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新建模板:单击PC客户端个人头像>”个人会议管理平台”>”会议设置”>”会议模板设置”>”创建”。 2、 保存历史会议模板:单击PC客户端个人头像>”个人会议管理平台”>”我的会议 ”>”已结束的”>”选中会议”>”保存为模板”。 父主题: 会议管理
权限控制 功能权限 WeLink管理后台配置管理员角色,结合“考勤组负责人”角色,不同角色分别对应特定的功能 √ √ 数据权限 WeLink管理后台可针对管理员角色配置管理的部门 √ √ 可见范围配置 WeLink管理后台可对部分员工、全部员工、特定角色、管理员角色配置可见权限 √ √
名词 解释 连接器(Connector) 执行动作的集合。 执行动作(Action) 连接器调用外部系统 API 来实现某个操作;支持定义操作的协议类型和数据格式;比如:获取物料类型数据等。 父主题: 连接器基本信息
员工可登录移动端WeLink,进行健康打卡。 管理员可在管理后台开启“健康打卡”应用,导出健康打卡数据等,企业还可根据需要自定义健康打卡应用。 企业管理员 开启应用。在“应用”下拉菜单,单击“应用管理”,找到基础应用中的“健康打卡”,开启应用。 导出健康打卡数据。 单击“进入后台”,进入健康打卡管理后台。 在左侧导航单击“审批数据”。
现场抽奖 由会务管理员在个人会务后台创建互动抽奖并管理签到抽奖活动。 创建互动抽奖并管理签到抽奖的步骤如下: 登录个人会务后台,单击左侧的“签到抽奖”,进入签到抽奖界面。单击“立即创建”。 输入签到活动主题,上传背景图或选择默认背景模板,设置签到权限。 单击“保存”。创建完成,返回可看到刚刚创建的签到抽奖活动。
录播空间到期未续费是否导致录制文件被自动删除? 录播空间到期未续费,系统不会自动删除录制文件。由客户经理和客户确认后,再进行数据清理。 父主题: 会议管理
本地WiFi 线下已配置好WiFi热点,则可在管理后台“本地WiFi”处新增一个同样名称的热点并关联部门,该部门同事可通过移动端WeLink的“一键连”We码,免密连接到企业WiFi。 添加本地WiFi 在“设置”的下拉菜单中选中“WiFi管理”,单击“WiFi设置”。 单击“立即配置”,进行本地WiFi配置。
在PC端-个人头像-左上角头像>个人会议管理平台>个人>我的录制。选择需要删除的会议文件,操作列点击垃圾桶图标进行删除,也可勾选需要删除的会议文件,点击左上角删除按钮批量删除。 企业管理员可以在PC端-个人头像-左上角头像>个人会议管理平台>管理员>会议管理>录制文件,删除企业下所有会议录制文件。
要这些应用,可选择停用这些应用。 在“应用”的下拉菜单选择“应用管理”,可查看全部应用。 启用/停用应用 单击应用图标旁边的,在下拉菜单,选择“启用/停用”,可停用/启用该应用。单击“进入后台”,还可进入该应用的管理后台界面。 您可以在客户端上查看、查询和使用启用的应用。在应用被
创建IM互动群 创建IM互动群。 由会务管理员在个人会务后台创建会务群。 创建会务群的步骤如下: 登录个人Web端,单击左侧的“会务群管理”,进入会务群界面。单击“立即创建”。 群组名称根据大会活动主题自动生成,可自行修改。 单击“确定”,完成创建。 IM群互动。 IM互动群添加
会议设置 在“会议管理>会议设置”中,管理员可对会议进行基本设置、会议媒体设置、添加/删除第三方直播房间推流设置等进行操作。 基本设置 管理员在基本设置中可进行如下设置: 会议的默认时区 开会通用选项 同声传译语言 来宾被点名时观看的画面 来宾被广播时观看的画面 默认会议类型 来宾扫码邀请任意硬终端入会
创建大会 一般由会务管理员或全局管理员创建,可在个人会务后台或在移动端“会务”应用中创建。 个人会务后台 登录个人会务后台,在首页单击“立即创建”。 设置主题名称,点击“确定”。 完成创建,进入大会列表界面。 移动端创建 登录移动端WeLink,在“业务”中找到“会务”或者在“数
推送会务资讯 创建会务资讯。 会务管理员可在个人会务后台创建会务资讯并设置推送方式。 创建会务资讯的操作步骤如下: 登录个人会务后台,单击左侧的“会务资讯”,进入会务资讯管理界面。 单击“创建”。输入资讯标题,正文,上传附件,设置封面等。 创建完成后,可返回会务资讯界面,单击操作
添加部门 系统默认会生成一个与企业同名的第一级部门,在该部门下创建子部门。 批量添加部门 在“通讯录”的下拉菜单中选择“部门管理”。 单击“导入/导出”,单击“下载模板”,下载WeLink提供的部门信息模板。 填写企业下所有部门信息,单击“上传文件”,选择“导入”,完成部门批量导入。
开户成功后,请提示员工下载APP,并登录激活帐号。操作如下: 管理员登录管理后台,在“企业运营”下拉菜单,单击“用户数据”,单击“激活统计”。 单击“一键邀请”进入未激活人员明细页面,可一键邀请未激活用户,或勾选需要激活的用户后单击“邀请选中的人员”,系统会发送提醒短信到用户,发送APP下载地址并提醒用户激活WeLink。
如何查看企业下的实时并发数? 企业管理员登录WeLink PC客户端,单击PC客户端左上角头像>”个人会议管理平台”>”企业管理”>”概览”>”当前并发与会方数”,可查看到企业正在使用的并发数。 父主题: 资源管理
),会通过会议号或邮件告知企业租户管理员并发数不足; 设置项: 企业并发告警:开启/关闭(默认关闭) 阈值:0-100%(默认90%) 告警方式:管理员助手(可选,默认选择)、邮件、短信(可选,需要购买短信服务) 接收人:默认全局管理员、会议管理员可配置。 1. 开通白名单的租户
主要权限 管理企业的WeLink后台最高权限管理员。一般为IT同事。 企业全局管理员 审批谁可以用会务应用,可以使用会务通管理后台,可以查看全公司使用会务应用情况。 管理WeLink后台应用的管理员。 一般为IT同事。 应用管理员 审批谁可以用会务应用,可以使用会务通管理后台,可以查看全公司使用会务应用情况。
WeLink会议是否支持对接第三方会议终端管理平台? 当前不支持对接第三方会议终端管理平台。 父主题: 产品规格
会议 会议管理 会议设置 会议室预订 会议室管理 会议室预订审批 父主题: 管理会议资源