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审批模块下,单击左侧导航栏“我发起的”,展示我已经发起审批的内容,如图1所示。 图1 我发起的 单击列表,展示我发起审批的详情,如图2所示。 图2 审批详情 在弹出的审批详情中,可查看审批的详细内容。查看信息后您可进行如下操作。 评论:对该审批进行评论,不影响审批状态。 复制:复制审批的内容,重新发起一个审批。
审批模块下,单击左侧导航栏“知会我的”,展示知会我的审批内容。 图1 知会我的 单击列表,展示知会我审批的详情。 在弹出的审批详情中,可查看审批的详细内容。查看信息后您可进行如下操作。 评论:对该审批进行评论,不影响审批状态。 复制:复制审批的内容,重新发起一个审批。 父主题: 审批
云会议 创建会议 加入会议 退出会议 父主题: 普通用户指南(app)
创建会议 发起会议 预约会议 邀请成员 父主题: 云会议
离开会议并指定主持人:主持人离开会议,将主持人权限转移给与会者继续主持会议。 图1 退出会议 图示为主持人离开会议页面参考图,来宾只有“离开会议”。 父主题: 云会议
加入会议 受邀入会 会议ID入会 父主题: 云会议
会议发起人可以在发起会议或预约会议时邀请企业工作台内的企业成员。 发起会议:在发起会议页面单击“邀请成员”,进入成员选择页面。若选中成员的app在打开状态,会接到会议邀请,单击“接听”即可进入会议。 预约会议:在预约会议页面单击“参会人”,进入成员选择页面。选中的成员会接收到日程提醒,同时会显示在云会议主页列表中。
受邀入会 当成员收到会议邀请时,可通过以下两种方式加入会议: 接收到会议邀请,通过接听进入会议。 通过会议列表入会。 图1 受邀入会 父主题: 加入会议
发起会议 企业成员可通过华为云会议进行远程沟通。如需使用,管理员可开通华为云会议服务,并在企业工作台进行相应配置。 前提条件 管理员进入华为云会议官网,开通并购买云会议服务。 管理员已经配置完成云会议参数,具体请参见3.13.2 云会议参数设置。 管理员已经将云会议配置在门户中,具体请参见3
预约会议 单击进入“云会议”模块,单击“预约开会”,进入预约会议页面。 输入会议主题、会议开始时间、会议参与人,单击“预约会议”。预约成功的会议会显示在云会议主页的会议列表中,同时向参会人发送日程提醒,如图1所示。 图1 预约会议 父主题: 创建会议
会议ID入会 进入“云会议”模块,单击“加入会议”,进入加入会议页面。 输入数字会议ID,单击“加入会议”,如图1所示。 图1 加入会议 父主题: 加入会议
普通用户指南(app) app端用户工作台概述 用户注册 登录用户工作台(app端) 消息 日程 工作台 通讯录 云会议 个人中心设置
审批 发起审批 待我审批 我已审批 我发起的 知会我的 父主题: 普通用户指南(web)
工作台 工作台用于展示滚动宣传栏、应用“小组件”和各类应用,是团队宣传组织文化、快速整合信息、提高成员工作效率的好地方。 在开天企业工作台客户端的主导航栏处单击“工作台”,即可进入工作台。 处理待办 单击“工作台”可处理待办事项。 图1 处理待办 查看新闻/公告 单击“工作台”可查看新闻/公告。
可以输入会议内容、会议地点、设置会议的开始时间和结束时间、设置提醒方式、添加接收人。 单击“发布”,创建成功。首页对应的日期下会出现该条会议邀请,日历处对应的时间出现数字提示。 查看会议详情 收到会议邀请,单击会议进入即可查看详情。 根据自己的工作安排,可以在左下角选择“参加不了
默认主页详情 导航栏:工作台的导航窗格,用于切换不同功能的界面。 个人中心:可进入个人中心,查看当前账号的相关信息、帮助中心等内容。 应用:系统的应用栏目,由后台管理员订阅相关应用进行使用。 待办中心:当前用户需要处理及已处理的内容。 新闻:单位、行业及系统发布的新闻内容,可搜索或按分类查看历史新闻。
端或App端的链接分享给成员,成员单击链接后加入企业。 邀请的成员加入的组织为人员所在组织。 若人员组织变更,邀请信息变化为调整组织后的邀请信息; 若人员离职,已经分享的邀请信息无影响。 设置常用联系人 设置常用联系人,会在通讯录界面直接展示,进一步缩短用户查找同事的时间。 系统
app端用户工作台概述 开天企业工作台是以行业解决方案为核心的一站式企业沟通与协作平台,整合行业应用、即时消息、日程、通讯录、工作台等功能于一体,打造高效的行业解决方案,助力企业工作高效协同快速发展。企业成员可在app端用户工作台进行即时沟通。 app端的页面设置由各管理员在管理后台统一设置,以下
日程 日程模块可以帮你更好的管理个人时间和进行事项提醒。 日程分为发会议、建提醒、发通知、建日程。 会议:召集人员处理事宜,在新建会议邀请界面,可以输入会议内容,会议地点、设置会议的开始时间和结束时间、设置提醒方式、添加接收人。 提醒:提醒自己完成某些事项。 通知:向团队内人员发送通知。
通讯录功能模块下,单击“本单位”,展示本企业的组织架构,如图2所示。 图2 查看通讯录 单击组织左侧的下拉,可展开查看下级组织。 单击组织可查看组织下的企业成员。 单击企业成员,可查看成员详细信息,和快捷发送消息入口。 查看群组 通讯录功能模块下,单击“群组”,展示我创建的及我参与的群组,如图3所示。如何创建群组,请参考群聊管理。