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管理员切换回管理控制台页面的入口。 :图标展示统计周期内上传中、上传失败的任务个数,单击弹出上传任务窗口。 :通知消息,用户可查看系统消息、分享消息、团队消息。 :切换中英文界面的入口。 :当前登录用户。下拉框中展示用户所属部门、退出登录、修改密码操作入口。 全局搜索 用户可以通过
等。 固定顶部工具栏 图1 顶部工具栏 :管理员切换回用户中心业务面的入口。 :通知消息,管理员能查看系统消息、管理消息。 :切换中英文界面的入口。 :当前登录用户。下拉框中展示用户所属部门和退出登录操作入口。 组织管理 图2 组织管理操作界面 部门搜索框:输入部门名称自动搜索,支持模糊搜索。
批量下载设置 系统管理员可以设置批量下载时生成的压缩包的保留时间。关于下载的详细介绍请参见下载文件(夹)。 管理员登录KooDrive服务业务面。 目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 单击页面顶部“管理控制台”。 在左侧导航栏单击“企业设置 > 下载设置”。 单击
操作步骤 创建企业组织。 企业租户登录KooDrive服务控制台。 单击“云空间配置”,在云空间配置页面单击“创建组织”。 如果该租户下已存在创建的企业组织,则页面展示该组织下的云空间信息。 如果该租户下不存在企业组织,则页面展示创建组织操作入口。 输入组织名称,并单击“下一步”。
操作步骤 创建企业组织。 企业租户登录KooDrive服务控制台。 单击“云空间配置”,在云空间配置页面单击“创建组织”。 如果该租户下已存在创建的企业组织,则页面展示该组织下的云空间信息。 如果该租户下不存在企业组织,则页面展示创建组织操作入口。 输入组织名称,并单击“下一步”。
企业设置 设置打包下载时生成的压缩包过期清理时间 父主题: API
企业用户 企业租户 管理员 普通用户
企业租户 按需付费模式如何扣费? 如何退订服务? 父主题: 企业用户
如何退订服务? 前提条件 已开通服务。 操作步骤 企业租户登录KooDrive服务控制台。 在控制台总览页右上角单击“退订”。弹出确认退订的消息提示框。 退订服务后用户数据会被立刻清理且不保存,请谨慎操作。 单击“确认”,弹出消息提示框,提示“退订成功”如图1所示。 图1 退订成功
是否支持同一个用户的多个终端同时登录? 支持同一个用户的多个终端同时登录。 父主题: 普通用户
系统管理员新增用户后,如何告知用户登录信息? 系统管理员新增用户时若选择“自动生成密码”,KooDrive会以邮件或者短信的形式将登录信息发送至新增用户时填写的邮箱或用户手机号码。 系统管理员新增用户时若选择“手工输入密码”,需要自行告知用户登录信息。 父主题: 管理员
添加的企业用户数不超过购买的“用户数”人数。 用户添加成功后,状态为“未激活”状态,添加的用户登录KooDrive后状态变更为“正常”状态。 管理员登录KooDrive服务业务面。 目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 单击页面顶部“管理控制台”。 在左侧导航栏选择“组织管理”,界面展示部门列表和用户列表。
如果刷新网页,上传任务是否会取消? 刷新网页后上传任务会被清空,刷新网页或退出登录时系统也会提醒是否重新加载上传任务。 父主题: 普通用户
在组织管理页面,系统管理员需要在一级部门下继续完善组织结构,进行部门创建、部门修改、部门删除等管理操作。 创建部门 系统管理员登录KooDrive服务业务面。 目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 单击页面顶部“管理控制台”。 在左侧导航栏选择“组织管理”,单击“搜索部门”右侧的,弹窗“新建部门”页面。
管理员 KooDrive可支持的最大企业组织层级是多少? 系统管理员新增用户后,如何告知用户登录信息? 系统管理员如何分配个人空间? 团队空间和个人空间是否存在关联? 父主题: 企业用户
普通用户 是否支持同一个用户的多个终端同时登录? 是否支持批量上传和下载文件? 批量上传时是否有数量限制或大小限制? 为什么KooDrive下载文件时快时慢? 最大能上传的单个文件大小是多少? 删除后的文件能恢复吗? 什么情况下分享状态显示“文件已删除”? 什么情况下分享状态显示“已失效”?
管理员能收到来自扩容提醒的系统消息,以及操作移交并删除、批量导入用户完成的管理消息。当有未读消息时,通知按钮会有红色角标显示。 查看消息 管理员登录KooDrive服务业务面。 目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 单击按钮会弹出窗口,窗口展示最近的消息通知。 单击“查看更多”,跳转至“消息中心”页面,如图1所示。
按需付费模式如何扣费? 按需计费是一种先使用再付费的计费模式,适用于无需任何预付款或长期承诺的用户。只要账户有充足的资金,就可以长期使用。 父主题: 企业租户
企业版云空间服务 管理员指南 普通用户指南
用、解散群组空间。 管理团队空间 系统管理员可以管理所有团队空间,部门管理员只能管理本部门的团队空间。 管理员登录KooDrive服务业务面。 目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 单击页面顶部“管理控制台”。 在左侧导航栏选择“空间管理”,在空间管理界面单击“部门空间”页签,界面展示部门空间列表。