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配置会议室设备和客户端 配置IdeaHub S2 配置桌面端 配置移动端 父主题： 企业管理和使用云会议最佳实践
企业管理和使用云会议最佳实践 方案概述 资源规划 操作流程 购买会议资源 配置企业架构 配置会议室设备和客户端 使用会议功能（仅客户端入会） 使用会议功能（会议室和客户端入会） 使用会议功能（仅会议室入会） 使用会议功能（网络研讨会）
会议ID和密码邀请与会者 描述 该接口用于通过会议ID和密码邀请与会者。一般用于App已知会议ID和来宾密码，通过扫码等方式获取其他终端的SIP号码后，使用该接口将其他终端邀请加入会议中。 需要管理员在企业的“会议设置”>“来宾扫码邀请任意硬终端入会”设置成打开，才允许通过来宾密码邀请其他终端入会。
S2首页单击“会议”打开会议首页。 打开“华为云会议”移动端，单击右上角图标，扫描IdeaHub S2上的二维码完成配对。 在移动端首页会议列表中选择要参加的会议，单击“加入”，使IdeaHub S2加入会议。 父主题： 使用会议功能（会议室和客户端入会）
网络研讨会是在华为云会议基础上增加了观众角色的特殊会议，具备会议+直播的融合体验。比普通会议支持更大容量，比企业级直播具备更低无感知时延和更强的音视频互动能力。 让您能够迅速轻松地向大量参会者传递信息，是全员大会和线上营销活动首选。最大支持200嘉宾+5000观众接入。 网络研讨会和会议的区别 会议提供高清音
使用会议功能（会议室和客户端入会） 预约会议 加入会议 会中共享 退出会议 父主题： 企业管理和使用云会议最佳实践
前往应用商店或APP Store，搜索“华为云会议”下载。 企业用户从短信或邮件中获取用户账号密码，登录移动端。 父主题： 配置会议室设备和客户端
移给与会者继续主持会议。 IdeaHub S2退出会议 在IdeaHub S2会控栏单击“离开会议”即可。 父主题： 使用会议功能（会议室和客户端入会）
配置IdeaHub S2 配置开机向导 扫码激活 激活码激活 父主题： 配置会议室设备和客户端
与会者 单击“添加与会者” 在“企业通讯录”中找到“子公司A > 项目组1”，勾选部门下所有用户。 在“硬件终端”中找到“子公司B项目组1”的IdeaHub S2设备并勾选。 单击“确定”完成添加。 会议号 选择“自动生成”并设置“来宾密码”。 会议通知 勾选“邮件”、“短信”、“添加邮件日历”为会议通知方式。
桌面端 共享者单击会中界面下方导航栏中的“共享”。 在“选择共享内容”界面，选择共享屏幕、白板或程序，单击“开始共享”。 开始共享后，单击界面上方控制栏中的“标注”，其他与会者可观看共享画面并进行标注。 移动端 共享者单击会中界面下方导航栏中的“共享”，可开启手机屏幕共享。 在共享
主持人密码和来宾密码有什么用处？ 创建会议后，主持人使用主持人密码入会，来宾使用来宾密码入会。 会议过程中若主持人释放主持人权限，其他与会者想要申请主持人则需要输入主持人密码。 父主题： 会议操作
录制文件的格式是什么？ 录制的文件格式为MP4。 父主题： 会议录制
云会议的技术规格 超大会议规格 华为云会议采用分布式部署，遍布多个地区的服务器群组，保障超大会议规格、充沛的会议资源。 最大支持1000方双向视频会议。 30小时超长会议时长。 可提前1年预约会议。 超强网络自适应能力 华为云会议无需部署专用网络，拥有超强网络自适应能力，可动态调
示例1：企业注册信息、资源和业务权限管理 应用场景 第三方使用企业管理员账号登录成功后，可以查询所属企业的注册信息、企业内资源以及业务权限，并可对企业注册信息进行修改（当前只支持企业地址修改）。 业务流程 图1 企业注册信息、资源和业务权限管理流程图 第三方通过企业管理员账号、密码登录，获取Token。
同与会者的需求，提供多种方式灵活入会。 受邀入会 当软终端处于登录状态，在会议开始时，软终端会接收到来电邀请入会。 会议列表入会 如果会议发起人在预约会议时添加了与会者，相应的与会者可以从会议列表中提前进入会议。 会议ID入会 已知会议ID和密码，可以直接输入会议ID和密码入会。
第三方终端接入华为云会议的方法 企业管理员添加第三方终端 终端通用配置SIP参数注册说明 第三方终端配对控制器 父主题： 商用环境第三方会议终端支持现状
如果您的操作系统为Windows 7或未升级到最新版本和补丁的Windows 10，并且不想升级系统，在确保华为云会议客户端下载来源可靠的前提下（如计算机连接的网络是可信任网络，同时客户端安装包是通过华为云会议官网下载：https://www.huaweicloud.com/product/meeting/download
可配套的音频外设推荐 会议室大屏或其他视频会议终端，需要选购音频外设时，推荐选择以下品牌和型号。 会议室推荐配套外设： 罗技CC3500E（中型会议室） 罗技CC4000e（小型会议室） Polycom Trio 8800（中型会议室） PC推荐外设： 摄像头：罗技C930E 摄像头：罗技C270
UserVmrDTO数据结构 参数 类型 描述 id String 云会议室的ID。 说明： 对应创建会议接口中的vmrID。 vmrId String 云会议室的固定会议ID。 说明： 对应创建会议接口返回数据的vmrConferenceID。 vmrName String 云会议室名称。
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