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重新编辑 可对收件箱、已发送的邮件进行再次编辑,支持修改邮件主题、收件人、正文等信息,然后再次发送该邮件。当前支持2种方式打开重新编辑: 方式一:在邮件列表中,对邮件点击鼠标右键-重新编辑 2. 方式二:在邮件正文页,点击更多-重新编辑 父主题: 写信
激活成功后,进入“联营服务-企业管理”,点击“管理员”菜单,也可查看已激活的管理员 情况2:如被邀请用户无华为云账号,点击短信/邮件中的链接后,进入登录页面,点击下方的注册 填写手机号及短信验证码,设置密码,完成注册 确认开通华为云账号,点击开通,返回登录页面,进行华为云账号登录。
另外,也可设定指定员工禁止登录第三方客户端使用企业邮箱。设定登录限制后,员工登录邮箱时,会根据设定的登录规则,判定其是否能登录使用。
待办邮件功能是企业邮箱系统中一项实用的工具,旨在帮助用户高效管理涉及工作任务的邮件,通过待办邮件功能标记、跟踪和管理重要工作邮件。
域名管理 邮箱域名配置 域名变更,如何替换? 域名别名配置
数据中心 登录日志 操作日志
如何创建邮件组? 创建邮件组后,可生成一个专属的电子邮件地址,向该地址发送邮件时,该邮件组下所有成员的邮箱都可以收到邮件。如有部门或全员通知类邮件,则可通过设定的邮件组进行发送。管理员可在“邮箱账号-邮件组”中查看所有创建的邮件组信息。如下所示: 2. 创建邮件组:可创建动态邮件组或者静态邮件组
公共邮箱收信 用户被授权为公共邮箱使用成员后,在用户端左侧将可以查看公共邮箱的收件、发件等文件夹; 点击公共邮箱文件夹后,可以通过顶部标签,看到当前正在查看的公共邮箱地址 3. 查信场景下,支持对公共邮箱的邮件,进行查信、回复、转发、标记已读/未读、导出、以附件转发、删除等操作,操作方式与个人邮件操作一致
管理员可查看/导出180天内企业邮箱管理员在邮箱管理端的操作日志。 父主题: 数据中心
搜索 支持根据关键词、邮件主题、发件人、收件人搜索邮件。 高级搜索,支持收信时间、文件夹、附件、读信状态等搜索条件精确搜索。 父主题: 读信
新建邮件 支持用户点击“新建邮件”按钮进入写信页面; 写信页面以新的tab页签模式打开,支持通过页签切换写信和读信页面; 支持输入收件人、抄送人、密送人,且支持通过通讯录快捷选择需要发送的对象; 支持附件拖拽上传、支持富文本编辑。添加附件时,普通附件支持以超大附件形式上传。超大附件支持断点续传
修改密码 用户登录邮箱后,可于“账号安全”修改登录密码,输入原密码、新密码(密码不少于8位,不能与账号相同,且至少由以下两种字符组成:大写字母、小写字母、数字、特殊字符)。 父主题: 设置
忘记密码 支持点击“忘记密码”进行密码修改,输入手机号后需选择所在企业,最后输入短信验证码和新密码即可完成密码修改。 父主题: 登录
自动转发 用户可添加自动转发的邮箱,默认所有转发的邮件都将保存在原邮箱中。添加后,该邮箱收到的邮件都会自动转到设定的自动转发邮箱中,至多可添加15个自动转发邮箱地址。 成功添加后,1小时内原邮箱会收到设定了自动转发通知邮件,如下所示: 设定的自动转发邮箱会收到原邮箱的邮件内容,且注明是由原邮箱转发的邮件
日志查询 用户可在“设置-日志查询”中查看近90天的邮箱登录情况、收发信状态、近180天的彻底删信记录。 可根据登录方式,包含网页端登录、第三方客户端筛选查询,查看具体的登录地点、IP地址及登录状态。 可根据邮件主题、发件人,邮件存放文件夹及收信时间查询收信记录。 可查看近90天、
邮件加密 1. 对外发送涉密内容时,可为邮件添加密码。收件方通过该密码解密后方可访问邮件正文及附件内容。 2. 收件方收到加密邮件后,真正的邮件内容在附件中。需要下载附件且通过密码解压后查看邮件内容。解压后的邮件为EML格式,可通过导入平台或者其他第三方邮件客户端打开查看。 父主题
通用设置 可在“个人设置-通用设置”中,修改系统的默认语言,或于右上方直接切换系统语言。除简体中文外,还可支持繁体中文和英文。 如海外用户使用,可切换其所在的地区时区进行使用,则平台内的收发信时间则为该时区所在的时间。 读信时,可设置默认的视图模式。三栏适用于查看邮件列表时,直接快速预览邮件具体内容
发件人设置 可于设置-个人信息中,发件人名称默认显示为姓名或昵称(昵称优先),可关闭该设置,仅展示邮箱地址。对外发送后,其发件人名称则为邮箱地址(具体收件方的邮箱服务平台为准) 关闭默认设置后,发送邮件至外部后,收件人看到的发件人名称则为邮箱地址,如下所示: 父主题: 设置
如果是在海外登录,建议使用Web端进行邮件收发;如果在海外使用第三方客户端,配置IMAP、SMTP和POP3服务器地址时请使用海外专有服务器地址,详情参考文档(Foxmail 7.2 客户端绑定华为云企业邮箱)的第三节。 父主题: 邮箱收发问题
签名管理 可在“个人设置-个人信息”中,查看管理员设置的企业签名。 成员也可自定义个人签名,设置写邮件、回复/转发的默认签名。 写邮件时,富文本内可直接切换设置的签名或修改签名。 父主题: 设置