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在智能助手中,输入待创建应用的场景描述信息后回车。 图2 输入应用场景描述 例如,输入应用描述场景“创建一个项目流程管理应用,包含采购合同评审、销售合同评审、费用报销表单”。输入上述信息后回车,智能助手会根据您输入的场景描述信息,解析并创建一个应用。应用解析完成后,单击“应用创建成功,立即前往使用”,即可进入应用,如图4所示。
包年/包月的AstroFlow到期后,会影响AstroFlow功能的正常运行。如果您想继续使用,需要在指定的时间内为其续费,否则已创建的应用、流程、表单等功能的使用可能将会受限。在到期前续费成功,AstroFlow的运行不受影响。 购买AstroFlow专业版或企业版套餐后,若您有订购扩容包
海量官方连接器:丰富的云服务与行业连接器,快速创建、轻松配置,灵活组装。 表单构建能力升级,打造无纸化办公新体验 丰富的组件库:可视化拖拉拽&丰富表单组件库,快速可视化组件和页面搭建。 灵活打通数据:业务数据轻松打通,一键创建数据管理出口。 表单、流程独立发布:支持表单、流程独立发布,快速应对各类业务场景的客户诉求。
条件1:您当前所在组织使用的是AstroFlow企业版,此功能为AstroFlow企业版专属。 图1 AstroFlow专业版 条件2:流程的触发条件为“事件触发”或“表单触发”。 图2 流程触发条件 条件3:流程中,必须有“运行中”的版本。 图3 查看流程版本 条件4:流程中,不能存在“流程模板”节点。 图4
当前版本,支持事件触发、定时触发和表单触发三种触发方式。 事件触发:服务器收到指定URL请求时,触发流程。 定时触发:按照预设的时间,触发流程。例如,可以设定一个循环周期时间,每当时间到达一个周期时间,都可以执行一次计划动作。 表单触发:表单新增记录时,触发流程。 流程设计。 流
图3 应用运行态登录页 图4 获取验证码 图5 输入已获取的验证码 图6 完成密码重置 若步骤2:添加表单中,“表单发布 > 基础设置”选择“公开发布”(如图7),则表单将公开发布给应用外的用户填写,获得链接的用户可以直接进行填写,无需登录。 图7 公开发布 父主题: 如何创建一个应用
高级流程和表单的设计。 表1 Astro工作流套餐规格清单 版本类型 基础版 专业版 企业版 组织用户数 10人以内 50人起 50人起 创建、发布应用数 5个 100个 300个 应用模板 50个 1000个 6000个 单应用表单数 30个 100个 500个 单应用流程数 50个
获取应用运行态的访问地址,其他成员可通过该地址登录并使用应用。在AstroFlow中开发的应用,除了在PC端访问外,还支持在移动端查看应用中的表单和提交表单数据。 操作步骤 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击已创建的应用,进入应用。
在流程管理中,单击“创建流程”。 输入流程名称,选择“表单触发”,单击“创建”。 图3 创建一个表单触发流程 选中触发节点(表单触发),关联表单选择1中创建的“实名认证申请表”,触发方式选择“仅新增记录时”。 图4 设置表单触发节点 添加连接器节点,传图片URL给连接器,识别图片信息
创建应用 应用是AstroFlow业务系统运行时的访问入口,由表单和流程组成。所以,在使用AstroFlow创建工作流前,需要先创建一个应用。 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在主菜单中,选择“我的应用”,单击“创建应用”。 设置应用的图标、名称和描述信息。
置邮件服务器相关信息,具体操作请参见设置租户邮件服务器。 设置收件人、抄送人和密送人。 支持从通讯录中选择成员或部门作为收件人,也可以从表单中添加成员字段作为收件人。当选择部门时,此部门下的所有人都可以收到邮件。 设置收件人为空时的处理方式。 如果当前节点还有其他收件人,则其他收
数(开发态)一致。 子表单调用次数 主表单提交一行数据,算1次调用,其中包含子表单几行数据算几次调用。 例如,员工信息表包含工作经历子表单和家庭成员子表单,提交一行员工信息时,增加了3行工作经历2行家庭成员,则共算6次调用。 批量导入主表单时,调用次数为“表格内的调用次数”+“导入动作1次”。
组件属性和设置表单属性三步,即可快速搭建所需的表单。 创建表单:创建应用后,可为应用创建多个表单,组建成一个完整的业务管理系统。 数据管理页:将表单中的全部数据,生成一个数据管理页,便于对表单中的数据进行集中管理。 了解在移动端访问表单注意事项:在PC端开发的表单,支持在移动端进
定时触发:按照预设的时间,触发流程。如何创建定时触发流程,请参见创建定时触发流程。 图2 定时器触发 表单触发:通过指定的表单事件触发流程,如表单中新增一条数据触发流程。如何创建表单触发流程,请参见创建表单触发流程。 图3 表单触发 父主题: 如何创建一个应用
表单设计完成后,单击“保存并预览”,可保存并预览表单。 您可以预览表单在电脑端和移动端的效果。 图16 保存并预览表单 表单保存成功后,在“表单发布”页签,单击“启动发布”,发布表单。 表单发布后,成员才可以在运行态访问到该表单。 知识点拓展:如果想把表单分享给组织外的用户(如匿名用户)去填写
low业务系统运行时的访问入口,由表单和流程组成。用户在开发应用时,创建表单和流程,并进行关联。在运行应用时,即可通过提交表单,来触发流程执行并记录业务数据。 支持区域: 华北-北京四 创建应用视频讲解 为应用添加表单 如何创建一个流程? 表单 表单是AstroFlow数据收集、
作流的触发条件。本示例选择“表单触发”,即通过添加表单中的表单来触发流程执行。 图1 选择触发条件 流程编排。 本示例设计一个流程,当菜单中有新增数据时,将新增记录发送给主管审批,主管审批通过后,邮件提醒员工备餐。 在流程设计页面,选中触发节点(表单触发),设置初始节点,即是谁触发流程执行。
使用说明 参考创建表单触发流程中操作,创建一个流程A。 在流程A中,为结束节点设置一个参数。 图1 创建流程A 参考将流程设置为模板中操作,将流程A发布为流程模板。 参考创建表单触发流程中操作,创建一个流程B。 选择开始节点,进行表单触发设置。 图2 表单触发设置 添加一个流程模板节点。
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当主流程流转到流程模板节点时,支持将参数传递给流程模板对应字段。当子流程模板为表单触发时,触发流程遵循如下规则: 子流程的表单触发方式为“仅更新记录时”或“删除数据时”时,会跳过子流程不做任何动作,也不会提交表单数据。 图4 节点触发方式 子流程的表单触发方式为“当新增或更新记录时”或“仅新增记录时”时,判断标准如下。