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企业信息设置邮箱服务器,测试失败 问题描述 邮箱测试失败,提示“测试邮件发送失败,请检查配置。”。 原因分析 配置的“发件人”和“用户姓名”不匹配, 需要检查及确认配置信息。 图1 邮箱配置信息 解决方案 部分邮箱会有限制,如QQ邮箱,“用户姓名”需去掉邮箱域名。 图2 去掉邮箱域名
设置租户邮件服务器 使用说明 使用租户邮件服务器发送邮件时,需要在组织中配置邮件服务器相关信息。常用的邮件服务器地址及端口,如表1所示。 表1 常用邮箱SMTP服务器地址及端口 邮箱 SMTP服务器地址 服务端口 163邮箱 smtp.163.com SSL协议时,配置为465或者994
在“页面属性”页面,单击“设置显隐规则”。 在弹框中,单击“添加显隐规则”,设置字段显隐规则。 规则名称:输入显隐规则名称,长度不超过32个字符。 设置显隐条件:设置特定条件,表单将在条件成立时显示对应字段。 字段设置:选择显示字段。 图1 设置显隐规则 单击“确认”,完成单条显隐规则添加。 (可选)重复6可添加多条显隐规则。
创建事件触发流程 使用说明 当服务器收到指定URL请求时,触发流程。AstroFlow为每个应用生成了一个专门的URL,用来接收其他系统发来的请求。 操作步骤 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击对应的应用,进入应用。
选中开始节点(定时触发),设置触发时间。 建议定时触发规则配置完成后,单击“测试数据”查看运行结果是否符合预期。 图5 设置触发时间 添加发送邮件节点,并进行节点设置。使用租户邮件服务器发送邮件前需要在组织中配置邮件服务器相关信息,具体操作请参见设置租户邮件服务器。 图6 设置节点属性(一) 图7 设置节点属性(二)
密送。 使用方法 添加发送邮件节点。 图1 添加一个发送邮件节点 设置邮件服务器。 租户邮件服务器:默认使用租户邮件服务器发送邮件。使用前需要在组织中配置邮件服务器相关信息,具体操作请参见设置租户邮件服务器。 设置收件人、抄送人和密送人。 支持从通讯录中选择成员或部门作为收件人,
选中发送邮件节点,修改节点标题为“提醒HR预约面试”。 配置发送邮件节点。 图50 设置发送邮件节点 邮件服务器:使用租户邮件服务器发送邮件,请提前在“组织设置”中配置,如何配置请参见设置租户邮件服务器。 收件人:设置邮件收件人,本示例选择部门的HR。在此处选择的成员,需要在Astro低代码平台的“组织管理
选中发送邮件节点,修改节点的名称为“抄送HR”。 图27 修改节点的名称 配置发送邮件节点。 图28 设置发送邮件节点 邮件服务器:使用租户邮件服务器发送邮件,请提前在“组织设置”中配置,如何配置请参见设置租户邮件服务器。 收件人:设置邮件收件人,即步骤一:搭建组织层级中添加的HR。 抄送人:设置邮件抄送人,本示例不涉及。
设计页面默认为纵向布局,单击“切换横向布局”,可将页面调整为横向布局,效果如图3所示。 校验:流程设计完成后,单击该按钮,可对流程中参数的规则和合法性进行校验。 启动调试:测试流程是否按照预期的效果执行。“触发方式”设置为“事件触发”时,才会显示该按钮。如何进行流程调试,请参见创建事件触发流程。
分将发送日报填写提醒。 建议定时触发规则配置完成后,单击“测试数据”查看运行结果是否符合预期。 图6 设置触发时间 将鼠标放在触发节点的连线上,单击+,添加一个发送邮件节点。 选中发送邮件节点,并进行节点设置。 邮件服务器选择“系统邮件服务器”。 添加收件人信息,可以是员工也可以是部门,本示例以部门为例。
选择触发条件。 触发节点是流程能否启动的开关,满足了触发器的条件才能启动流程。当前版本,支持事件触发、定时触发和表单触发三种触发方式。 事件触发:服务器收到指定URL请求时,触发流程。 定时触发:按照预设的时间,触发流程。例如,可以设定一个循环周期时间,每当时间到达一个周期时间,都可以执行一次计划动作。
变更配置后对计费的影响 当前包年/包月AstroFlow套餐的规格不能满足您的业务需要时,可以在控制台发起变更规格操作,变更时系统将按照如下规则为您计算变更费用: 套餐版本升级:新套餐版本价格高于老套餐版本价格,此时您需要支付新老版本的差价。 升级版本费用 = 升级后版本价格 * 剩余周期
单行文本输入。 展示小数位:设置数字小数点后的位数。 保留小数位:设置保留小数位的个数。开启“展示小数位”时,才需要配置。 小数点后的进位规则:当数字5以上进位(包括数字5),数字4以下不进位(包括数字4)。 当数字输入框为数据联动时,如果联动的数据值小数位超过保留小数位,则按四
等任务都需要对应的动作节点来完成。 在AstroFlow中,支持创建如下三种类型的流程,更多关于流程的介绍,请参见流程管理。 事件触发:服务器收到指定URL请求时,触发流程。如何创建事件触发流程,请参见创建事件触发流程。 图1 事件触发 定时触发:按照预设的时间,触发流程。如何创
理。 了解在移动端访问表单注意事项:在PC端开发的表单,支持在移动端进行访问和使用。在移动端访问表单时,请注意以下几点: 移动端组件的排布规则:一行只展示一个组件。 移动端子表单组件支持全部展开/收起。 6、熟悉流程的三种触发方式 流程用于实现业务数据的自动化处理和自动流转。在A
批。 图14 审批人为空处理 启用邮箱通知:启用后,待办消息会以邮件的形式发送给对应负责人。使用租户邮件服务器发送邮件时,请提前配置企业邮件服务器,详情请参见设置租户邮件服务器。审批人未配置邮箱时,发送邮件通知操作将会被直接忽略,因此成员邮箱未配置导致的邮件发送失败,不会影响流程的继续进行。
部门A”,表示X为部门A的部门主管。 表1 Astro平台系统角色 权限名称 权限说明 企业信息 查看/编辑租户信息、查看/编辑企业邮件服务器。 Flow服务授权 AstroFlow服务的用户授权管理。 Flow角色与权限 AstroFlow服务的新建/编辑/删除角色、绑定/移除
器的条件才能启动流程。动作节点是流程中自动执行的操作,流程中需要进行的数据操作、通知、审批等任务都需要对应的动作节点来完成。 事件触发:服务器接收到指定的URL请求时,触发流程。 定时触发:按照设定的时间周期,循环触发。 表单触发:通过应用表单,触发流程。 支持区域: 华北-北京四
Astro低代码平台 企业信息设置邮箱服务器,测试失败
如何加入/切换企业 设置个人联系方式 自维护 飞书集成 如何进行服务授权 赋予成员不同的角色权限 开启允许成员修改邮箱功能 角色与权限 设置租户邮件服务器 修改企业信息 应用上架 门户配置 在资产中心使用模板安装应用 官方连接器