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查看发票信息 点击“我的”-“发票助手”或“已开发票”,可查看发票相关信息。 点击对应发票,可进入发票详情页进行查看/下载发票、修改发票或将发票发送邮箱。 父主题: 开具发票
第三步:保存成功后即可对新增的员工进行“信息维护”、“冻结”、“删除”等操作。 【信息维护】可以对新增员工的个人信息、差旅等级、差旅审批配置、预订权限等情况进行维护和管理。 ● 基本信息、登录信息、证件信息:根据员工个人情况进行更新维护即可。 ● 差旅等级:可以根据之前差旅管控中的差标设置为该员工选择相对应的差旅等级。
维护发票信息 员工可以维护常用发票抬头,方便后续申请开具发票等相关操作。 第一步:点击“我的”-“发票助手”。 第二步:点击“新增”,增加发票抬头。 第三步:输入常用发票抬头信息。 第四步:支持发票的修改和删除操作。 父主题: 开具发票
维护个人信息 维护常用旅客 维护常用联系人 维护常用地址
多次录入旅客信息。 第一步:点击“我的”-“常用旅客”。 第二步:针对公务、个人业务分别新增常用旅客。 第三步:输入常用旅客的信息,并保存。(提示:需要进行国际差旅业务,请优先保存旅客英文姓名及护照信息) 第四步:支持常用旅客的修改和删除操作。 父主题: 维护个人信息
员工可以维护常用联系人,避免后续每次预订时需要再次录入联系人信息。 第一步:点击“我的”-“常用联系人”。 第二步:点击“新增”,输入常用联系人信息,保存。 第三步:支持常用联系人的修改和删除操作。 父主题: 维护个人信息
员工可以维护常用地址,方便后续邮寄行程单等相关操作。 第一步:点击“我的”-“常用地址”。 第二步:点击“新增”,输入常用地址信息,保存。 第三步:支持常用地址的修改和删除操作。 父主题: 维护个人信息
路径:受益管理——成本中心 【查询】可以通过“成本中心名称”、“编号”、“负责人”、“部门名称”等信息完成具体的搜索查询。 【新增】 第一步:点击“新增”进入下级编辑列表。 第二步:填写“编号”、“名称”、“成本中心负责人信息”、“部门信息”等内容,并保存。 【批量导入】 第一步:点击“批量导入”进入下级列表。
第一步:点击“公务出行”-“酒店”,系统将根据员工的出差申请,自动填充入住城市和入住时间。 第二步:查询酒店,选择需要的酒店。 第三步:订单填写页,注意核验酒店、乘客、联系人等信息,确认无误后,提交订单。 支持填写个人酒店会员卡号,累计酒店集团积分。 注: (1) 预订前注意该订
内用车、国际用车六个业务。 路径:平台首页——订单管理 六个业务操作流程基本一致,以 “国内机票”为例: 【查询】管理员可以通过以下条件,进行订单的查询、重置等操作。 查询可选条件值:“订单编号”、“航班号”、“订单状态”、“起飞机场”、“到达机场”、“乘机人姓名”、“PNR”、
第三步:返回“预算管理”页面即可看到新增的方案。 【预算方案查询】选择相应条件值,即可查询对应的预算方案。 【批量导入】管理员可以批量操作整个管理平台的预算方案。 第一步:点击“批量导入”按钮,开始批量导入预算方案。 第二步:选择成本中心设置方式,填写好信息并上传表格,点击“返回”完成批量导入。
点击“差标配置”可查看或修改等级名称和预订标准。 点击“删除”则会将该条差旅等级及其对应的审批单数据删除,请谨慎操作。 点击“调整差标优先级”,可手动调整差旅标准优先级,按列表顺序执行对差标由高优先级到低优先级排序。 第四步:设置“员工兜底差旅等级”,开启后,当系统未给员工配置差旅等级时,系统会默认启用“兜底差旅等级”进行管控。
第二步:在搜索结果栏即可查看新增项,管理员可以进行相应的操作。 热门咨询发布后查看路径如下: 差旅平台APP端——客服——热门咨询 如何查询新增/以往的咨询内容? 第一步:在“业务模块”中选择相应的问题归属模块(以国内机票为例),在“热门咨询标题”位置输入关键词,点击“查询”按钮,即可搜索到国内机票的相关热门问题。
答:进入慧通差旅APP—公务出行—国内机票,点击出差申请位置,系统自动匹配填写相关信息,进入机票预订页面,选择相应的航班,提交订单,等待出票。 4、预订时,系统找不到相应的城市怎么办? 答:在添加行程信息时,出发城市、目的地城市应填写到地级市,如目的地无机场,则需规划行程,确定中转机场,并依次申请多段行程。
掌控差旅动向,清晰了解人去哪、钱花哪、钱省哪,辅助科学决策。 平台运营 提供企业基础信息管理(组织信息、员工信息、分子公司权限等)、营销活动配置与执行效果管理、员工通知与声音管理、VIP要客信息管理等众多差旅场景下的平台运营管理服务,解决“搭建平台易,运营平台难”的问题,有效支持
订单中心-订单列表筛选交互优化,方便用户高效、精准查询订单信息 商用 14 差旅预订 新增「个人信息出境同意书」 国际预订新增「个人信息出境同意书」,实现差旅合规 商用 15 隐私安全 增加「信息收集目的及使用场景」说明 常旅客、常用联系人、常用地址增加「信息收集目的及使用场景」说明,保障用户隐私合规
第一步:点击“公务出行”-“打车/接送机”,进入“接机”页面选择对应的出差申请,并点击“降落的机场” 第二步:进入航班查询页面,输入航班号或者出发、到达地查询并选择乘坐的航班。 第三步:选择目的地和时间,点击用车查询,进入用车车型选择页面,选择车型后即可下单,其余操作和实时用车相同。 2)送机 第一步:点击“公务出行”-“打车/接送机”。
第四步:订单填写页,注意核验行程、乘客、联系人等信息,支持在线选座/选铺,确认无误后,提交订单(公司月结属性无需个人付款)。 如本次出行耗时长、需中转换乘等,可同屏切换查询机票,节约旅途时间。 当多人同行且统一提交了出差申请时,员工可以直接预订连座火车票; 若员工已分别提交了出差申请单,在火车票查询页面通过“同行
表页 第二步:选择需要的航班预订,点击详情可查看机票退改条件。 根据出行需要可点击底部“时间排序”、“价格低-高”和“筛选”按钮筛选出合适的航班。 其中,点击“筛选”,可选择起降时间、航空公司、机型、舱位、机场及精选等信息,以此快速查询到需要的航班,例如:当出发地或目的地有多个机场时,点击“机场”便可筛选出目标机场。
support video tags. A、退票 第一步:点击“我的”-“全部订单”,进入对应订单详情。 第二步:查看退改签规则后,点击“退票”按钮,选择乘客、退票原因。 第三步:检查退票信息,提交退票。 B、改期 第一步:点击“我的”-“全部订单”,进入对应订单详情; 第二步:点击“改期/升