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Flow,简称AstroFlow)是华为云提供的一款自动化流程引擎服务,以通用办公流程为场景基础,满足企业中人财物事的调、转、入、离、审、评和批等任务的数字化需求。同时提供各类流程触发、数据连接和表单集成能力,帮助用户轻松实现流程自动化各类服务的应用构建工作。 产品介绍 图说AstroFlow
图1 设置待添加的用户信息 姓名:待添加用户的姓名。 手机:待添加用户的手机号。 部门:用户所属的部门。 邮箱:待添加用户的邮箱地址。 工号:待添加用户的工号。 设置完成后,单击“保存”,如果需要继续添加用户,请单击“保存并继续添加”。 在企业成员列表中,可查看到已添加的成员。 图2
通过分支(异或)节点的筛选,使不同状态的数据走向不同的分支流程。在所有可执行分支都执行完成后,再统一汇合继续执行主干流程。分支(异或)节点只有第一个满足条件的分支会被执行。 使用说明 添加分支(异或)节点。 图1 添加一个分支(异或)节点 为每个分支,分别配置相应的动作节点。 基于记录的数据,
创建一个表单或选择已创建的表单,用户可以新增表单记录,也可以修改表单记录的值。新增记录节点的值,对后续节点是可见的。创建的表单可以与审批节点关联,供审批人进行审批。 使用方法 添加新增记录节点。 图1 添加一个记录节点 设置节点属性。 图2 设置节点属性 选择表单:选择应用中已存在的表单,也可以单击“创建表单”,新建一个表单。
企业规模:选择企业的规模。 所属时区:企业所属的时区。 企业描述:设置企业的描述信息。 企业地址:企业所在的地址。 企业域名:自定义企业域名的前缀。 仅AstroFlow专业版和企业版支持自定义域名的前缀,基础版不支持。 企业域名用户不可自行修改,需联系服务销售顾问,或者新建工单联系客服人员进行修改。
续费概述 续费简介 包年/包月的AstroFlow到期后,会影响AstroFlow功能的正常运行。如果您想继续使用,需要在指定的时间内为其续费,否则已创建的应用、流程、表单等功能的使用可能将会受限。在到期前续费成功,AstroFlow的运行不受影响。 购买AstroFlow专业版
自定义AstroFlow中角色 使用说明 当系统预置的AstroFlow角色不能满足授权要求,租户管理员可以创建自定义角色,并通过给用户授予不同的权限来进行精细的访问控制,自定义角色是对预置角色的扩展和补充。 创建角色并赋予基础权限 租户管理员参考如何登录Astro低代码平台中操作,登录Astro低代码平台。
连接器是Astro低代码平台提供的,调用其他服务的集成工具。Astro低代码平台封装了不同类型的连接器对接相应的服务,帮助您拼装能力、联接云端、打通行业,让您的应用无所不能。Astro低代码平台中提供的官方连接器,可在Astro的各个子服务中直接使用,您也可以将连接器转存至子服务的自定义连接器中,
批量导入成员 使用说明 当添加的成员较多时,可在本地编辑好成员信息,通过批量导入成员功能,一次性导入成员。 批量导入成员时,请确保导入的成员数未超过AstroFlow实例中限定的组织用户数。AstroFlow各实例包含的组织用户数,请参见产品规格差异。 图1 在本地编辑好成员信息
流水号 流水号是一个唯一的标识符,用于追踪和识别特定的操作或事件,能够帮助记录和监控每个流程的详细情况,确保数据的准确性和可追溯性。 1个表单最多支持1个流水号,不支持添加到子表单中。 图1 拖拽流水号组件至设计区并设置组件属性 标题:该字段在表单页面呈现给用户的名称。 帮助提示:为
建业务流程及自动化工作流,轻松实现人财物事的调、转、入、离、审、评和批等任务的数字化需求。不过,要熟练使用AstroFlow,还需要进行一些基础和深入的学习。在此您总结了用户咨询的高频问题和搭建经验,并制定了一套完整的学习计划,希望对您的使用有所引导及帮助。 1、快速了解AstroFlow
获取应用的访问地址。 此处获取的地址,为应用运行态的访问地址。单击应用发布地址后的,无需登录即可访问应用。 图2 获取应用访问地址 将应用运行态的访问地址分享给组内其他成员,其他成员可登录运行态应用,提交问卷。 首次登录运行态应用时,单击请通过邮箱或手机号,根据界面提示完成密码的重置。 图3 应用运行态登录页
版三种不同的规格套餐,以满足不同场景下的用户需求。关于各规格的详细介绍,请参见表1。 基础版:满足个人及创业团队的基础需求,用户能够低门槛入门使用该产品。 专业版:满足中大企业搭建复杂业务场景的需求,提供了更多定制和集成的功能。 企业版:满足大企业搭建高性能复杂场景的需求,支持高级流程和表单的设计。
将应用生成模板 使用说明 将已创建的应用生成模板,当您的业务与应用模板中的场景相似度较高时,可以使用该模板创建应用,并在模板应用的基础上继续改造应用。 操作步骤 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击应用上的,选择“生成模板”。
漏斗图 漏斗图是一种用于显示数据在不同阶段的减少或过滤过程的图表,它通常用于展示转化率或销售漏斗。漏斗图由多个梯形从上而下叠加而成,从上到下的项有逻辑上的顺序关系,梯形面积表示某个业务量与上一个环节之间的差异的一种图表类型。 在左侧组件区域,从“图表控件”中,选择“漏斗图”组件,并拖拽至设计区,如图1所示。
参数创建后,可在流程节点的表达式中进行引用。 在流程设计页面,单击,添加所需的节点(如添加记录)。 选中添加记录节点,选择或新建一个表单,设置“请假人”为“表达式”,单击参数后的输入框。 图2 单击输入框空白处 在“表达式编辑器 > 变量”页签,单击新增参数中的变量,单击“确定”。 图3
roFlow资源的使用范围。 如果华为账号已能满足您的要求,不需要创建独立的IAM用户进行权限管理,可以跳过本章节,不影响您使用AstroFlow服务的其它功能。 IAM是华为云提供权限管理的基础服务,无需付费即可使用,只需要为您账号中的资源进行付费。关于IAM的详细介绍,请参见《IAM产品介绍》。
用户在使用AstroFlow时,账户的可用额度小于待结算的账单,即被判定为账户欠费。 AstroFlow当前仅支持包年/包月购买,对于包年/包月的AstroFlow,用户已经预先支付了版本费用,因此在华为账户出现欠费的情况下,已有AstroFlow套餐版本仍可用。但仍需注意已购买的AstroFlow
更新流程配置中设置的参数值,此节点更新的值只对后续节点可见。 使用方法 首先需要在流程的参数配置中,新建一个流程参数。 图1 新建一个流程参数 添加更新流程参数节点。 图2 添加一个更新流程参数节点 使用更新流程参数节点,即选取对应的流程参数,并设置参数值。 参数flow_var1的值可以为指定的值、参数,也可以设置为表达式。
设置待邀请的用户信息 姓名:待添加用户的姓名,长度不能超过32个字符。 本示例需要添加请假发起人(张三)、主管和HR。 手机:待添加用户的手机号。 部门:用户所属的部门,如选择4中创建的子部门。 邮箱:待添加用户的邮箱地址。 工号:待添加用户的工号,不能超过60个字符。 设置完成后,单击“保存”。