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上传文件 用户可将本地一个或多个文件上传至云空间,以达到共享、分享、协同的目的。当上传的单个文件大小不超过100MB时,采用单文件上传模式。当上传的单个文件大小超过100MB时,KooDrive支持通过分片上传机制提高文件的传输效率。 约束与限制 任务上传失败时,传输窗口中失败的任务可能会提示:
个人回收站管理 普通用户在个人空间删除的文件(夹)将进入到个人回收站。普通用户可以对个人回收站的文件(夹)进行恢复、彻底删除操作,对个人回收站进行清空操作。 个人回收站和各团队回收站之间相互隔离,普通用户可以看到个人回收站、本部门的团队回收站、群组回收站。 约束与限制 最多可勾选1000个文件(夹)进行恢复操作。
文件数据服务 文件预览 父主题: 普通用户指南
管理用户组 用户组是具有相同功能权限的用户的集合。KooDrive支持将不同的云空间用户采用用户组的方式统一进行管理,用户在使用云空间不同功能或流程时,可以快速引用用户组。例如在分享文件时,可以选择将文件分享给哪些用户组,被分享的用户组里的用户拥有相同的访问文件的权限。 约束与限制
分享文件(夹) 用户可将云空间上的文件(夹)分享给企业内部用户,内部用户可以通过分享路径在授予的权限范围内查看该分享并进行文件下载等操作,快速提升企业协作效率。 操作步骤 登录KooDrive服务业务面。目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 普通用户登录请使用管
搜索文件(夹) 用户可以通过关键字+组合条件的方式对整个云空间上所有的文件(夹)进行全局搜索,也可以进入某个特定视图查看文件列表,通过文件名关键字快速搜索文件列表中的文件。 约束与限制 全局搜索和关键字搜索都不支持输入空格。 部门管理员和普通用户可以搜索个人空间和所在团队空间的文
下载文件(夹) 用户可将云空间里的文件(夹)通过单个或批量的方式下载至本地,方便随时随地查阅文件。批量下载文件夹或多个文件时,系统自动将其打包下载至本地,用户可在本地解压并查看文件。 约束与限制 除下载单个文件外,批量下载皆为打包下载。 批量最多能下载700个文件(夹),打包前总文件(夹)大小不超过4GB。
文件预览 在线预览图片 在线播放音视频文件 在线预览和解压压缩包 父主题: 文件数据服务
管理控制台一览 管理控制台主要由固定顶部工具栏、组织管理、空间管理、企业设置构成。在管理控制台,企业的管理者可以对企业的部门、用户、部门和用户空间进行管理操作,包括新建部门、新建用户/用户组、分配部门及用户空间等。 顶部工具栏 图1 顶部工具栏 :管理员切换回用户中心业务面的入口。
用户中心界面一览 首页 个人空间 团队空间 群组空间 分享 收藏 回收站 工具中心 父主题: 普通用户指南
查看文件详情 文件列表展示的文件基本信息不够全面,用户可以通过查看文件详情了解更多的文件信息,包括文件大小、创建时间、创建者、更新时间等信息。 操作步骤 登录KooDrive服务业务面。目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 普通用户登录请使用管理员在管理控制台为
文件权限管理 在团队空间中可以针对单一文件进行精细化的权限设置,为不同成员设置不用的文件操作权限。管理员与拥有可管理权限的成员可以对团队空间的文件进行权限管理,群空间拥有者与拥有可管理权限的成员可以对群组空间的文件进行权限管理。 约束与限制 没有进行文件单独授权的成员,显示为“未
收藏 用户在个人空间和团队空间收藏的文件(夹)可以在收藏列表中查看。 图1 收藏页面 收藏页面主要由文件(夹)辅助操作和收藏文件列表/卡片视图两部分组成。 文件(夹)辅助操作 操作按钮:提供取消收藏操作。 已选中X个文件/文件夹:以灰色字体展示当前列表/卡片视图文件(夹)总个数或已选中文件(夹)个数。
查看分享的文件(夹) 企业内用户在云空间分享空间中可以查看并管理自己已分享的文件,以及他人分享给自己的文件。 在云空间分享中查看分享的文件(夹) 登录KooDrive服务业务面。目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 普通用户登录请使用管理员在管理控制台为用户申请
首页 KooDrive用户中心首页主要由固定顶部导航栏、全局搜索、与我有关、最近访问四部分组成。 固定顶部导航栏 :管理员切换回管理控制台页面的入口。 :图标展示统计周期内上传中、上传失败的任务个数,单击弹出上传任务窗口。 :通知消息,用户可查看系统消息、分享消息、团队消息。 :切换中英文界面的入口。
分享 分享空间展示了自己已分享的文件,以及他人分享给自己的文件。 “分享给我”的页面中提供下载、保存到云空间、清除分享记录、查看分享详情操作,详细的操作请参考查看分享的文件(夹)章节。 “我分享的”的页面中提供复制分享链接、查看分享信息详情、修改分享信息设置、复制密码、取消分享操
收藏文件(夹) 用户在访问并查看云空间上的文件(夹)时,可以收藏文件(夹),方便随时关注文档的状态,后续快捷访问文件(夹)。 约束与限制 批量收藏时最多支持选择100个文件(夹)进行收藏操作。 当收藏的文件(夹)被删除进入回收站后,该条收藏记录被置灰展示,文件(夹)名后显示“已失
重命名文件(夹) 用户可以根据文件(夹)内容或使用场景对文件(夹)重命名,更方便准确地掌握自己文件或文件夹所在的位置。 约束与限制 管理员可以重命名个人空间及所有团队空间的文件(夹)。 部门管理员可以重命名个人空间及本部门团队空间的文件(夹)。 普通用户可以重命名个人空间及本部门团队空间的文件(夹)。
群组空间 群组空间可以是一个临时项目或小组空间,也可以是一个长期的协作空间。用户创建群组空间并邀请空间成员后,成员们可以在空间内共享文件,协同办公,目前不支持分享、收藏文件。 创建群组空间 所有云空间用户都可以创建群组空间,创建者默认为群组拥有者,具有操作群组空间所有的权限。 登
新建文件夹 用户可以直接在个人或团队空间里新建文件夹,文件夹相当于存放文件的目录,使用文件夹可以管理不同场景下的文件。 约束与限制 文件夹名称要求:支持包含表情图标,不能包含<>|:"*?/\,名称不能为.或..,不超过250个字符。 文件夹目录层级限制为30层,30层文件夹下可以上传文件,不能创建文件夹。