检测到您已登录华为云国际站账号,为了您更好的体验,建议您访问国际站服务网站 https://www.huaweicloud.com/intl/zh-cn
不再显示此消息
云空间的系统管理员如何分配个人空间? 系统管理员可以在添加用户的时候为用户分配个人空间,分配的个人空间必须同时满足以下3个要求: 首次分配个人空间时,分配的个人空间容量不能为0GB。 分配的个人空间容量不能超过企业剩余可用空间。
云空间的系统管理员新增用户后,如何告知用户登录信息? 系统管理员新增用户时如果选择“自动生成密码”,KooDrive会以邮件或者短信的形式将登录信息发送至新增用户时填写的邮箱或用户手机号码,短信息如图1所示。
空间管理 在空间管理界面,系统管理员和部门管理员可以为未分配空间的部门或个人分配空间,也可以根据实际情况修改、删除部门空间或个人空间,系统管理员还可以管理群组空间,包括修改空间容量、管理群组成员、禁用、解散群组空间。
产品功能 KooDrive服务为企业用户提供文件存储和管理、共同协作等企业办公文件类服务,构建企业一站式云空间。 KooDrive服务提供表1中的功能。 表1 KooDrive服务功能概览 功能名称 功能描述 发布区域 组织管理 支持创建企业部门,修改、删除企业部门。
系统管理员可以看到企业内所有的部门团队,部门管理员只能看到自己所属部门的团队。 选择团队单击进入团队空间文件列表页。 删除文件(夹)。 方法一: 鼠标悬浮至待删除文件(夹)所在行“更多”文字上,单击“删除”。
目前可支持的企业组织层级最大为五级,系统管理员创建子部门时,上级部门只能选择不超过四级的部门。 父主题: 云空间企业组织结构
组织管理 在组织管理页面,系统管理员需要在一级部门下继续完善组织结构,进行部门创建、部门修改、部门删除等管理操作。 创建部门 系统管理员登录KooDrive服务业务面。 目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 单击页面顶部“管理控制台”。
企业设置 批量下载设置 系统管理员可以设置批量下载时生成的压缩包的保留时间。关于下载的详细介绍请参见下载文件(夹)。 管理员登录KooDrive服务业务面。 目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 单击页面顶部“管理控制台”。
系统管理员可以管理所有部门的用户角色。 部门管理员可以管理本部门下的普通用户角色,不支持修改自己的角色。 被禁用的普通用户无法设置为部门管理员,“角色设置”按钮置灰。 被禁用的部门管理员可以设置为普通用户。 变更用户所属部门 不支持变更部门管理员和系统管理员所属部门。
用户创建群组空间并邀请空间成员后,成员们可以在空间内共享文件,协同办公,目前不支持分享、收藏文件。 创建群组空间 所有云空间用户都可以创建群组空间,创建者默认为群组拥有者,具有操作群组空间所有的权限。 登录KooDrive服务业务面。
系统管理员可自行设置个人空间容量缺省值,例如100GB。设置后,创建用户时默认自动为用户分配100GB的个人空间,系统管理员也可以在创建时修改该默认值。 选择“包年/包月”计费模式,缺省值为“总存储空间”的五分之一除以“用户总数”。 选择按需计费模式,缺省值为0。
系统管理员可自行设置个人空间容量缺省值,例如100GB。设置后,创建用户时默认自动为用户分配100GB的个人空间,系统管理员也可以在创建时修改该默认值。 选择“包年/包月”计费模式,缺省值为“总存储空间”的五分之一除以“用户总数”。 选择按需计费模式,缺省值为0。
创建部门和用户 首次开通KooDrive服务后,系统管理员需要在企业组织下继续创建部门并将企业成员添加到部门中,企业成员才能使用KooDrive开展工作。 创建部门 系统管理员登录KooDrive服务业务面。 目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。
多地协作:跨地域远程办公,打破地域协作限制,轻松实现文件在线协同。 多端协作:支持多终端随时访问,多终端实时同步,支持移动办公。
表1 KooDrive系统角色 角色名称 赋予权限 角色类型 系统管理员 系统管理员,除不能查看非本人名下的个人空间下的文件以外,其他KooDrive所有的资源均能操作,详细的权限列表如下: 组织管理:组织下所有部门的创建、查询、修改、删除操作。
表1 KooDrive系统角色 角色名称 赋予权限 角色类型 系统管理员 系统管理员,除不能查看非本人名下的个人空间下的文件以外,其他KooDrive所有的资源均能操作,详细的权限列表如下: 组织管理:组织下所有部门的创建、查询、修改、删除操作。
高效协作 支持多人、多地、多终端协同、移动办公,随时访问最新文件,提升协作效率。 体系化管理 支持按企业组织架构进行空间和文件管理,支持团队和个人空间。
空间管理 云空间的系统管理员如何分配个人空间? 云空间的团队空间和个人空间是否存在关联?
部门空间和群组空间不能互相移动,系统管理员可以跨团队空间复制文件。 团队空间的文件下各角色拥有的移动、复制、转发操作权限如表1所示。 表1 移动/复制/转发文件(夹)权限 角色 操作权限 系统管理员 拥有权限如下: 可移动任意团队的文件(夹)至该团队空间任意目录下。
云空间的系统管理员新增用户后,如何告知用户登录信息?