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添加员工 添加企业员工帐号,用于登录及使用WeLink应用。 批量添加员工帐号 在“通讯录”的下拉菜单中选择“成员管理”。 单击“导入/导出员工”,在“导入员工”界面,单击“下载模板”,下载WeLink提供的人员信息模板。
智能推送 企业可通过智能推送服务面向内部不同群体/部门的员工,推送企业服务或信息,达到千人千面的传播效果。智能推送在员工手机端的效果如下: 管理员如何快速发布企业推送内容? 管理员登录WeLink管理后台,在“智能”下拉菜单,单击“小微助手”。
表1 权限说明 企业中的岗位角色 权限角色 主要权限 管理企业的WeLink后台最高权限管理员。一般为IT同事。 企业全局管理员 审批谁可以用会务应用,可以使用会务通管理后台,可以查看全公司使用会务应用情况。 管理WeLink后台应用的管理员。 一般为IT同事。
操作如下: 管理员登录管理后台,在“企业运营”下拉菜单,单击“用户数据”,单击“激活统计”。 单击“一键邀请”进入未激活人员明细页面,可一键邀请未激活用户,或勾选需要激活的用户后单击“邀请选中的人员”,系统会发送提醒短信到用户,发送APP下载地址并提醒用户激活WeLink。
互动签到 告别传统年会,使用WeLink互动签到,手机参与签到、抽奖,组织管理人员无需人工统计,后台配置及数据导出即可,省时省力。 管理员后台操作请参考管理员后台操作;用户手机签到,抽奖操作请参考用户手机操作。
在个人会务后台,单击右上角“进入我的企业管理”,可进入会务通管理后台。 在“审批管理”页签,会务应用管理员或全局管理员,可审批移动端申请会务管理员权限的人员,单击“通过”,通过审批,或单击“拒绝”,不通过审批。 父主题: 会务通
全员号:企业全员默认关注,且不能取消关注。 私密号:管理员可设定只允许特定人员关注。 单击“发布”,公众号发布成功。 父主题: 公众号
如果您的企业已经使用了自有的相关应用或不需要这些应用,可选择停用这些应用。 在“应用”的下拉菜单选择“应用管理”,可查看全部应用。 启用/停用应用 单击应用图标旁边的,在下拉菜单,选择“启用/停用”,可停用/启用该应用。单击“进入后台”,还可进入该应用的管理后台界面。
用户级 管理员为企业开启在线文档权限后,可以移步至管理后台,单击应用,选择云空间管理中的个人空间管理,为企业内特定的用户配置服务权限。 服务开启后,用户需在端侧重新登录启用服务。 父主题: 权限配置
管理小微助手 小微助手为企业提供两大利器:智能推送服务和智能机器人服务。 智能推送,企业管理员可以灵活配置推送内容,一键便可将内容推送到员工手机上,实现企业信息上传下达。
组织架构隐藏设置:勾选后,移动端和PC端通讯录页面,不再显示企业组织架构。 外部联系人设置 可为企业外部联系人设置自定义标签,用户在手机端可通过标签对外部联系人进行分类管理。 单击右上角的“编辑”,单击“添加标签”,输入中文名和英文名,单击“保存”。
编辑活动信息 签到二维码 主持人公告 会务组成员登录移动端WeLink,在IM互动群的“服务”页面,单击“签到”,扫一扫签到二维码可进行签到。 大屏幕预览效果:签到+抽奖转盘。 父主题: 会务通
操作日志 单击“操作日志”,管理员可查看企业内成员的操作日志。 父主题: 会议
群发消息 您可在此新建上述三种类型素材,或选取已有素材,批量群发给用户。 新建群发消息 单击“功能”> “群发列表”,单击“新建群发”。 单击“从素材库中选取”,选取素材库中的素材或者单击“新建图文”,直接新建图文,此处以“从素材库中选取”为例。 选择“群发对象”,设置“定时群发”
创建社区 在“知识”下拉菜单选择“知识”,进入知识管理界面。单击“社区”> “列表”,在社区列表界面,单击“创建社区”。 输入社区名称,社区LOGO,社区介绍,选择社区分类等。 单击“创建”。完成社区的创建。 在该社区,管理员可发布博客和问答(此处以发布博客为例)。单击社区的“博客
直播 在“会议”下拉菜单选择“直播”,进入直播管理页面。 直播管理 点击“直播管理”,管理员可查看已发起的直播详情。 管理员在操作栏点击“导出”,可导出直播数据、回看数据和评论;点击“推荐”,可推荐到精选直播/精彩回看;点击“更多”,可进行查看直播白名单、详情、编辑、下载及删除等操作
会议 会议管理 会议设置 会议室预订 会议室管理 会议室预订审批 父主题: 管理会议资源
服务介绍 一键新建、专业模板 无需另外下载安装程序,打开、登录云空间PC客户端或手机APP,即可立即新建文档/上传导入本地文档。 在线编辑、云端储存 文档拥有者和获得文档编辑权限的人员可以在线编辑主流Office类文档(doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx); 在线编辑新建或上传的文档
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自建应用 企业可根据自有的业务场景自建We码应用。应用成功发布后会显示在自建应用页面。 单击“到开放平台创建”,参考开发文档自建应用。 父主题: 应用管理