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设置租户邮件服务器 使用说明 使用租户邮件服务器发送邮件时,需要在组织中配置邮件服务器相关信息。常用的邮件服务器地址及端口,如表1所示。 表1 常用邮箱SMTP服务器地址及端口 邮箱 SMTP服务器地址 服务端口 163邮箱 smtp.163.com SSL协议时,配置为465或者994
企业信息设置邮箱服务器,测试失败 问题描述 邮箱测试失败,提示“测试邮件发送失败,请检查配置。”。 原因分析 配置的“发件人”和“用户姓名”不匹配, 需要检查及确认配置信息。 图1 邮箱配置信息 解决方案 部分邮箱会有限制,如QQ邮箱,“用户姓名”需去掉邮箱域名。 图2 去掉邮箱域名
操作步骤 安装应用。 参考如何登录Astro低代码平台中操作,登录Astro低代码平台。 在左侧导航栏中,选择“资产中心”。 在全部应用页签中,单击和您的业务类似的应用模板。 在弹出的页面,单击“安装应用”。 在安装模板应用弹框中,设置应用图标、名称和描述信息,单击“确定”,即可完成应用的创建。
密送。 使用方法 添加发送邮件节点。 图1 添加一个发送邮件节点 设置邮件服务器。 租户邮件服务器:默认使用租户邮件服务器发送邮件。使用前需要在组织中配置邮件服务器相关信息,具体操作请参见设置租户邮件服务器。 设置收件人、抄送人和密送人。 支持从通讯录中选择成员或部门作为收件人,
将已生成的应用模板,上架到资产中心。模板上架到资产中心后,当前组织中的成员或者其他组织中的成员均可基于该模板直接创建应用。如何在资产中心基于模板安装应用,请参见在资产中心使用模板安装应用。 提交模板上架申请后,请联系运营管理员审批。审批通过后,在Astro低代码平台的“资产中心”中,才可以查看到模板。
自维护 飞书集成 如何进行服务授权 赋予成员不同的角色权限 开启允许成员修改邮箱功能 角色与权限 设置租户邮件服务器 修改企业信息 应用上架 门户配置 在资产中心使用模板安装应用 官方连接器
通过审批节点来呈现在AstroFlow运行环境上。更多关于节点功能及使用场景的介绍,请参见流程节点详解。如何进行流程参数、监听等配置,请参见流程全局配置。 选中开始节点(事件触发),设置输入参数。 例如,新建输入参数name(请假人)、reason(请假事由),参数类型为“文本”
模板上架到模板市场后,对所有成员均可见,但是当其他组织中的成员基于模板安装应用时,应用中包含的人员信息、自定义的非官方连接器(除无鉴权的自定义连接器)等不会保留,需重新配置。如何在资产中心基于模板安装应用,请参见在资产中心使用模板安装应用。 操作步骤 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。
全部 组织管理 业务管理 资产中心 应用 表单 流程编排 连接器 触发器 邮件发送 组织管理 在Astro低代码平台中,通过组织管理可以便捷的配置组织的各类信息、角色和授权关系,实现对组织用户的管理游刃有余。 支持区域: 华北-北京四 创建组织层级 为组织添加成员 赋予成员不同的角色权限
联基础权限,关联权限组、新建/编辑/删除权限组。 企业信息(只读) 查看租户信息、查看企业邮件服务器。 组织层级(只读) 查看组织部门结构,查看组织部门成员信息。 开放集成配置 可配置、解绑自维护、飞书等第三方集成通讯录及同步通讯录。 Astro平台角色与权限 Astro平台的新
程参数、监听等配置,请参见流程全局配置。 选中开始节点(定时触发),设置触发时间。 建议定时触发规则配置完成后,单击“测试数据”查看运行结果是否符合预期。 图5 设置触发时间 添加发送邮件节点,并进行节点设置。使用租户邮件服务器发送邮件前需要在组织中配置邮件服务器相关信息,具体操作请参见设置租户邮件服务器。
提交模板上架申请后,请联系运营管理员审批。审批通过后,在Astro低代码平台的“资产中心”,即可查看到模板。模板上架后,其他用户可基于该模板,安装应用,详情请参见使用模板创建应用。 图2 申请上架到资产中心 父主题: 创建业务流程应用
启用邮箱通知:启用后,待办消息会以邮件的形式发送给对应负责人。使用租户邮件服务器发送邮件时,请提前配置企业邮件服务器,详情请参见设置租户邮件服务器。审批人未配置邮箱时,发送邮件通知操作将会被直接忽略,因此成员邮箱未配置导致的邮件发送失败,不会影响流程的继续进行。 图15 启用邮箱通知 字段权限设置。
将发送日报填写提醒。 建议定时触发规则配置完成后,单击“测试数据”查看运行结果是否符合预期。 图6 设置触发时间 将鼠标放在触发节点的连线上,单击+,添加一个发送邮件节点。 选中发送邮件节点,并进行节点设置。 邮件服务器选择“系统邮件服务器”。 添加收件人信息,可以是员工也可以是部门,本示例以部门为例。
Astro低代码平台 企业信息设置邮箱服务器,测试失败
参数配置 使用说明 在“参数配置”中,新建的参数为全局参数,可以通过“更新流程参数”节点进行赋值和修改。 新增参数 参考流程管理中操作,创建所需的流程。 在流程设计页面的主菜单中,单击“配置”,选择“参数配置”。 单击“新增参数”,设置参数类型和参数ID。 图1 新增全局参数 设置完成后,单击“保存”。
请参见管理流程。 导出图片:将流程以图片(PNG格式)的形式,导出到本地,详情请参见将流程以图片的形式导出。 配置:用于对流程进行个性化的配置,详情介绍请参见流程全局配置。 切换纵向/横向布局:单击该按钮,可调整节点布局。流程设计页面默认为纵向布局,单击“切换横向布局”,可将页面调整为横向布局,效果如图3所示。
选中发送邮件节点,修改节点的名称为“抄送HR”。 图27 修改节点的名称 配置发送邮件节点。 图28 设置发送邮件节点 邮件服务器:使用租户邮件服务器发送邮件,请提前在“组织设置”中配置,如何配置请参见设置租户邮件服务器。 收件人:设置邮件收件人,即步骤一:搭建组织层级中添加的HR。 抄送人:设置邮件抄送人,本示例不涉及。
门户配置 定制个性化门户 发布业务门户 如何登录业务门户 修改联系方式 重置账号密码 父主题: Astro低代码平台
等任务都需要对应的动作节点来完成。 在AstroFlow中,支持创建如下三种类型的流程,更多关于流程的介绍,请参见流程管理。 事件触发:服务器收到指定URL请求时,触发流程。如何创建事件触发流程,请参见创建事件触发流程。 图1 事件触发 定时触发:按照预设的时间,触发流程。如何创