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添加字段“是否必填”时,若选择“是”,则需同时设置“预设内容”;若选择“否”,则无需设置“预设内容”。 设置完成后,员工个人信息页面将会展示添加的自定义字段,如图1所示,地址和入职日期为自定义字段。 图1 个人信息 父主题: 用户组管理
个人中心 用户在个人中心可以查看或修改个人资料、修改密码、查看未读公告、加入其他企业等操作,并可查看产品介绍、用户指南等内容。本章节为您介绍用户使用个人中心。 查看个人中心 登录用户工作台,参见登录用户工作台(web端)。 在顶部导航栏,悬停在个人头像处,显示个人中心,如图1所示。
在登录页面单击“注册账号”。 在注册页面输入管理员告知您的邀请码。若您获得的是邀请链接,可跳过此步骤。 在加入企业页面,输入您的个人信息,如图1所示。 图1 加入企业页面 输入个人信息完成后,单击“立即加入”。 进入结果页面。若您已经在企业内会告知您已在企业中,若您不在会将您加入企业中,并自动开
件告知用户登录账号密码、登录地址。 查看员工详情 在“通讯录”页面,在左侧通讯录选择需要查看员工所在的组织。 在员工列表最右侧的“操作”列单击“人员详情”,展示员工详细信息。 图11 人员详情 修改员工个人信息 在通讯录页面,在左侧选择需要查看员工所在的组织。 在员工列表最右侧的“操作”列单击“人员详情”。
启用/禁用应用 设置应用同步配置及下载 设置应用可见范围 设置应用账号映射 查看同步日志 角色管理 字段授权 应用分组管理 应用通知 OBS 2.0支持 账号管理 员工账号创建完成后,可通过账号管理功能查看已创建的账号使用情况,方便管理员及时掌握了解员工的账号使用动态。同时可对账号
在通讯录页面,选择组织,单击“添加新员工”。 在添加新员工页面,填写员工相关信息,相关参数如表2所示。 表2 参数说明 分类 参数 说明 个人信息 姓名 成员的姓名,最大字数为20字。 说明: 支持中文、数字、字母、5个符号- _ · ( ) 手机号码 成员的手机号码,当前企业内唯一,最大字数为11字。
数据保护技术 企业工作台通过数据保护手段,保障企业工作台数据可靠性。 表1 企业工作台的数据保护手段 数据保护手段 简要说明 传输加密(HTTPS) 企业工作台外部接口支持HTTPS传输协议,保障数据传输的安全性。 服务端加密 企业工作台涉及个人数据处理,包括:姓名、手机号码、邮
查看同步日志 应用可见范围内的修改、扩展字段的设置,都会在日志里体现,详细信息可以查看同步日志。 操作步骤 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理 > 应用管理”。 在“应用管理”页面,单击左侧“单位应用管理”。 在“单位应用管理”页面,找到需要修改的应用,单击“
配置数据源 数据源对接/适配各类业务数据,在配置门户页面前,需准备好需要配置的数据源。 前提条件 已登录开天企业工作台管理后台,具体请参见登录管理后台。 操作步骤 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理 > 门户”。 在门户引擎页面,在左侧导航栏中选择“数据源”,单击“新增数据源”。
使用系统提供的表情快速响应消息。 筛选消息 如图所示在消息模块中,单击左上角@可查看@我的消息,单击旁边的稍后处理可查看稍后处理的消息列表,如图2所示。 图2 筛选消息 查找消息内容 在消息详情中,单击“查找聊天内容”,可搜索聊天记录,如图3所示。 图3 查找消息 管理消息 在消息模块,左滑或长按消息列表,显
主页 主页是开天企业工作台应用的聚合,成员可在主页快速处理企业内相关事宜,如查看日程、查看新闻、查看待办事项。 开天企业工作台为各个行业预置了行业模板,租户可以直接使用。在管理后台的门户管理中,租户管理员可以自定义门户,详情请参考管理员配置企业门户。本章节以默认的行业模板向您介绍主页的布局及内容,如图1所示。
查看帮助文档 在开天企业工作台管理后台,单击界面右上角管理员旁边的,在下拉框中选择“产品介绍”可直接跳转到帮助中心页面,帮助您了解开天企业工作台,有助于您快速掌握工作台功能,帮助企业打造个性化办公体验,提升办公及运营效率。 在开天企业工作台管理后台,单击界面右上角管理员旁边的,在
通过集成工作台开发轻应用并发布企业工作台。 开发者联盟 企业工作台收到云市场订单通知后,根据应用ID查询应用的相关信息,并在系统中对应用进行实例化。 通过开发者联盟来查询应用的详情。
的”菜单为例。 修改个人资料 在消息模块,单击头像进入“个人中心”。 在个人中心,单击头像栏右侧三角,进入个人资料页面。 在个人资料页面可查看个人详细信息,修改个人头像。 设置/修改密码 若您之前没有设置过密码,请参考以下步骤。 在消息模块,单击头像进入“个人中心”。 在个人中心,单击“系统设置
角色对应的权限。本章节将为您介绍角色创建的方法及如何为该类角色分配权限。 对于“租户管理员”角色,不可进行编辑、删除、分配权限等操作,仅可查看。 创建角色 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“平台管理 > 角色权限”。 在“权限管理”页面,选择左侧导航栏的“角色定义”。
在“人员权限”页面中,单击人员列表右侧的“调整角色”,可调整人员角色信息。 查看人员权限 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“平台管理 > 角色权限”。 在“权限管理”页面,选择左侧导航栏的“人员权限”。 在“人员权限”页面中,单击人员列表右侧的“查看权限”,可查看人员角色及权限信息。 删除人员权限 在开
本租户成员可以接收,如放假通知等。 主页(用户工作台) 主页是将开天企业工作台应用的聚合,成员可在主页快速处理企业内相关事宜,如查看日程、查看新闻、查看待办事项。 即时消息 开天企业工作台提供即时消息的功能,企业成员可借助开天企业工作台进行1对1单聊或多对多群聊。 日程 日程模块
建议尺寸700*490,支持jpg、jpeg、png类型文件,1M以内。 创建完成后,您可在“公告管理”页面查看已创建的公告。 查看公告 在“公告管理”页面中,单击公告列表右侧的“查看”,可预览发布的公告内容,如图2所示。 图2 查看公告 置顶公告 在“公告管理”页面中,单击公告列表右侧的“置顶”,可将已发布的
订阅应用:由企业管理员或者拥有企业采购能力员工通过云市场订单订购而来。 自建应用:企业内IT自建的应用或者通过集成工作台发布的企业内应用。 应用管理包括:应用详情查看,应用分组、跳转云市场(查看市场应用并订购)。 行业管理 提供行业下租户的统一管理。 行业预装应用管理:可以预置行业下租户开通时预装的应用列表。 行业商
知会我的 用户可在“知会我的”页面,查看通知我的审批内容。 本章节将为您介绍如何查看知会我的。 前提条件 您已经登录开天企业工作台用户门户,详情请参考登录用户工作台(web端)。 管理员将审批配置在导航区域,详情请参考配置web门户。 您已经有发起审批的数据,如何发起审批请参考发起审批。