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开天企业工作台向用户提供用户自注册功能,用户可通过输入企业邀请码或打开企业邀请链接进行注册。 本章节将为您详细介绍如何注册。 前提条件 管理员开启企业自注册并告知您邀请码或邀请链接,请参照添加员工。 操作步骤 在登录页面单击“注册账号”。 在注册页面输入管理员告知您的邀请码。若您获得的是邀请链接,可跳过此步骤。
个组织的人都拉进来;设置群名称即可进行群聊沟通。本章节将为您详细介绍如何发起群聊。 前提条件 您已经登录开天企业工作台用户门户,详情请参考登录用户工作台(web端)。 管理员将消息配置在导航区域,详情请参考配置web门户。 发起群聊 在用户消息功能模块下,单击顶部搜索框的“+”,如图1所示。
您可在“待我审批”页面,查看需要审批的内容。 本章节将为您介绍如何进行审批。 前提条件 您已经登录开天企业工作台用户门户,详情请参考登录用户工作台(web端)。 管理员将审批配置在导航区域,详情请参考配置web门户。 由企业成员发起审批且选中登录的成员作为审批人,如何发起审批请参考发起审批。 操作步骤 审
您可以设置企业订阅应用到期、续订等事件的通知,避免已订阅应用到期影响企业成员的正常使用。应用通知功能默认开启,如果您想配置通知提醒,请参见以下步骤。 如果“应用管理”页面左侧导航栏没有“应用通知”,请租户管理员联系系统管理员或行业管理员配置。 订阅到期前通知 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理
管理后台门户配置去掉某用户站点权限,此用户登录前台站点依然正常显示 如果站点权限选择的是组织,不管下级人员是否勾选,该组织所有人员均有权限访问站点。若需去掉某用户站点权限,请在配置权限界面,不勾选组织,直接单击“下级”,勾选有权限的人员即可。如图1所示。 图1 选择人员 父主题:
管理员新创建的门户站点启用后,用户登录开天企业工作台,看到的不是最新的门户站点。 可能原因 新建门户站点权重未设置为1。 其他门户站点未设置禁用。 没有为用户配置权限。 处理办法 新建门户站点权重设置为1或者把其他启用的门户站点设置为禁用; 查看是否为该用户配置权限,若未配置权限,则给该用户配置权限。
~1920px。 工具栏 选择工具栏是否展示应用云市场和搜索框。 配置完成后,单击“保存并启用”,门户站点配置完成。 更多操作 门户站点创建完成后,您还可以执行如表2的操作。 表2 相关操作 操作 说明 配置权重 在门户站点列表,单击“权重”列的“配置”,可配置当前门户站点的权重
登录web端用户工作台 企业成员可通过账号密码、手机短信验证码的方式登录用户门户。登录完成后可以使用开天企业工作台提供的应用服务,如查看日程、聊天、通讯录、查看新闻公告等功能。本节将指导您如何登录用户工作台web门户及使用应用。 前提条件 您已经在企业内且账号允许登录,详情请参考步骤二:配置企业通讯录。
输入该菜单的展示名称。 页面Url 支持配置功能、门户、H5、门户菜单、应用和小程序六种类型。 功能:可以选择配置系统自带的功能。目前支持配置:消息、通讯录、日程、我的、云会议、应用分组页。 门户:可以选择已经启用的门户页面。 H5:支持配置跳转链接。当配置Url时,可以选择配置跳转方式为内跳或外跳。
对话框中配置菜单信息,相关参数说明如表1所示。 表1 参数说明 参数 说明 菜单名称 填写该菜单的展示名称。 菜单简称 客户端优先显示简称,主要用于部分名称较长的场景。 功能跳转 支持配置URL、门户页面、系统自有、展开、应用五种类型。 URL:配置跳转链接。可以选择配置跳转方式为内跳或外跳。
配置app门户 创建门户页面 创建底部菜单 创建门户菜单(可选) 父主题: 管理员配置企业门户
用户可在“我已审批”页面,查看登录的用户处理过的审批内容。 本章节将为您介绍如何查看我已审批。 前提条件 您已经登录开天企业工作台用户门户,详情请参考登录用户工作台(web端)。 管理员将审批配置在导航区域,详情请参考配置web门户。 您有已经审批过的数据,如何进行审批请参考待我审批。
组织管理 组织管理是通讯录的重要功能,通过添加、删除组织,可快速搭建企业的组织结构。通过开启成员邀请,可邀请用户通过邀请链接或邀请码加入组织。本章节将为您介绍如何管理组织。 添加组织 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理 > 通讯录”。 在“通讯录”页面添加组织,有如下两种方式:
用户可在“我发起的”页面,查看我发起的审批内容。 本章节将为您介绍如何查看我发起的。 前提条件 您已经登录开天企业工作台用户门户,详情请参考登录用户工作台(web端)。 管理员将审批配置在导航区域,详情请参考配置web门户。 您有已经有发起审批的数据,如何发起审批请参考发起审批。 操作步骤 审批模块下
用户可在“知会我的”页面,查看通知我的审批内容。 本章节将为您介绍如何查看知会我的。 前提条件 您已经登录开天企业工作台用户门户,详情请参考登录用户工作台(web端)。 管理员将审批配置在导航区域,详情请参考配置web门户。 您已经有发起审批的数据,如何发起审批请参考发起审批。 操作步骤 审批模块下
您可在“发起审批”页面,选择需要发起的审批类型进行发起。本章节将以发起请假为例,为您介绍如何发起审批。 前提条件 您已经登录开天企业工作台用户门户,详情请参考登录用户工作台(web端)。 管理员将审批配置在导航区域,详情请参考配置web门户。 操作步骤 在开天企业工作台用户工作台,选择界面上方菜单栏“审批”。
本文旨在帮助您对开天企业工作台的入门操作有初步的认识,有助于您快速掌握工作台的基本功能。下面将按照操作流程指导管理员如何登录管理后台、配置企业通讯录和应用,以及普通用户如何登录并使用用户工作台。 父主题: 初级入门
如需给自己传送文件、发送备忘消息,可在文件传输助手聊天内发送内容。本章节将详细介绍如何给自己传送文件及发送消息。 前提条件 您已经登录开天企业工作台用户门户,详情请参考登录用户工作台(web端)。 管理员将消息配置在导航区域,详情请参考配置web门户。 操作步骤 用户消息功能模块下,搜索“文件传输助手
企业成员可以在通讯录查看企业的组织架构、加入或创建的群聊。如何创建群组,请参考通讯录管理。 本章节将介绍如何查看企业通讯录。 前提条件 您已经登录开天企业工作台用户门户,详情请参考登录用户工作台(web端)。 管理员将通讯录配置在导航区域,详情请参考配置web门户。 搜索人员/群组 通讯录功能模
启用/禁用应用 您可以启用或禁用预装应用、订阅应用、自建应用。 启用应用 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理 > 应用管理”。 在“应用管理”页面,单击左侧“单位应用管理”。 找到需要启用的应用,单击“配置”列“更多”,单击“启用”即可启用该应用。 禁用应用