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第一步:点击“公务出行”-“酒店”,系统将根据员工的出差申请,自动填充入住城市和入住时间。 第二步:查询酒店,选择需要的酒店。 第三步:订单填写页,注意核验酒店、乘客、联系人等信息,确认无误后,提交订单。 支持填写个人酒店会员卡号,累计酒店集团积分。 注: (1) 预订前注意该订单的取消政策,有的酒店是预订后不可取消
第一步:点击“我的”-“全部订单”,进入对应订单详情。 第二步:点击“改签”按钮,选择改签时间和改签座位,重新开启预订 第三步:再次核验个人信息,点击“提交改签”按钮完成改签。 父主题: 变更出差订单
注册&重置密码 获得账号及首次使用 企业会为您开通差旅账号,您可以在邮箱和短信内查收您的账号信息。 注:员工首次使用,需要通过点击“忘记密码”设置本人的新密码,具体设置方法详见下方首次登录操作过程。 首次登录 打开慧通差旅APP或官网登录页面(本手册截图以APP为例,官网操作可参考APP流程)。
开具发票 维护发票信息 开具发票流程 查看发票信息
其中,点击“筛选”,可选择起降时间、航空公司、机型、舱位、机场及精选等信息,以此快速查询到需要的航班,例如:当出发地或目的地有多个机场时,点击“机场”便可筛选出目标机场。 第三步:订单填写页,注意核验行程、乘客、联系人等信息,确认无误后,提交订单(公司月结属性无需个人付款)。 如遇暴雨、
第三步:选择发票类型和抬头,输入邮箱,提交确认。 注:也可进入需要开具发票的订单详情页,按提示完成发票开具。 在机票订单详情页,点击“报销凭证”,选择发票类型、抬头等信息,提交确认,即可开具发票。 酒店住宿的发票会在离店日期当天下午2点后由系统自动开具,届时可直接进入酒店订单详情页查看发票。 当发票已提交确
选择”、“筛选”和“有票”按钮筛选出适合出行需要的车次。 其中,点击“筛选”,可选择类型、出发/到达时间、出发/到达车站、坐席及特殊筛选等信息,以此快速查询到需要的车次,例如:当出发地或目的地有多个车站时,点击“出发/到达车站”可筛选目标车站。 当所需车次车座暂无可购车票时,可点
【批量导入】管理员可以批量操作整个管理平台的预算方案。 第一步:点击“批量导入”按钮,开始批量导入预算方案。 第二步:选择成本中心设置方式,填写好信息并上传表格,点击“返回”完成批量导入。
击“确定”按钮; 第三步:返回“预算管理”页面即可看到新增的方案。 批量导入预算方案: 第一步:点击“批量导入”按钮; 第二步:选择对应的信息并上传表格,点击“完成”按钮,即可完成批量导入预算方案。 3、如何查看已消费金额? 答:登录差旅管理平台-企业钱包,可以查看企业具体的消费金额及剩余额度。
注:PNR即旅客在航信系统的订座单号,即Passenger Name Record的缩写,它反映了旅客的航程,航班座位占用的数量,及旅客信息。 搜索结果可展示:“订单号”、“订单状态”、“是否退票”、“是否改期”、“订票用户”、“乘机人姓名”、“总航段数”、“起飞机场”、“到达
计费说明 计费项 华为云慧通差旅服务根据产品版本、产品特性数量、服务费及差旅量进行计费,详细的计费项及说明请参考表1。 表1 计费项信息 计费项 计费说明 产品版本 按实际购买的产品版本进行计费 产品特性 按实际购买的产品特性项进行计费,以特性数量为单位进行计费 服务费 按实际使
费用确认中会包含高速费、附加费等明细,如对费用有异议或发现行程异常,可点击“不认可,去投诉”发起费用不确认流程。 如无法预订公务用车,请核实出差申请单 “服务信息”中是否勾选“差旅用车”服务。 未勾选“差旅用车”服务,需修改出差申请单重新勾选,具体步骤请查看 【修改出差申请】。 当出差申请未审批通过
步开关协同使用。 审批单管理 用于企业差旅审批事项的管理。 路径:审批管理——审批单管理 【审批单查询】支持按审批单类型、申请单编号等条件信息组合查询。 【搜索结果】管理员可以查看所有内容,必要时可手动关闭对应的申请单。 差旅审批设置 用于管理企业的审批流程、出差归属、行程模式等事项。