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云空间的系统管理员新增用户后,如何告知用户登录信息? 系统管理员新增用户时如果选择“自动生成密码”,KooDrive会以邮件或者短信的形式将登录信息发送至新增用户时填写的邮箱或用户手机号码,短信息如图1所示。 图1 短信息 系统管理员新增用户时如果选择“手工输入密码”,需要自行告知用户登录信息。 父主题:
系统管理员可以在此界面进行新增、删除或编辑权限模板等操作。通过组合不同的权限,组成自定义权限模板,可以灵活满足企业人员权限管理需求。 使用管理员账号登录KooDrive服务业务面。目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 单击页面顶部“管理控制台”。 在左侧导航栏单击“企业设置 > 权限模板”。 单击左
企业设置 设置打包下载时生成的压缩包过期清理时间 父主题: API
空间等。 顶部工具栏 图1 顶部工具栏 :管理员切换回用户中心业务面的入口。 :通知消息,管理员能查看系统消息、管理消息。 :切换中英文界面的入口。 :当前登录用户。下拉框中展示用户所属部门和退出登录操作入口。 组织管理 图2 组织管理操作界面 部门搜索框:输入部门名称自动搜索,支持模糊搜索。
管理员切换回管理控制台页面的入口。 :图标展示统计周期内上传中、上传失败的任务个数,单击弹出上传任务窗口。 :通知消息,用户可查看系统消息、分享消息、团队消息。 :切换中英文界面的入口。 :当前登录用户。下拉框中展示用户所属部门、退出登录、修改密码操作入口。 全局搜索 用户可以通过
操作步骤 创建企业组织。 企业租户登录KooDrive服务控制台。 单击“云空间配置”,在云空间配置页面单击“创建组织”。 注意:如果该租户下已存在创建的企业组织,则页面展示该组织下的云空间信息。如果该租户下不存在企业组织,则页面展示创建组织操作入口。 输入组织名称,并单击“下一步”。
云空间企业组织结构 云空间可支持的最大企业组织层级是多少? 为什么在云空间创建组织时提示这个错误? 创建组织是否必须拥有域名?
企业版云空间服务 管理员指南 普通用户指南
在组织管理页面,系统管理员需要在一级部门下继续完善组织结构,进行部门创建、部门修改、部门删除等管理操作。 创建部门 使用系统管理员账号登录KooDrive服务业务面。目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 单击页面顶部“管理控制台”。 在左侧导航栏选择“组织管理”,单击“搜索部门”右侧的,弹窗“新建部门”页面。
“添加成员”界面中展示企业所有用户。最多支持添加200个成员,可以将自己作为成员加入用户组。 新建用户组 登录KooDrive服务业务面。目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 普通用户登录请使用管理员在管理控制台为用户申请的管理式华为账号,账号密码详情请参见短信息。 在左侧导航
添加的企业用户数不超过购买的“用户数”人数。用户添加成功后,状态为“未激活”状态,添加的用户登录KooDrive后状态变更为“正常”状态。 使用管理员账号登录KooDrive服务业务面。目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 单击页面顶部“管理控制台”。 在左侧导航栏选择“组织管理”,界面展示部门列表和用户列表。
不超过250个字符。 不支持上传文件夹。 上传时单个文件大小不超过200GB。 操作步骤 登录KooDrive服务业务面。目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 普通用户登录请使用管理员在管理控制台为用户申请的管理式华为账号,账号密码详情请参见短信息。 进入个人或团队空间文件列表页。
复制、下载、分享、重命名、收藏、转发至个人或团队空间、删除、查看详细信息操作。 全局搜索 登录KooDrive服务业务面。目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 普通用户登录请使用管理员在管理控制台为用户申请的管理式华为账号,账号密码详情请参见短信息。 单击顶部导航栏搜索框。
单击“确定”。该用户信息被添加在对应部门的用户信息列表中。 步骤四:使用云空间 上传文件 登录KooDrive服务业务面。目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 普通用户登录请使用管理员在管理控制台为用户申请的管理式华为账号,账号密码详情请参见短信息。 进入个人或团队空间文件列表页。
进行重命名。 最多可勾选1000个文件(夹)进行彻底删除操作。 恢复个人回收站文件(夹) 登录KooDrive服务业务面。目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 普通用户登录请使用管理员在管理控制台为用户申请的管理式华为账号,账号密码详情请参见短信息。 单击左侧导
ternal error”,建议首先确认您的账号是否已完成企业认证。如未完成,请参考实名认证流程完成企业账号的实名认证。 父主题: 云空间登录
用户能收到来自移交提醒的系统消息,以及团队消息、分享消息。当有未读消息时,通知按钮会有红色角标显示。 查看消息 登录KooDrive服务业务面。目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 普通用户登录请使用管理员在管理控制台为用户申请的管理式华为账号,账号密码详情请参见短信息。 单击按钮会弹出窗口,窗口展示最近的消息通知。
作移交并删除、批量导入用户完成的管理消息。当有未读消息时,通知按钮会有红色角标显示。 查看消息 使用管理员账号登录KooDrive服务业务面。目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 单击按钮会弹出窗口,窗口展示最近的消息通知。 单击“查看更多”,跳转至“消息中心”页面,如图1所示。
最多可勾选1000个文件(夹)进行彻底删除操作。 彻底删除的文件(夹)不可恢复。 恢复团队回收站文件 使用管理员账号登录KooDrive服务业务面。目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 在左侧导航选择“回收站”,在回收站页面单击所要操作的团队名称页签,页面展示该团队的回收站文件(夹)。
彻底删除。管理员可根据需要进入回收站中,对已删除的文件(夹)进行恢复或彻底删除操作。 操作步骤 使用管理员账号登录KooDrive服务业务面。目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 在左侧导航栏单击“团队空间”,页面以卡片形式展示团队。 选择团队单击进入团队空间文件列表页。