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修改联系方式 使用说明 登录业务门户后，可修改账号的联系方式。 修改联系方式 参考登录业务门户中操作，登录业务门户首页。 在业务门户首页右上角，单击账号图标，选择“个人设置”。 图1 选择个人设置 在“个人中心”，单击联系电话后的“修改”，可修改用户的联系方式。 图2 修改联系方式
企业信息设置邮箱服务器，测试失败 问题描述 邮箱测试失败，提示“测试邮件发送失败，请检查配置。”。 原因分析 配置的“发件人”和“用户姓名”不匹配， 需要检查及确认配置信息。 图1 邮箱配置信息 解决方案 部分邮箱会有限制，如QQ邮箱，“用户姓名”需去掉邮箱域名。 图2 去掉邮箱域名
设置企业信息 企业名称：新建企业的名称，可按需进行设置。 企业规模：选择企业的规模。 所属时区：企业所属的时区。 企业描述：设置企业的描述信息。 企业地址：企业所在的地址。 企业域名：自定义企业域名的前缀。 仅AstroFlow专业版和企业版支持自定义域名的前缀，基础版不支持。 企业域
图1 设置待添加的用户信息 姓名：待添加用户的姓名。 手机：待添加用户的手机号。 部门：用户所属的部门。 邮箱：待添加用户的邮箱地址。 工号：待添加用户的工号。 设置完成后，单击“保存”，如果需要继续添加用户，请单击“保存并继续添加”。 在企业成员列表中，可查看到已添加的成员。 图2
修改流程的名称 使用说明 流程创建后，支持再次修改流程的名称。 修改流程的名称 参考如何登录AstroFlow中操作，登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中，单击对应的应用，进入应用。 在主菜单中，选择“流程管理”。 单击对应流程中的，选择“编辑名称”。 图1
修改页面名称 使用说明 页面创建后，支持修改页面的名称。 修改页面名称 参考如何登录AstroFlow中操作，登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中，单击对应的应用，进入应用。 您可以选择以下任意方式，修改页面名称。 方式一： 将鼠标放在对应的页面上，单击，选择“修改名称”。
发送邮件 节点功能 发送邮件节点可以给指定人发送指定的文本内容和附件，并支持抄送和密送。 使用方法 添加发送邮件节点。 图1 添加一个发送邮件节点 设置邮件服务器。 租户邮件服务器：默认使用租户邮件服务器发送邮件。使用前需要在组织中配置邮件服务器相关信息，具体操作请参见设置租户邮件服务器。
开启允许成员修改邮箱功能 使用说明 开启“允许成员修改邮箱”功能后，组织中的成员登录Astro低代码平台时，才可以在“个人信息”中修改邮箱，否则只能查看。 图1 修改邮箱 开启允许成员修改邮箱功能 参考如何登录Astro低代码平台中操作，登录Astro低代码平台。 在左侧导航栏中，选择“组织管理”。
选中发送邮件节点，修改节点的名称为“抄送HR”。 图27 修改节点的名称 配置发送邮件节点。 图28 设置发送邮件节点 邮件服务器：使用租户邮件服务器发送邮件，请提前在“组织设置”中配置，如何配置请参见设置租户邮件服务器。 收件人：设置邮件收件人，即步骤一：搭建组织层级中添加的HR。 抄送人：设置邮件抄送人，本示例不涉及。
修改表单名称 使用说明 表单创建后，支持修改表单的名称。 修改表单名称 参考如何登录AstroFlow中操作，登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中，单击对应的应用，进入应用。 将鼠标放在对应的表单上，单击，选择“修改名称”。 图1 选择修改名称 您也可以单
单击“保存”，即可完成联系方式的绑定。 （可选）绑定邮箱。 是否绑定邮箱，请按需设置。例如，在流程中需要使用邮箱接收消息时（如图2），则需要绑定邮箱。 组织中成员绑定邮箱前，请确保租户管理员已在“组织层级”页签，开启“允许成员修改邮箱”功能（如图4），否则此处的邮箱不支持修改。 图2 发送邮件 图3
取用户user ID”、“获取用户手机号”、“获取用户邮箱信息”和“获取用户受雇信息”六个接口开通权限。 配置数据权限。 API权限配置完成后，在“数据权限”页签中，选择“通信录权限范围 > 权限范围”后的“配置”。 在弹出的页面，勾选“与应用的可用范围一致”，单击“确定”。 图3
获取应用的访问地址。 此处获取的地址，为应用运行态的访问地址。单击应用发布地址后的，无需登录即可访问应用。 图2 获取应用访问地址 将应用运行态的访问地址分享给组内其他成员，其他成员可登录运行态应用，提交问卷。 首次登录运行态应用时，单击请通过邮箱或手机号，根据界面提示完成密码的重置。 图3 应用运行态登录页
设置租户邮件服务器 使用说明 使用租户邮件服务器发送邮件时，需要在组织中配置邮件服务器相关信息。常用的邮件服务器地址及端口，如表1所示。 表1 常用邮箱SMTP服务器地址及端口 邮箱 SMTP服务器地址 服务端口 163邮箱 smtp.163.com SSL协议时，配置为465或者994
授权码加入企业 在弹出的页面，输入5中获取的邀请码、输入验证码的获取方式，并输入获取的验证码，单击“加入企业”。 图6 通过授权码加入企业 被邀请的成员加入企业后，请参考赋予成员不同的角色权限中操作，为成员添加AstroFlow中角色权限。 成员加入企业后，需要为其添加所需的角色权限。添加
Flow中添加的成员可以是华为账号、华为账号的子账号或子服务运行态的用户。华为账号和其子账号添加到AstroFlow后，其“账号状态”为“开发者”，运行态的用户添加到AstroFlow后，其“账号状态”为“已加入”。运行态的用户是指在组织层级中，通过邮箱和手机号码直接添加的用户。 添加一个成员
单击第1个单行文本输入组件后的，修改标题为“学校名称”。 图23 修改标题为学校名称 单击，返回子表单编辑器。 单击第2个单行文本输入组件后的，修改标题为“专业名称”。 单击日期范围选择器组件后的，修改标题为“在校时间”。 单击下拉选择框组件后的，修改标题为“学历类型”。 单击选项下发的“批量编辑
业务门户。 首次登录时，单击“设置密码/忘记密码”，通过邮箱或手机号码，根据界面提示完成密码的重置。 图3 门户登录页 图4 业务门户首页 图4中，待办栏中的数据，从应用中同步。如果应用为多个，则为应用中相关操作项的总和。 图5 查看应用 父主题： 门户配置
启用邮箱通知：启用后，待办消息会以邮件的形式发送给对应负责人。使用租户邮件服务器发送邮件时，请提前配置企业邮件服务器，详情请参见设置租户邮件服务器。审批人未配置邮箱时，发送邮件通知操作将会被直接忽略，因此成员邮箱未配置导致的邮件发送失败，不会影响流程的继续进行。 图15 启用邮箱通知
发条件的新增数据即可触发流程执行，只有编辑字段时才会判断编辑的是否为触发字段。 图6 设置触发字段 设置触发条件：设置触发条件后，仅满足该条件时，才会触发流程执行。 图7 设置触发条件 将鼠标放在开始节点连接线上，单击，添加发送邮件节点。 图8 添加发送邮件节点 选中发送邮件节点，设置节点属性。
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