
创建企业/组织 创建企业/组织后,您将成为该企业/组织的管理员,可以添加或管理成员。 通过华为云会议管理平台创建企业/组织 进入华为云会议管理平台。 在页面右上角单击“创建企业/组织”。 在“企业管理”、“会议室管理”或“会议管理”页面单击“创建企业/组织”。 图1 创建企业/组织
邮箱。 单击“登录”,将在浏览器中跳转至鉴权页面。 图1 企业SSO登录 输入账号和密码,企业鉴权通过后页面跳转至华为云会议管理平台,华为云会议管理平台将拉起华为云会议桌面端。 拉起成功后,进入桌面端首页。 图2 进入桌面端首页 父主题: 桌面端
立即/预约会议 您可根据需要创建立即会议和预约会议(预约会议支持编辑、取消和分享)。 登录华为云会议管理平台,进入“会议 > 创建会议”页面进行创建。 关键参数解释: 参数名称 参数解释 与会者 单击参数所在行的“+”可添加企业通讯录中的联系人、硬件终端和外部联系人(请提前在“外部联系人”页签中添加外部联系人)。
云会议可以使用企业自身的通讯录吗? 云会议视频画面分辨率能够达到多少? 华为云会议桌面端会中画廊视图单屏最多显示多少个画面? 硬终端的推荐版本是多少? 华为云会议是否支持对接第三方会议终端管理平台? 华为云会议管理平台中能看到多长时间的历史会议记录? 可以将云会议室分配给哪些硬件设备? 云会议如何保证安全性?
TE10打不开输入激活码的页面,提示“华为云获取地址失败,请检查网络”? 请确认会议硬终端设备的软件版本是否为推荐版本V600R019C00SPCe00,若不是推荐版本,请联系会议硬终端设备提供商进行升级。 检查“华为云会议管理平台”中硬终端SN序列号是否填写错误。 父主题: 硬终端网络故障
3及以上系统版本、微信8.0及以上版本可支持华为云会议小程序功能。 付费企业已支持华为云会议小程序功能。如果企业未开通功能,可发送邮件至“hcmeeting@huaweicloud.com”或联系华为销售申请开通功能。 申请开通后,企业下的用户可使用华为云会议小程序功能。 华为云会议小程序目前暂不支持
管理SmartRooms 华为云会议适配SmartRooms,集会议、投屏、电子白板于一体,致力于打造流畅的会议体验,让企业高效便捷的沟通与协作无处不在。 企业管理员将SmartRooms添加到华为云会议管理平台后可获取激活码,激活SmartRooms后,可在SmartRooms上使用会议功能。
通过手机号码或者邮箱地址邀请用户加入企业。 若被邀请用户在华为云会议系统中不存在,则: 华为云会议免费版和华为云会议Flexus版发送短信/邮件邀请用户完成注册后加入企业。用户注册成功后,加入该企业。 华为云会议旗舰版在企业内直接添加该用户。用户会收到华为云会议的初始密码,用户第一次以手机号或者邮箱登录时,需要修改密码。
主持人可以锁定会议,锁定后仅可通过主持人邀请入会,未被邀请人员无法主动入会。 从通讯录邀请会议终端,需要企业管理员先添加会议终端到华为云会议管理平台。 通过会中邀请弹窗邀请与会者 主持人或普通与会者可以通过会中的“邀请”按钮打开弹窗邀请与会者。 加入会议后,单击会控栏中的“邀请”。
华为CloudLink Board是否支持安装第三方APP? 华为CloudLink Board当前不支持安装第三方APP。 父主题: 硬终端业务使用
载、分享请参考录制文件管理。 录制文件类型取决于企业管理员的录制设置,录制的画面内容请参考云录制类型说明。 创建自动录制会议 登录华为云会议管理平台。 在左侧导航栏中选择“会议 > 创建会议”打开页面。 根据需要填写会议参数后,在“高级参数 > 直播/录制设置”中勾选“入会后自动开始录制”,如图1所示。
创建会议 发起会议 登录移动端,单击“发起会议”,根据会议场景填写相关参数并单击“立即开始”可进入会中。 会议号:可以选择使用不同类型的会议号,并设置来宾密码。 个人会议号:保持不变,方便记忆,适合召开部门例会。 此时可对来宾密码进行修改或置空的操作,置空后,其他用户无需输入会议密码即可主动接入会议。
云会议室管理 企业管理员分页查询企业云会议室 普通用户分页查询云会议室及个人会议ID 修改云会议室及个人会议ID信息 删除云会议室 分配云会议室 回收云会议室
分享录制文件 登录华为云会议管理平台。 在左侧导航栏单击“我的录制”打开界面。 选择需要分享的录制文件,单击“主题”打开录制详情页面后选择右上角的“分享”,或单击右侧“操作”列的“分享”,如图3所示。 图3 分享录制文件 单击“复制分享信息”进行分享。 录制文件分享设置 登录华为云会议管理平台。
快速配置智慧屏TV 企业管理员添加智慧屏TV到华为云会议管理平台后可获取激活码,用于快速配置智慧屏TV。 在会议主界面,单击右上角设置按钮。 进入设置界面,单击“升级企业账号”。 进入升级企业账号页面,单击“激活码激活”。 弹出激活码输入框,输入您的激活码。 输入完成,单击“确认
接测试过的也默认对外不支持,若客户意愿,可配合进行测试,实际以测试效果为准。 第三方终端接入华为云会议平台优势 第三方终端互通约束限制 第三方终端互通场景和版本信息 第三方终端接入华为云会议的方法
查看网络研讨会 主持人可登录华为云会议管理平台,进入“网络研讨会 > 我的网络研讨会”页面。 选择需要查看的网络研讨会,单击该网络研讨会或会议主题右侧的“详情”按钮可打开网络研讨会详情页面。 父主题: 主持人指南
应用管理 企业默认管理员可登录或在Windows客户端查看开通引导后跳转至华为云会议管理平台,开通石墨文档应用。 从左侧导航栏进入“管理员 > 应用管理”页面。 单击石墨文档应用右侧“开通”按钮打开“应用详情”页面。 单击“开通”并确认完成开通。 开通后,企业用户可通过本地上传、