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生成数据管理页 使用说明 将表单中的全部数据,生成一个数据管理页,便于对表单中的数据进行集中管理。“全部数据”页签中的操作,和数据管理页中的操作一致,本手册以数据管理页中操作为例进行介绍。 图1 全部数据中操作 操作步骤 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。
手动中止流程 使用说明 在流程实例运行记录中,手动中止流程。中止后,流程实例将会停止流转,且无法进行恢复,请谨慎操作。 操作步骤 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击对应的应用,进入应用。 在主菜单中,选择“流程管理”。
自定义Astro平台中岗位角色 使用说明 Astro平台中的岗位角色与部门有关,无具体角色,主要用于设置部门管理范围。例如,新增“部门主管”岗位角色,添加成员“X”,设置管理范围“部门A”,表示X为部门A的部门主管。 操作步骤 租户管理员参考如何登录Astro低代码平台中操作,登录Astro低代码平台。
人工节点设置 使用说明 流程启动后,支持触发流程的人员进行撤回操作。同时支持指定当某个节点通过后,流程不允许撤回。 操作步骤 参考流程管理中操作,创建所需的流程。 在流程设计页面的主菜单中,单击“配置”,选择“人工节点设置”。 在触发者操作中,选中“允许触发者撤回”。 指定当某个节点通过后,流程不允许撤回。
上架应用 使用说明 将已添加的应用上架到门户。上架后,应用才会在门户中显示。应用上架后,在AstroFlow中不支持停止发布和删除应用。 图1 单击停止发布提示信息 图2 删除应用提示信息 操作步骤 租户管理员参考如何登录Astro低代码平台中操作,登录Astro低代码平台。 在左侧导航栏中,选择“业务管理”。
更新当前流程节点或表单中,一个或多个字段的值。例如,当员工转正申请通过后,更新员工信息表、员工类型为正式员工;当出库申请审批通过后,更新库存商品表统计数据。 使用方法 添加更新记录节点。 图1 添加一个更新记录节点 选择更新的目标。 图2 更新表单数据 更新当前流程节点:更新当前节点(更新记录节点)前的添加记录、表单触发等节点信息。
上架后,应用即可在门户中显示。 图1 上架应用 参考门户配置中操作,定制个性化门户页面。 图2 定制个性化门户 设置门户的访问地址,支持使用默认地址或自定义。 图3 设置门户访问地址 单击“发布业务门户”,在弹出的页面单击“确定”,完成门户的发布。 门户发布完成后,单击“进入业务门户”,即可登录门户查看设置效果。
表单设置 使用说明 表单设计完成后,在“表单设置”中,可自定义表单在运行态的名称、提交次数、提交后的跳转页面和是否显示表单企业信息。 操作步骤 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击对应的应用,进入应用。 选择对应的表单,单击“编辑表单”。
自定义Astro平台中系统角色 使用说明 在Astro平台角色列表中,可以新建系统角色,并赋予角色所需的权限,来控制角色中成员对Astro低代码平台的操作权限。 创建系统角色并赋予基础权限 租户管理员参考如何登录Astro低代码平台中操作,登录Astro低代码平台。 在左侧导航栏中,选择“组织管理”
通过Excel导入数据 使用说明 将本地的问卷数据通过Excel格式,导入到AstroFlow中。上传的Excel表单数据,必须符合如下要求: 文件大小不超过5M,且单个sheet页数据量不超过5000行,仅支持“.xls”和“.xlsx”文件。 导入的sheet表头中不能包含空
创建组织层级 使用说明 一个企业对应一个AstroFlow实例且只能有一个。但是一个企业中,可以创建多个组织。企业与组织之间的关系,如图1所示。创建组织层级视频讲解,请参见视频帮助 > 新手入门。 图1 企业与组织的关系 前提条件 通信录维护方式设置为“自维护”。 创建部门 参考
分组管理 使用说明 当应用中的页面数量较多时,可以通过创建分组来管理页面。 创建分组 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击对应的应用,进入应用。 单击,选择“新建分组”。 图1 选择新建分组 输入分组名称(如研发),单击“确定”。
页面属性配置 使用说明 页面设计时,如果需要对整体页面和全局组件属性进行设置,可单击“页面属性”进行配置。全局组件配置仅对新增的组件生效,历史组件不做修改。 图1 设置页面属性 基础配置 基本属性配置后需要保存页面重新加载后生效。 单元格高度:设置容器的单元格高度,保持整体的平衡。默认高度为20px。
设置表单显隐规则 使用说明 表单支持配置字段显隐规则,可以根据用户的输入自动显示或隐藏表单中的某些字段或选项,从而提高表单的易用性和用户体验。 添加显隐规则 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击对应的应用,进入应用。
表单权限设置 使用说明 表单设计完成后,在“表单发布”中,可设置表单的提交及数据管理的操作权限。 添加权限 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击对应的应用,进入应用。 选择对应的表单,单击“编辑表单”。 在主菜单中,选择“表单发布”。