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选,该组织所有人员均有权限访问站点。若需去掉某用户站点权限,请在配置权限界面,不勾选组织,直接单击“下级”,勾选有权限的人员即可。如图1所示。 图1 选择人员 父主题: 门户配置
创建门户菜单(可选) 门户菜单(app端)是将多个页面聚合在一起展示,支持用户在前台切换所需要展示的页面。app展示效果示意图如下: 图1 app端门户菜单展示效果示意 前提条件 已完成门户页面的配置,具体请参见创建门户页面。 操作步骤 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理
企业管理员发布了新闻、公告,但是在用户首页却看不到,首页的新闻公告未按发布时间和置顶来排序? 用户侧首页展示的公告按照管理后台门户页面选择的数据源中的新闻公告来排序,如图1所示。 图1 管理后台新建数据源 用户侧新闻公告单击“查看更多”,里面展示了企业管理员和系统管理员发布的所有新闻公告。 父主题: 门户配置
账号或密码错误 问题描述 在用户登录界面,进行账号密码登录时提示登录账号、企业ID或密码不正确,请重新输入。如图 账号或密码错误所示。 图1 账号或密码错误 可能原因 您输入的账号、企业ID或者个人密码错误。 处理办法 请重新填写正确的账号与密码,如您忘记密码可进行重置,重置密码
编辑公告,如图5所示。 图5 编辑公告 发布公告 在公告管理的“未发布”页面中,单击公告列表右侧的“发布”,可将未发布的公告发布,如图6所示。 图6 发布公告 删除公告 在公告管理的“未发布”页面中,单击公告列表右侧的“删除”,可将未发布的公告删除,如图7所示。 图7 删除公告 父主题:
用户注册 企业工作台向您提供两种账号注册方式,如图1所示。 管理员在管理后台添加成员,请参见添加员工。 管理员开通自注册后,用户输入企业邀请码或扫码注册。自注册开通参见添加员工。 图1 注册账号 父主题: 普通用户指南(app)
文字、跳转链接后单击“保存”。以web端为例,页面效果如图3所示。 按钮文字至多显示5个汉字或字母。 图3 设置独立按钮 关闭:不配置完成注册后页面的独立按钮,即页面只显示一个按钮,以web端为例,页面效果如图4所示。 图4 未设置独立按钮 设置完成后,将企业邀请码、企业链接或企业二维码分享给需要邀请的用户。
在“通讯录”页面,在左侧通讯录选择需要编辑的组织。 单击组织名称右边的,选择“编辑组织”,如图3所示;或者在界面右上角选择“编辑组织”,如图4所示,即可对组织信息进行编辑。 图3 编辑组织入口1 图4 编辑组织入口2 在“编辑组织”页面,可以直接修改组织名称、排序、负责人等信息。如果需
配置web门户。 搜索人员/群组 通讯录功能模块下,在搜索框输入人名或群组名,如图1所示。 图1 搜索框输入 查看企业通讯录 通讯录功能模块下,单击“本单位”,展示本企业的组织架构,如图2所示。 图2 查看通讯录 单击组织左侧的下拉,可展开查看下级组织。 单击组织可查看组织下的企业成员。
在管理后台的门户管理中,租户管理员可以自定义门户,详情请参考管理员配置企业门户。本章节以默认的行业模板向您介绍主页的布局及内容,如图1所示。 图1 默认主页详情 导航栏:工作台的导航窗格,用于切换不同功能的界面。 个人中心:可进入个人中心,查看当前账号的相关信息、帮助中心等内容。
统一管理,应用的统一管理和授权及应用间的单点登录,解决企业内应用管理和用户不统一的问题,提升企业的办公效率。 图1 企业工作台功能架构示意图 开天企业工作台的功能架构如图1所示,企业用户可以通过浏览器(推荐Chrome浏览器)登录企业工作台。 工作台门户:每个行业提供行业门户模板
邀请成员加入本组织”。 进入邀请成员界面后,即可获得企业邀请码、企业链接及企业二维码,如图4所示。 图4 邀请成员加入 进入邀请设置,即可进一步对邀请有效期进行设置,如图 邀请设置所示。 图5 邀请设置 进入“注册完成按钮配置”,您可以单击操作列的“编辑”,选择是否开启“注册完成按钮配置”。
删除,最多上传9个附件,如图3、图4、图5、图6所示。 图3 新建-会议 图4 新建-提醒 图5 新建-通知 图6 新建-日程 您新建的内容将新增在日程列表中。 编辑日程 在日程页面,单击日程列表,单击“更多”。在下拉列表中单击“编辑”,如图7所示。 图7 编辑日程 在编辑页面填写内容,单击“确定”,如图8所示。
进入会话页面,鼠标悬停在准备回复的消息内容上,显示消息操作按钮,如图3所示。 图3 鼠标悬停在消息内容 单击回复消按钮,在聊天输入框中显示待回复的内容,如图4所示。 图4 待回复内容 输入回复对方的内容,单击“发送”。 展示回复样式的消息内容,如图5所示。 图5 回复样式消息内容 转发已发送消息内容 进
在消息模块,单击头像进入“个人中心”。 在个人中心,单击“系统设置 > 账号与安全”,“账号与安全”右侧会显示“未设置密码”。如图1所示。 图1 系统设置 单击“设置密码”,输入密码,单击“完成”。如图2所示。 图2 设置密码 若您需要修改密码,请参考以下步骤。 在消息模块,单击头像进入“个人中心”。 在个人中心,单击“系统设置>账号与安全”。
加入本组织”。 进入邀请成员界面后,即可获得企业邀请码、企业链接及企业二维码,如图3所示。 图3 企业邀请码、企业链接、企业二维码 进入“邀请设置”,即可进一步对邀请有效期进行设置,如图4所示。 图4 邀请设置 进入“注册完成按钮配置”,您可以单击操作列的“编辑”,选择是否开启“注册完成按钮配置”。
在分类管理页面,单击分类管理右侧的按钮,单击“新建分类”,如图1所示。 图1 新建分类 在弹出的新建分类配置框中,填写分类名称和显示顺序(可选),完成后单击“确定”。 在新创建的新闻分类中,单击“编辑”,您可对基本信息、新闻发布权限以及自定义列表进行变更,如图2所示。 图2 编辑分类详情 新闻分类创建完成
击“确定”,如图1所示。 图1 添加角色详情 编辑角色 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“平台管理 > 角色权限”。 在“权限管理”页面,选择左侧导航栏的“角色定义”。 在“角色定义”页面中,单击角色列表右侧的“编辑”,可编辑角色信息,如图2所示。 图2 编辑角色 删除角色
系统会根据用户发送消息和拨打电话的行为自动添加常用联系人。如图2所示。 图2 常用联系人 搜索人员/群组 支持通过姓名、号码、简拼等方式进行搜索人员,如图3所示。 图3 搜索人员 查看群组 群组页面可以查看我创建或参与的群组,并可创建新的群组,如图4所示。 图4 查看群组 设置标签 单击“标签”,可
需退订,请参见以下步骤。 进入开天企业工作台控制台总览界面,单击右上角“退订”,如图1所示。 图1 退订 进入“云服务退订”页面,找到需要退订的资源,单击“操作”列的“退订资源”,如图2所示。 图2 云服务退订 进入“退订使用中的资源”页面,确认资源信息及退款金额,选择退订原因,