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企业员工可以使用员工的用户名密码登录企业工作台,如果是管理员,可以再跳转到企业工作台管理后台。 访问控制 企业租户管理员可以设置员工的访问权限,可以设置业务管理员角色,来管理企业工作台。 企业员工只能在企业租户管理员设置的权限下使用企业工作台。 父主题: 安全
如需使用,管理员可开通华为云会议服务,并在企业工作台进行相应配置。 前提条件 管理员进入华为云会议官网,开通并购买云会议服务。 管理员已经配置完成云会议参数,具体请参见3.13.2 云会议参数设置。 管理员已经将云会议配置在门户中,具体请参见3.2.4 配置app门户。
图3 查找消息 管理消息 在消息模块,左滑或长按消息列表,显示操作按钮。可对消息进行操作,操作详情如表2所示。 表2 操作说明 操作 说明 标记已读 将未读消息变更为已读。 标记未读 将已读消息变更为未读。 置顶 将消息列表置顶。 取消置顶 将已置顶的消息取消置顶。
在管理后台的门户管理中,租户管理员可以自定义门户,详情请参考管理员配置企业门户。本章节以默认的行业模板向您介绍主页的布局及内容,如图1所示。 图1 默认主页详情 导航栏:工作台的导航窗格,用于切换不同功能的界面。
用户登录后提示单位尚未配置统一门户,请联系管理员配置或启用统一门户? 登录管理后台,门户配置,门户站最右侧操作栏单击“设置权限”,给该用户配置权限。如图 设置权限所示。 图1 设置权限 父主题: 门户配置
操作步骤 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方导航栏“业务管理 > 应用管理”。 在“应用管理”页面,单击左侧“单位应用管理”。 在“单位应用管理”页面,单击云会议应用的配置按钮,进入云会议参数配置页面,如图1 云会议配置所示。
云会议概述 企业工作台与华为云会议进行了集成,您可以通过企业工作台的app端使用您购买的华为云会议资源。 父主题: 云会议
登录用户工作台(web端) 前提条件 您已经在企业内且账号允许登录,详情请参考通讯录管理。 操作步骤 用户获取“用户访问域名”,域名在管理员添加用户时,会通过短信或邮件的形式告知用户,添加用户详情请参考添加员工。或您可以直接登录开天企业工作台用户工作台。
步骤二:配置企业通讯录 通讯录用于对企业人员及组织进行管理。顶层组织作为根节点,在开通服务后自动创建,管理员可以在其下添加多个子组织与用户,同时,在子组织下可继续添加多层组织与用户。 添加组织 在开天企业工作台管理后台界面上方菜单栏,选择“业务管理 > 通讯录”。
下面将按照操作流程指导管理员如何登录管理后台、配置企业通讯录和应用,以及普通用户如何登录并使用用户工作台。 父主题: 初级入门
适配平台 选择需要添加已适配的平台,包括app端、web端、管理后台、pc端。 说明: 调整适配平台会影响门户的应用展示,在门户的应用组件中,会将不匹配适配平台的应用自动删除。为避免影响,请确保已经将应用从对应适配平台门户的应用组件中移除。 图标 根据如下要求,上传应用图标。
可能原因 您的账号已被企业管理员禁用。 您的账号由于密码连续输入错误,被冻结。 处理办法 账号禁用:请联系企业管理员咨询禁用原因并启用账号,启用账号步骤如下。 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方导航栏“业务管理 > 账号管理”。
具体操作如下: 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理 > 企业管理”。 在企业管理页面,单击左侧“登录页设置”。 在登录页设置中,单击右上角“编辑”。 在登录页设置中,设置登录页参数,设置内容参见表 配置参数,配置内容在登录页显示如图 配置指示所示。
支持区域: 华北-北京四 OBS 2.0支持 部门管理 部门管理是通讯录的重要功能,通过添加、删除部门,可快速搭建企业的组织结构。通过开启成员邀请,向用户发送邀请链接或邀请码加入企业。
个人中心设置 如果管理员在管理后台“移动端门户 > 底部菜单”中配置了“我的”菜单,则需从“我的”进入“个人中心”;如果没有配置“我的”菜单,则需从“消息”模块左上角,单击头像进入“个人中心”。以下操作以未配置“我的”菜单为例。
租户管理员在管理后台开启邀请设置,用户可以通过邀请码直接在前台登录页面进行注册,便于普通成员通过自注册的方式加入目标单位或组织,具体获取方式如下。 在“通讯录”页面,在左侧通讯录选择需要邀请成员的组织。 在界面右上角选择“邀请成员加入本组织”。
您可将应用的链接或名称通过聊天告知管理员。聊天参见发起1对1聊天。 管理员在应用市场进行订购,参见添加应用。 订阅完成后,管理员将应用授权给您,即可使用应用。应用授权参见设置应用可见范围。 父主题: 普通用户指南(web)
如需续费,请在管理控制台续费管理页面进行续费操作。详细操作请参见续费管理。 到期与欠费 服务到期 服务到期后,如果没有按时续费,公有云平台会提供一定的资源保留期,保留期的时长由“客户等级”来定,保留期结束后,您的相关资源会被自动删除,且不能再找回资源,也不能再续费。
app端的页面设置由各管理员在管理后台统一设置,以下app端界面及操作路径仅供参考,具体以实际情况为准。
如何创建群组,请参考通讯录管理。 本章节将介绍如何查看企业通讯录。 前提条件 您已经登录开天企业工作台用户门户,详情请参考登录用户工作台(web端)。 管理员将通讯录配置在导航区域,详情请参考配置web门户。