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设置租户邮件服务器 使用说明 使用租户邮件服务器发送邮件时,需要在组织中配置邮件服务器相关信息。常用的邮件服务器地址及端口,如表1所示。 表1 常用邮箱SMTP服务器地址及端口 邮箱 SMTP服务器地址 服务端口 163邮箱 smtp.163.com SSL协议时,配置为465或者994
企业信息设置邮箱服务器,测试失败 问题描述 邮箱测试失败,提示“测试邮件发送失败,请检查配置。”。 原因分析 配置的“发件人”和“用户姓名”不匹配, 需要检查及确认配置信息。 图1 邮箱配置信息 解决方案 部分邮箱会有限制,如QQ邮箱,“用户姓名”需去掉邮箱域名。 图2 去掉邮箱域名
节点功能 发送邮件节点可以给指定人发送指定的文本内容和附件,并支持抄送和密送。 使用方法 添加发送邮件节点。 图1 添加一个发送邮件节点 设置邮件服务器。 图2 选择邮件服务器 租户邮件服务器:使用租户邮件服务器发送邮件。选择该方式时,需要在组织中配置邮件服务器相关信息,具体操作请参见设置租户邮件服务器。
延时 节点功能 延时节点可以实现等待功能,即在上一个节点执行后先暂停流程,延时一段时间后再继续执行后续节点。可以等待到指定时间再继续执行,也可以延期一段时间。 使用说明(延迟到指定时间) 添加延时节点。 图1 添加一个延时节点 设置延时类型,此处选择“指定时间”。 图2 选择指定时间
创建事件触发流程 使用说明 当服务器收到指定URL请求时,触发流程。AstroFlow为每个应用生成了一个专门的URL,用来接收其他系统发来的请求。 操作步骤 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击对应的应用,进入应用。
如何加入/切换企业 设置个人联系方式 自维护 飞书集成 如何进行服务授权 赋予成员不同的角色权限 开启允许成员修改邮箱功能 角色与权限 设置租户邮件服务器 修改企业信息 应用上架 门户配置 在资产中心使用模板安装应用 官方连接器
修改节点的名称 配置发送邮件节点。 图28 设置发送邮件节点 邮件服务器:使用租户或系统自带的邮箱,发送邮件告知相关人员。如果使用租户邮件服务器发送邮件,请提前在“组织设置”中配置,如何配置请参见设置租户邮件服务器。本入门使用系统邮件服务器。 收件人:设置邮件收件人,即步骤一:搭建组织层级中添加的HR。
在流程中涉及审批时,需要使用审批节点。审批通过或者否决后,可进行相应的数据处理操作,也可以发送通知。例如,通过发送邮件节点,将审批结果通过邮件的形式告知用户。 使用方法 添加审批节点。 图1 添加流程审批节点 设置审批对象。 设置后,审批人在审批时可以查看到已关联的表单数据。例如,图2中“添加记录”节点关联了
来完成。节点功能及使用场景介绍,请参见流程节点详解。 流程设计区 通过拖拉拽的方式将需要的流程节点拖拽到流程工作区内,也可以根据需要设置不同的逻辑流程,并可以设置不同的分支节点或审批节点,同时也支持表达式的计算和发送邮件通知等功能,以满足不同场景的使用需求。如何进行流程设计,请参
Astro低代码平台 企业信息设置邮箱服务器,测试失败
定时触发:按照预设的时间,触发流程。例如,可以设定一个循环周期时间,每当时间到达一个周期时间,都可以执行一次计划动作。 表单触发:表单新增记录时,触发流程。 流程设计。 流程中需要进行的数据操作、通知、审批等任务,都是通过对应的动作节点来完成。每个节点后,都可以设置新的节点,直到业务流程结束
公开的接口。 AK/SK:模板填写AK/SK后,可调用华为云开放平台的API,会通过签名认证算法自动生成鉴权参数,在请求时添加到Header参数Authorization中,无需用户再次生成。 鉴权平台:选择系统预置的“华为云”。“接口鉴权方式”设置为“AK/SK”时,才会显示该参数。
AK/SK为访问密钥,是您在华为云的长期身份凭证,如何获取请参见访问密钥。 图6 授权认证 在“配置动作 > Path”中,输入项目ID。 项目用于将物理区域间的资源(计算资源、存储资源和网络资源等)进行分组和隔离。用户拥有的资源必须挂载在项目下,项目可以是一个部门或者项目组。如何获取项目ID,请参见API凭证。
设置触发时间 将鼠标放在触发节点的连线上,单击+,添加一个发送邮件节点。 选中发送邮件节点,并进行节点设置。 邮件服务器选择“系统邮件服务器”。 添加收件人信息,可以是员工也可以是部门,本示例以部门为例。 输入邮件主题,例如:工作日报提醒。 输入邮件正文内容,例如:快到下班时间了,请别忘记提交工作日报哦。
部门A”,表示X为部门A的部门主管。 表1 Astro平台系统角色 权限名称 权限说明 企业信息 查看/编辑租户信息、查看/编辑企业邮件服务器。 Flow服务授权 AstroFlow服务的用户授权管理。 Flow角色与权限 AstroFlow服务的新建/编辑/删除角色、绑定/移除
功能总览 全部 组织管理 业务管理 资产中心 应用 表单 流程编排 连接器 触发器 邮件发送 组织管理 在Astro低代码平台中,通过组织管理可以便捷的配置组织的各类信息、角色和授权关系,实现对组织用户的管理游刃有余。 支持区域: 华北-北京四 创建组织层级 为组织添加成员 赋予成员不同的角色权限
等任务都需要对应的动作节点来完成。 在AstroFlow中,支持创建如下三种类型的流程,更多关于流程的介绍,请参见流程管理。 事件触发:服务器收到指定URL请求时,触发流程。如何创建事件触发流程,请参见创建事件触发流程。 图1 事件触发 定时触发:按照预设的时间,触发流程。如何创
配置发送邮件节点。 图50 设置发送邮件节点 邮件服务器:使用租户或系统自带的邮箱,发送邮件告知相关人员。如果使用租户邮件服务器发送邮件,请提前在“组织设置”中配置,如何配置请参见设置租户邮件服务器。本入门使用系统邮件服务器。 收件人:设置邮件收件人,本示例选择部门的HR。在此
连接器 节点功能 通过连接器,可以调用其他服务,获取返回值,返回值可以在后续的节点中使用。 约束限制 基础版:可调用官方连接器,支持自定义连接器5个,分类2个。 专业版:可调用官方连接器,支持自定义连接器100个,分类20个。 企业版:可调用官方连接器,支持自定义连接器300个,分类50个。
务中直接使用,您也可以将连接器转存至子服务的自定义连接器中,具体操作请参见将官方连接器转存为自定义连接器。 图1 官方连接器 将官方连接器转存为自定义连接器 将Astro低代码平台中的官方连接器转存为各个子服务的自定义连接器,转存后连接器原有功能保持不变,您可以对连接器进行参数配置等操作。