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企业管理和使用云会议最佳实践 方案概述 资源规划 操作流程 购买会议资源 配置企业架构 配置会议室设备和客户端 使用会议功能(仅客户端入会) 使用会议功能(会议室和客户端入会) 使用会议功能(仅会议室入会) 使用会议功能(网络研讨会)
您可以根据需要启用“除主持人外的硬终端入会后自动静音”。步骤如下: 使用企业管理员账号登录“华为云会议管理平台”。 进入“会议管理 > 会议设置”。 在“基本设置”页签下方单击“编辑”。 勾选“除主持人外的硬终端入会后自动静音”,之后单击“保存”。 父主题: 硬终端业务使用
企业管理员查询企业资源使用信息 描述 企业管理员查询所属企业的资源使用信息。 调试 您可以在API Explorer中调试该接口。 接口原型 表1 接口原型 请求方法 GET 请求地址 /v1/mmc/management/orgRes 传输协议 HTTPS 请求参数 表2 参数说明
SP管理员查询SP下资源使用信息 描述 SP管理员查询所属SP的共享资源使用信息。 调试 您可以在API Explorer中调试该接口。 接口原型 表1 接口原型 请求方法 GET 请求地址 /v1/mmc/management/spRes 传输协议 HTTPS 请求参数 表2 参数说明
IdeaHub 2.0 概览 扫码激活/激活码激活 创建会议 进入会议 会议控制 会议设置 白板协作 投屏 设置 常见问题
资源配置、功能使用等几个方面带您了解如何管理和使用云会议。 通过调研梳理A企业的组织架构、各部门人员分布情况、会议室场地特点、会议使用情况等,分析各个会议业务场景对会议资源和硬件设备的使用情况,为云会议解决方案的制定提供参考,并根据调研结果帮助用户高效地部署和使用云会议。 应用场景
单击“更换头像”打开弹窗。 单击弹窗左下角的“+”按钮,选择并添加头像。 图3 更换头像 调整头像后,单击“确定”。 父主题: 客户端业务使用
操作流程 企业管理和使用云会议的操作流程如下: 企业管理员购买会议资源。 企业管理员配置企业架构。 企业用户配置会议室设备和客户端。 企业用户使用会议功能。 仅客户端接入会议。 会议室和客户端接入会议。 仅会议室接入会议。 网络研讨会。 父主题: 企业管理和使用云会议最佳实践
如何查询上一次会议的使用时长? 通过查看历史会议,您可以了解上一次会议的主题、会议号、时间等信息,方便您进行会后的内容整理。 当您需要查询上一次会议的使用时长,可参考以下操作步骤。 登录华为云会议管理平台。 从左侧菜单栏进入“会议 > 历史会议”页面。 在历史会议页面找到上一次召开的会议,可以查看实际时长。
如何导入TE授权文件? 云上的终端无需导入授权文件,直接联网激活即可使用。 硬件终端设备激活方法请参见硬件终端管理。 父主题: 硬终端业务使用
云会议可以使用企业自身的通讯录吗? 华为云会议可使用企业自身的通讯录。 企业管理员在华为云会议管理平台创建企业后,可按企业的组织架构创建部门、添加企业用户,详细介绍请参考管理部门、管理用户。创建完成后将形成企业自身的通讯录,可在通讯录中查看企业成员、邀请企业成员入会等。 父主题:
普通管理员 105 赋予管理员权限,管理对应部门下的会议资源与用户。 企业用户 3000 添加为企业用户,可使用对应部门下的会议资源与功能。 父主题: 企业管理和使用云会议最佳实践
如何恢复出厂设置? 使用按键恢复: TE10/TE20正常运行时,借助插顶针按压TE10/TE20背部的RST复位孔10秒。 TE30正常运行时长按MODE按键10秒可以恢复出厂设置。 TE40、TE50或TE60长按RESET复位按钮10秒可以恢复出厂设置。 在硬终端Web界面,“系统配置
配置企业架构 登录华为云会议管理平台 添加部门 添加用户 添加管理员 父主题: 企业管理和使用云会议最佳实践
华为云会议管理平台侧配置 配置企业自有认证生效后,移动端、PC客户端、管理后台登录流程将使用您的企业内认证账号。请确保自有认证在配置界面自测试验证通过(建议企业可以先在自有的测试企业对接验证,验证成功后切换到正式企业),且验证使用没有问题再保存。 在正式对接前企业管理员要确保所有对接字段已经完成配置,否则将无法登录。
购买会议资源 注册华为账号并开通华为云 购买资源 父主题: 企业管理和使用云会议最佳实践
如何电话语音入会? 与会者可以选择电话语音入会。 从主持人或其他与会者分享的会议信息中获取“电话语音入会”的引导。 根据引导,使用座机或手机拨打021-53290005(中文)或021-53290029(中英双语),按照语音提示,输入会议号和密码后加入会议。 图1 电话语音入会 获取会议信息进行分享可参考以下操作:
连接成功后即可实现手机上的桌面或文件共享。 其他参会的会议终端(硬终端、PC软终端、手机软终端)都可以接收到共享。 父主题: 硬终端业务使用
5mm耳机设备不支持,可使用以下方法进行初步排查: 将3.5mm耳机插入电脑后,打开系统的“声音设置”,单击“声音控制面板”,如图2所示。 在“录制”一栏中查看您正在使用的耳机信息,如图3所示。 若当前正在使用的耳机被识别为3.5mm耳机设备,则代表该设备可使用屏蔽周围人声功能,如图4所示。
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