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新建日程 新建日程:可点击左上角的新建日程按钮或双击具体的日期框内快捷创建改日的日程。填写日程主题、选择日程的分类、具体的日程时间、是否循环、设定提醒时间、地址、参与人,其他说明。 可点击“更多设置”,可批量选择参与人及上传附件说明。 3. 日程创建后,受邀人会收到日程邀约邮件通知
重新编辑 可对收件箱、已发送的邮件进行再次编辑,支持修改邮件主题、收件人、正文等信息,然后再次发送该邮件。当前支持2种方式打开重新编辑: 方式一:在邮件列表中,对邮件点击鼠标右键-重新编辑 2. 方式二:在邮件正文页,点击更多-重新编辑 父主题: 写信
登录日志 1. 管理员可 查看/导出 180天内企业成员在网页端登录的信息。(第三方客户端的登录日志暂未记录至登录日志中) 父主题: 数据中心
创建邮件审核:需填写审核规则名称、审核对象,审核员(审核员可填写多个,其中一个审核员决策即可),具体的审核规则,如选择审核范围(站内范围指的是所有在华为云企业邮箱上开通邮箱的用户邮件往来)、触发条件(可选择全部邮件/同时满足所有条件/满足条件之一)、是否含有附件。
另外,也可设定指定员工禁止登录第三方客户端使用企业邮箱。设定登录限制后,员工登录邮箱时,会根据设定的登录规则,判定其是否能登录使用。
邮箱收发问题 是否支持海外收发? 邮箱可以发送营销邮件吗? 邮箱发送量和发件人数是否有限制? 邮件常见退信原因及处理方式有哪些?
域名管理 邮箱域名配置 域名变更,如何替换? 域名别名配置
数据中心 登录日志 操作日志
公共邮箱收信 用户被授权为公共邮箱使用成员后,在用户端左侧将可以查看公共邮箱的收件、发件等文件夹; 点击公共邮箱文件夹后,可以通过顶部标签,看到当前正在查看的公共邮箱地址 3. 查信场景下,支持对公共邮箱的邮件,进行查信、回复、转发、标记已读/未读、导出、以附件转发、删除等操作,操作方式与个人邮件操作一致
如何创建邮件组? 创建邮件组后,可生成一个专属的电子邮件地址,向该地址发送邮件时,该邮件组下所有成员的邮箱都可以收到邮件。如有部门或全员通知类邮件,则可通过设定的邮件组进行发送。管理员可在“邮箱账号-邮件组”中查看所有创建的邮件组信息。如下所示: 2. 创建邮件组:可创建动态邮件组或者静态邮件组
邮件撤回 在网页端发信后,发现信件写错或者发错等,如若收件方为华为云企业邮箱,则可以对已发送的邮件进行撤回。但如果收件人已经阅读了邮件或超过撤回时效(14天),则无法撤回。 撤回成功后,收件方将无法查看,发件方会收到撤回结果通知。具体的撤回结果也可在原邮件的投递状态中查看。
发件人设置 可于设置-个人信息中,发件人名称默认显示为姓名或昵称(昵称优先),可关闭该设置,仅展示邮箱地址。对外发送后,其发件人名称则为邮箱地址(具体收件方的邮箱服务平台为准) 关闭默认设置后,发送邮件至外部后,收件人看到的发件人名称则为邮箱地址,如下所示: 父主题: 设置
读信 文件夹及标签管理 星标邮件 待办邮件 邮件列表 邮件详情 邮件删除 搜索 邮件导入与导出 邮件打印 全标已读 邮件举报
安全能力 反垃圾能力如何? 反病毒能力如何?
签名管理 可在“个人设置-个人信息”中,查看管理员设置的企业签名。 成员也可自定义个人签名,设置写邮件、回复/转发的默认签名。 写邮件时,富文本内可直接切换设置的签名或修改签名。 父主题: 设置
发信昵称 可于设置-个人信息中,设定邮件的发信昵称,发送邮件后,收件方可查看其昵称。 设置昵称: 收件方查看昵称: 父主题: 设置
误删恢复 “已删除”文件夹中保留30天后的自动彻底删除的邮件或手动彻底删除的邮件、“垃圾邮件”文件中保留7天后彻底删除的邮件,可在“删信查询”中恢复近180天内彻底删除的邮件。恢复后,可在“已删除”文件夹中查看,如需可移动至其他文件夹中保存该文件。 父主题: 设置
企业个性化定制 如何统一设置企业签名? Logo定制 欢迎信定制
插件下载:点击下载 安装过程中,选择安装的插件语言(简体中文/繁体中文),安装路径,确保安装的组件已勾选 “Outlook”插件(默认勾选) 安装完成后,重启outlook,于Outlook上进行通讯录同步,具体操作如下: 重新打开outlook,上方会出现“华为云企业邮箱通讯录”
企业通讯录 通讯录中,可查看企业通讯录下的所有员工。 批量操作:点击批量按钮后,勾选对应的同事,进行对其发邮件,导出,复制到群组操作。 父主题: 通讯录