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如图所示,客户沿用了企业项目,若客户拥有企业项目A、B、C,沿用企业项目后,系统实际上会自动创建: 规则1:企业项目A 规则2:企业项目B 规则3:企业项目C 定义公共成本规则。 如图,规则名称为公共成本,规则条件为:“产品类型”是“虚拟私有云VPC”。 定义未分配成本。
步骤二:设置OA自动检查 用户订阅OA报告后,成本中心才能定时从OA系统中获取资源的巡检数据,并生成成本优化建议。订阅报告的详细步骤请参见报告订阅。 由于成本中心只能根据您设置的执行频率获取OA的巡检数据,因此建议您全选执行频率。
选择“系统设置 > 用户管理 > 用户”,进入用户管理页面。 单击右侧“激活用户”按钮,进入激活用户页面。 在可选框中勾选未激活的用户,单击图标,在已选项框中选择用户修改用户权限,权限选择“通用类型”,单击“确认”。 返回管理页面查看新激活的用户,提示更新成功,则操作完成。
示例:提醒阈值设置为预测大于80%的金额占比,表示预测金额大于预算金额的80%时,系统将会发送提醒。 确认预算的设置数据,单击“保存”。
如果在实际使用过程中,系统发送预警提醒,正常忽略即可;如果离开后,资源仍然在持续计费,并给您发送了预警提醒,表示实际使用比预计多,可能存在设备未关机或资源未删除的情况,建议您立刻检查资源状态或账单数据。 确认预算信息填写无误后,单击“保存”。
您可参考系统给出的利用率信息、预估月度节省,结合业务团队意见,采取资源优化行动。 图4 优化空闲资源 客户可以访问优化顾问,通过成本维度的巡检,识别ECS、EIP、EVS、ELB等闲置资源,并获取节省成本的建议。 父主题: 华为云云财务管理解决方案
图4 预算管理 除了在成本中心查看预算进展外,您还可以为指定预算设置预算提醒,当实际使用或预测使用达到提醒阈值时,及时接收系统发出的短信或邮件预警,从而及时采取下一步措施。
财务托管 企业主默认可查看财务托管企业子客户关联期间的成本数据,对应成本中心“成本分析”页面的过滤条件设置如下: 交易账号:设置为企业主账号 关联账号:设置为企业子账号 企业主无权查看非关联期间该子客户的成本数据。
通过成本分析探索成本和使用量 常见分析成本和使用量的方式: 使用预置的分析报告进行分析:客户可以使用系统预置的成本分析报告,进行成本和使用量的数据探索。 自定义分析:客户可以把自定义分析结果保存为自定义报告,便于再次查看相同过滤条件下的分析数据。
系统支持查看近12个月内的覆盖率数据。 按月:支持查看当月至今、过去3个月、过去半年、当年至今的覆盖率数据。手动设置查询条件时,按月的最大时间跨度是12个月。 按天:支持查看过去7天、过去14天、过去30天、当月至今、过去3个月的覆盖率数据。 ②展示查询时间内覆盖率的统计数据。
系统默认仅支持一种逻辑运算符来关联最多5个条件。如涉及多种运算符的组合条件,请切换为使用嵌套逻辑来定义规则。详细介绍请参见运算逻辑。 未归集成本。 所有未符合以上规则的成本将归集到默认分组“未分配”中,您也可以为该成本重新定义一个名称,如“公共成本”。 (可选)拆分公共成本。
“汇总维度”中选择“分拆项”,过滤器中设置“产品类型”为“内容分发网络 CDN”,系统将展示根据域名进行分拆的CDN摊销成本。 通过域名过滤成本数据。 在过滤器的“分拆项”中选择需要过滤的域名,如产品类型为内容分发网络 CDN,分拆项为www.huawei.com。
再次查看时,系统会根据查询条件,展示最新的分析数据。 如何查看使用量分析数据 登录“成本中心”。 选择“成本洞察 > 成本分析”。 您可以选择预置的推荐报告或自定义报告。 华为云为您推荐了通用场景的分析报告,便于您快速分析成本。