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开通KooDrive服务 KooDrive服务需要先开通才能正常使用。 操作步骤 企业租户登录KooDrive服务控制台。 在控制台总览页,单击“立即开通”。 参考表1完成购买参数配置。 表1 参数说明 参数 参数说明 区域 不同区域的云服务产品之间内网互不相通。建议您选择最靠近您业务的区域
查看文件详情 文件列表展示的文件基本信息不够全面,用户可以通过查看文件详情了解更多的文件信息,包括文件大小、创建时间、创建者、更新时间等信息。 操作步骤 登录KooDrive服务业务面。 目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 查看个人空间文件详情。 在左侧导航栏单击
权限管理 如果您需要对购买的KooDrive资源,给企业中的员工设置不同的访问权限,以达到不同员工之间权限隔离的目的,您可以在KooDrive创建/修改部门或个人云空间时,设置不同的授权策略。KooDrive的业务控制服务提供了用户身份认证、权限分配、访问控制等功能,可以帮助您安全地控制资源访问
收藏文件(夹) 用户在访问并查看云空间上的文件(夹)时,可以收藏文件(夹),方便随时关注文档的状态,后续快捷访问文件(夹)。 收藏文件(夹) 登录KooDrive服务业务面。 目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 进入个人空间或团队空间。 进入个人空间: 在左侧导航栏单击
分享 分享空间展示了自己已分享的文件,以及他人分享给自己的文件。 “分享给我”的页面中提供下载、保存到云空间、清除分享记录、查看分享详情操作,详细的操作请参考查看分享的文件(夹)章节。 “我分享的”的页面中提供复制分享链接、查看分享信息详情、修改分享信息设置、复制密码、取消分享操作
重命名文件(夹) 用户可以根据文件(夹)内容或使用场景对文件(夹)重命名,更方便准确地掌握自己文件或文件夹所在的位置。 约束限制 管理员可以重命名个人空间及所有团队空间的文件(夹)。 部门管理员可以重命名个人空间及本部门团队空间的文件(夹)。 普通用户可以重命名个人空间及本部门团队空间的文件
回收站 KooDrive将回收站分为个人回收站和团队回收站,个人空间和团队空间无需留存的文件被删除后进入到回收站,管理员可以操作拥有管辖权的所有团队回收站里的文件(夹)。普通用户只能操作自己个人回收站的文件夹。 回收站页面主要由文件(夹)辅助操作和文件(夹)列表/卡片视图两部分组成
团队空间 团队空间包括部门空间和群组空间。团队空间是部门成员、群组成员共享文件的空间。 各部门空间之间、各群组空间之间相互隔离,部门空间仅部门成员用户可见,群组空间仅群组成员可见。创建部门时如果分配了部门空间且空间为启用状态,则创建的部门空间在团队空间首页可见。 团队空间首页主要由团队空间辅助操作和团队空间卡片视图两部分组成
工具中心 工具中心展示使用云空间过程中用到的一些工具,例如已上线的用户组管理,后续规划的文件收集、AI识图等工具,敬请期待。 图1 工具中心 父主题: 用户中心界面一览
在线预览图片 KooDrive支持用户在线查看云空间中多种格式图片文件的缩略图。 操作步骤 登录KooDrive服务业务面。 目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 进入任意文件列表页。 如果文件为图片文件,“文件名”列展示图片缩略图和文件名。 图1 列表视图 在文件列表右上方单击卡片图标
个人空间 个人空间是用户存放个人文件的空间,仅用户自己可见。创建用户时如果分配了个人空间且空间为启用状态则用户个人空间页面可见。如果管理员执行了移交并删除任务,接收者可以在个人空间查看到移交的文件夹。 个人空间页面主要由文件(夹)辅助操作和文件(夹)列表/卡片视图两部分组成。 图1
在线预览和解压压缩包 云空间服务支持在线预览压缩包文件目录,在预览时可根据自身需求将文件直接解压。支持预览解压的压缩包类型有:zip、7z和rar。 操作步骤 登录KooDrive服务业务面。 目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 进入文件列表页面。例如:进入个人空间文件列表页面
在线播放音视频文件 云空间服务支持在线播放音视频文件,当前仅支持播放MP3格式的音频文件和MP4格式的视频文件。 操作步骤 登录KooDrive服务业务面。 目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 进入任意文件列表页面。例如:进入个人空间文件列表页面。 “分享给我”
KooDrive权限 在华为云Console上开通KooDrive的企业租户使用的是华为云账号,开通KooDrive服务后,KooDrive会以该华为云账号创建一个系统管理员账号,用该账号登录KooDrive业务应用后,可以进行组织(部门和用户)和空间管理。
支持云审计的关键操作 平台提供了云审计服务(Cloud Trace Service,简称CTS)。通过云审计服务,可记录与KooDrive相关的操作事件,便于日后的查询、审计和回溯。 前提条件 已开通云审计服务。 支持审计的关键操作列表 表1 云审计服务支持的KooDrive服务关键操作
创建组织并配置企业云空间 开通购买云空间服务后没有企业组织和云空间的基础信息,企业租户需创建企业组织,创建完成后,该企业租户的华为账号自动被设置为系统管理员,拥有该组织的所有管理权限。企业租户可参考本章节完成企业组织创建和云空间配置。 当前云空间配置页暂不支持Safari浏览器访问
公测 用户管理 空间管理 2023年10月 序号 功能名称 功能描述 阶段 相关文档 1 云盘服务 KooDrive首次上线 KooDrive是华为云面向政企等客户推出的数据存储、访问、同步、管理和协作等功能的在线服务,是企业的一站式数字内容中枢,使能企业高效知识协作。
在CTS事件列表查看云审计事件 操作场景 用户进入云审计服务创建管理类追踪器后,系统开始记录云服务资源的操作。在创建数据类追踪器后,系统开始记录用户对OBS桶中数据的操作。云审计服务管理控制台会保存最近7天的操作记录。 本节介绍如何在云审计服务管理控制台查看或导出最近7天的操作记录
身份认证与访问控制 身份认证 KooDrive提供了2种身份认证登录方式,未授权的用户不能访问: 租户管理员可以使用华为云IAM的账号与密码登录KooDrive控制台,登录成功后,使用IAM的Token进行认证。关于Token的详细介绍及获取方式,请参见获取IAM用户Token(使用密码
云空间支持五天无理由退订吗? 按需计费模式:按照服务实际使用时长计费,退订时扣除相应使用的费用。 包年/包月模式:支持退订使用中的资源(非五天无理由退订、可五天无理由退订);支持退订未生效的资源;支持退订续费周期;支持创建/变更失败的资源自动退订。详细退订规则说明请参见“云服务退订规则