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一图看懂华为云慧通差旅
进行出差预订 预订机票 预订酒店 预订火车票 公务用车
变更出差订单 机票退改 酒店变更 火车票退改 用车订单变更
下载&登录差旅平台 访问APP 方法一:扫描二维码下载; 方法二:进入手机-应用市场,输入“慧通差旅”搜索,点击“安装”。 访问PC 浏览器输入地址:https://itravel.hwht.com/login?from=hwtrip,进入差旅平台首页。
员工
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计费说明 计费项 华为云慧通差旅服务根据产品版本、产品特性数量、服务费及差旅量进行计费,详细的计费项及说明请参考表1。 表1 计费项信息 计费项 计费说明 产品版本 按实际购买的产品版本进行计费 产品特性 按实际购买的产品特性项进行计费,以特性数量为单位进行计费 服务费 按实际使用量计费
概述 本手册是针对“华为云慧通差旅管理平台”(以下简称“差旅管理平台”)基本功能进行的概要阐述,以帮助企业差旅管理员快速完成差旅管理平台相关功能的设置及对整个差旅业务的管理。 如果您在使用差旅管理平台的过程中有任何问题,欢迎致电差旅服务热线:400-005-9180。
出差申请 1、出差需要提前多久填写申请单? 答:在实际出行前都可以填写,通常建议提前1-2天填写并提交,为审批预留一定时间。 2、为什么我账号里看到的“出差申请”无法修改? 答:请确认“出差申请”是否自己账号提交,若是则可以进行修改、删除等操作;若是别人代提交的,则只能查看和预订,
出差审批 1、申请单提交后由谁审批? 答:由申请单上选择的费用归属部门领导进行审批,后台系统已设定好每位员工对应的审批流程,如遇异常情况请及时联系公司差旅相关负责人。 2、申请单内多个出行人由谁审批? 答:申请单支持多人合并提交,多人申请按照发起人的审批流程执行。 3、审批人为什么看不到我的
差旅预订 1、为什么不能一次性预订所有行程的机票? 答:公务出差关联一次TR可以预订往返两段行程,预订其它行程,需有对应的TR。 2、可以为同事或领导预订吗? 答:可以,“出差申请”通过审批后,即可开始预订。 3、如何预订“公务出行-机票”? 答:进入慧通差旅APP—公务出行—国内机票
差旅退改 1、酒店取消预订,退款需要多长时间到账? 答:退款将在3-5个工作日返回原支付账号,但受个别银行退款流程影响,请以具体到账时间为准。 2、机票什么情况下不能退票? 答:① 航司的特价机票不可以退票; ② 超过1年有效期的机票不可以退票。 3、机票如何改期? 答:进入慧通差旅
费用报销 1、为什么公司只能报销房费不能报销杂费? 答:公司承担员工因公出行的标准差旅费用,如:住宿费、早餐费等,对于非住宿费用,如:电话费、上网费、洗衣费等,均由员工自行承担,其中因公发生的合理费用,可根据公司相关规定凭票报销。 2、机票行程单丢失了,急需报销怎么办? 答:纸质行程单只可打印一次
其他热门问题 1、酒店的差标是按天计算吗? 答:是按天计算。 2、遗失身份证,如何登机? 答:四选其一即可: ● 携带由本人户口所在地公安机关开具身份遗失证明,贴本人近期免冠照片并加盖公章; ● 携带由身份证签发地公安机关出具报失证明,贴本人近期免冠照片并加盖公章; ● 携带本人户口簿或由部队或公安机关所开的工作证
人员管理 1、如何配置管理员权限? 答:登录差旅管理平台,通讯录-角色-差旅经理(又叫管理员)-添加成员-搜索成员-保存人员,即可完成管理员权限配置。 2、员工离职后通讯录如何处理? 答:结合企业情况,可以直接删除,也可以保留一定时间再进行删除操作。 父主题: 管理员
功能释义 1、临时TR预订是什么意思? 答:“临时TR预订”用于管理员工的预订动作是否需要等待出差申请单审批通过;当允许临时TR预订打开后,员工提交的出差申请单无需审批通过即可预订差旅资源。 2、出差申请有效期浮动范围是做什么的? 答:用于管理员工出差日期前后可浮动天数; 配置路径