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概述 本手册是针对“华为云慧通差旅管理平台”(以下简称“差旅管理平台”)基本功能进行的概要阐述,以帮助企业差旅管理员快速完成差旅管理平台相关功能的设置及对整个差旅业务的管理。 如果您在使用差旅管理平台的过程中有任何问题,欢迎致电差旅服务热线:400-005-9180。
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填写多人出行申请时,若勾选某项服务,申请单审批通过后,所有出行人均可预订相应服务。 【预算】: 点击获取预算,系统可根据行程自动计算预算,同时支持手动调整预算额度。 若部门项目/出差人/行程等信息变更后,请点击获取预算,系统将按最新行程信息计算预算。 若预算填写不足,将会影响出差预订,请谨慎对待。 【附件】:
、“订单日期”、“航空公司”、“是否改期”、“票号”、“起飞日期”、“舱位”、“是否有退票”、“是否关联TR”等。 注:PNR即旅客在航信系统的订座单号,即Passenger Name Record的缩写,它反映了旅客的航程,航班座位占用的数量,及旅客信息。 搜索结果可展示:“订
操作前必看 欢迎来到【华为云慧通差旅员工使用手册】 本手册针对华为云慧通差旅平台(以下简称“差旅平台”)员工使用的基本功能进行概要阐述,帮助员工快速熟悉、快速上手差旅平台的相关操作。 如您在使用差旅平台的过程中有任何问题,欢迎致电7*24小时客服:40000-59180。
开发前必读 华为云慧通差旅开放了丰富的能力接口,开发者可以借助接口能力,实现企业服务与差旅服务的集成。 文档的阅读次序,建议先阅读一遍开发指南。然后就可以独立查看各个功能块文档说明。 所有的接口需使用HTTPS协议、JSON数据格式、UTF8编码。 查看完整《API参考》文档,请访问https://www
了解更多 欢迎点击访问华为云慧通差旅官网,了解更多华为云慧通差旅服务相关内容。
开具。 在机票订单详情页,点击“报销凭证”,选择发票类型、抬头等信息,提交确认,即可开具发票。 酒店住宿的发票会在离店日期当天下午2点后由系统自动开具,届时可直接进入酒店订单详情页查看发票。 当发票已提交确认时,订单便无法申请退票退款,请在行程结束后再开具发票,同时,需注意发票开
差旅退改 1、酒店取消预订,退款需要多长时间到账? 答:退款将在3-5个工作日返回原支付账号,但受个别银行退款流程影响,请以具体到账时间为准。 2、机票什么情况下不能退票? 答:① 航司的特价机票不可以退票; ② 超过1年有效期的机票不可以退票。 3、机票如何改期? 答:进入慧通
费用报销 1、为什么公司只能报销房费不能报销杂费? 答:公司承担员工因公出行的标准差旅费用,如:住宿费、早餐费等,对于非住宿费用,如:电话费、上网费、洗衣费等,均由员工自行承担,其中因公发生的合理费用,可根据公司相关规定凭票报销。 2、机票行程单丢失了,急需报销怎么办? 答:纸质
权限管理 权限管理分为操作角色管理和操作员管理两部分,用于企业门户操作角色及各个模块查看权限的配置。(注:只有“超级管理员”才具备“权限管理”模块查看和设置权限) 操作角色管理 用于创建和管理企业门户的操作角色及其可查询菜单的权限。 【新增】 第一步:点击“新增”按钮,进步下级列表新建角色。
预算管理 Your browser does not support video tags. 用于企业差旅预算方案的管理,管理员可以对预算方案进行查询、新增、复制、修改、重置等操作。 【新增预算方案】 注:新增预算前需提前将成本中心和受益项目配置完成。 第一步:点击“新增预算方案”开启配置。
运营管理 Your browser does not support video tags. 运营管理由差旅公告、热门咨询、移动焦点图、移动特惠精选、PC广告配置五大子项构成,用于差旅业务对外的广告宣传、专题展示、常见热门问题等相关信息的管理。 差旅公告 用于发布差旅通知类公告内容。
企业钱包 企业可以实时了解在差旅平台上的账户余额,根据实时的差旅成本动态,进一步实现差旅成本的灵活管控和配置。 可以点击对应钱包的“查看”按钮,进入钱包详情查看钱包充值记录、交易流水等详细内容。
预订酒店 Your browser does not support video tags. 第一步:点击“公务出行”-“酒店”,系统将根据员工的出差申请,自动填充入住城市和入住时间。 第二步:查询酒店,选择需要的酒店。可通过搜索栏下方“推荐排序”、“区域位置”、“价格星级”和“筛选”条件筛选出适合的酒店。
维护个人信息 维护常用旅客 维护常用联系人 维护常用地址
差旅等级:可以根据之前差旅管控中的差标设置为该员工选择相对应的差旅等级。 ● 角色配置:通讯录角色配置完成后,除角色对应人员名单内进行角色关联,系统还支持在本人通讯录详情页设置对应角色。 ● 差旅审批配置:为该员工开通提交出差申请的权限,可以选择“为自己申请”、“为同事申请”、“为客户