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设置租户邮件服务器 使用说明 使用租户邮件服务器发送邮件时,需要在组织中配置邮件服务器相关信息。常用的邮件服务器地址及端口,如表1所示。 表1 常用邮箱SMTP服务器地址及端口 邮箱 SMTP服务器地址 服务端口 163邮箱 smtp.163.com SSL协议时,配置为465或者994
发送邮件节点可以给指定人发送指定的文本内容和附件,并支持抄送和密送。 使用方法 添加发送邮件节点。 图1 添加一个发送邮件节点 设置邮件服务器。 租户邮件服务器:默认使用租户邮件服务器发送邮件。使用前需要在组织中配置邮件服务器相关信息,具体操作请参见设置租户邮件服务器。 设置收件人、抄送人和密送人。
企业信息设置邮箱服务器,测试失败 问题描述 邮箱测试失败,提示“测试邮件发送失败,请检查配置。”。 原因分析 配置的“发件人”和“用户姓名”不匹配, 需要检查及确认配置信息。 图1 邮箱配置信息 解决方案 部分邮箱会有限制,如QQ邮箱,“用户姓名”需去掉邮箱域名。 图2 去掉邮箱域名
创建事件触发流程 使用说明 当服务器收到指定URL请求时,触发流程。AstroFlow为每个应用生成了一个专门的URL,用来接收其他系统发来的请求。 操作步骤 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击对应的应用,进入应用。
设置触发时间 将鼠标放在触发节点的连线上,单击+,添加一个发送邮件节点。 选中发送邮件节点,并进行节点设置。 邮件服务器选择“系统邮件服务器”。 添加收件人信息,可以是员工也可以是部门,本示例以部门为例。 输入邮件主题,例如:工作日报提醒。 输入邮件正文内容,例如:快到下班时间了,请别忘记提交工作日报哦。
在流程中涉及审批时,需要使用审批节点。审批通过或者否决后,可进行相应的数据处理操作,也可以发送通知。例如,通过发送邮件节点,将审批结果通过邮件的形式告知用户。 使用方法 添加审批节点。 图1 添加流程审批节点 设置审批对象。 设置后,审批人在审批时可以查看到已关联的表单数据。例如,图2中“添加记录”节点关联了
开关 开关组件可以用来仿照物理开关,让用户打开或关闭某个项目。 在表单设计页面,从“常用组件”中,拖拽“开关”组件至表单设计区域,如图1所示。 图1 拖拽开关组件到设计区并设置属性 标题:该字段在表单页面呈现给用户的名称。 帮助提示:为字段添加帮助信息。设置后,标题字段后会显示。
定时触发:按照预设的时间,触发流程。例如,可以设定一个循环周期时间,每当时间到达一个周期时间,都可以执行一次计划动作。 表单触发:表单新增记录时,触发流程。 流程设计。 流程中需要进行的数据操作、通知、审批等任务,都是通过对应的动作节点来完成。每个节点后,都可以设置新的节点,直到业务流程结束
功能总览 全部 组织管理 业务管理 资产中心 应用 表单 流程编排 连接器 触发器 邮件发送 组织管理 在Astro低代码平台中,通过组织管理可以便捷的配置组织的各类信息、角色和授权关系,实现对组织用户的管理游刃有余。 支持区域: 华北-北京四 创建组织层级 为组织添加成员 赋予成员不同的角色权限
到不同员工之间的权限隔离,可以使用统一身份认证服务(Identity and Access Management,简称IAM)进行精细的权限管理。该服务提供了用户身份认证、权限分配、访问控制等功能,可以帮助您安全的控制华为云资源的访问。 通过IAM,可以在华为账号中给员工创建IA
选中发送邮件节点,修改节点的名称为“抄送HR”。 图27 修改节点的名称 配置发送邮件节点。 图28 设置发送邮件节点 邮件服务器:使用租户邮件服务器发送邮件,请提前在“组织设置”中配置,如何配置请参见设置租户邮件服务器。 收件人:设置邮件收件人,即步骤一:搭建组织层级中添加的HR。 抄送人:设置邮件抄送人,本示例不涉及。
部门A”,表示X为部门A的部门主管。 表1 Astro平台系统角色 权限名称 权限说明 企业信息 查看/编辑租户信息、查看/编辑企业邮件服务器。 Flow服务授权 AstroFlow服务的用户授权管理。 Flow角色与权限 AstroFlow服务的新建/编辑/删除角色、绑定/移除
AstroFlow套餐从购买到被自动删除前,您可以随时在AstroFlow控制台或费用中心为其续费,以延长使用时间。 在云服务控制台续费 登录管理控制台。 单击左侧导航栏的图标,选择“开发与运维 > Astro工作流”,进入AstroFlow服务控制台。 在已购买的实例中,单击“操作”,选择“续费”。
访问密钥。 图6 授权认证 在“配置动作 > Path”中,输入项目ID。 项目用于将物理区域间的资源(计算资源、存储资源和网络资源等)进行分组和隔离。用户拥有的资源必须挂载在项目下,项目可以是一个部门或者项目组。如何获取项目ID,请参见API凭证。 图7 输入项目ID 在“配置动作
等任务都需要对应的动作节点来完成。 在AstroFlow中,支持创建如下三种类型的流程,更多关于流程的介绍,请参见流程管理。 事件触发:服务器收到指定URL请求时,触发流程。如何创建事件触发流程,请参见创建事件触发流程。 图1 事件触发 定时触发:按照预设的时间,触发流程。如何创
来完成。节点功能及使用场景介绍,请参见流程节点详解。 流程设计区 通过拖拉拽的方式将需要的流程节点拖拽到流程工作区内,也可以根据需要设置不同的逻辑流程,并可以设置不同的分支节点或审批节点,同时也支持表达式的计算和发送邮件通知等功能,以满足不同场景的使用需求。如何进行流程设计,请参
选中发送邮件节点,修改节点标题为“提醒HR预约面试”。 配置发送邮件节点。 图50 设置发送邮件节点 邮件服务器:使用租户邮件服务器发送邮件,请提前在“组织设置”中配置,如何配置请参见设置租户邮件服务器。 收件人:设置邮件收件人,本示例选择部门的HR。在此处选择的成员,需要在Astro低代码平台的“组织管理
慎选择通信录维护方式。 自维护:以手动添加、批量导入或一键公开邀请的方式,在Astro低代码平台上维护企业的通讯录。 飞书集成:Astro可以在飞书中以自建应用的方式进行集成。集成后,支持直接将飞书侧的组织架构同步到Astro中。 仅AstroFlow专业版或企业版实例支持对接飞
Astro低代码平台 企业信息设置邮箱服务器,测试失败
组织中的成员,如果需要使用AstroFlow服务,请给成员进行服务授权。授权通过后,成员才可以正常使用AstroFlow。具体操作请参考如何进行服务授权。 从控制台进入实例 使用华为账号,登录华为云网站,在顶部导航栏右侧单击“控制台”,进入华为云控制台。 在“产品”中,选择“开发与运维 > 低代码平台 Astro