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文档管理 删除文档有什么要求 为什么无法删除文档 为什么无法修改文档版本 如何更新文档 文档另存为与复制创建新文档有什么区别 部件与物料清单 父主题： 产品主数据协同服务
在文件创建界面，编辑文件名称和文件内容。 以增加空白文档为例，文档创建界面如图1所示，根据实际需要编辑文件。 图1 文档创建界面 用户信息显示区域：显示当前用户信息。 工具栏区域：可以选择演示文档、星标文档、分享文档和使用模板。 大纲按钮：单击展开文档大纲。 编辑栏：在编辑框中选择需要的编辑操作，单击插入更多富媒体元素。
为什么无法删除文档 当出现以下情形时，文档无法被删除： 文档与文档或部件建立了“参考”或“描述”关系。 文档关联了某个EC流程。 申请单以及状态为“已发行”或“生产发行”的文档。 父主题： 文档管理
删除文档有什么要求 删除文档时，需要满足以下条件： 文档的版本为最新版本。 文档的状态为“已检入”。 文档的状态不可以是“已发行”“试发行”或“生成发行”。 当前文档没有被其他的对象关联（例如：与部件建立描述关系，与部件建立参考关系，被其他文档参考，被其他文档使用，有在途的评审流程，有在途的变更）。
单击“确认”。 如果需要批量修改文档所有者，可以通过批量修改文档所有者进行处理。 维护文档与部件的关联关系 如果文档未发行，可在文档详情页中选择“基本操作区 > 维护关联部件”，在“维护关联部件”页面新增或删除关联的部件。 通过该功能维护之后，需要等到文档状态到达“试发行”“已发行”“生产发行”时关联关系才正式生效。
为什么无法修改文档版本 文档发行后，所有人均无更新文档版本的权限，如需更新必须升级文档版本。 您可以通过以下两种办法升级文档版本。如果还有其他疑问，请单击系统客服进行人工支持。 办法一 如果文档的状态为“已发行”或“生产发行”，并且不是物料文档，文档所有者可以在文档详情页左侧导航
文档另存为与复制创建新文档有什么区别 文档另存为： 继承源文档的主要文件/次要文件，且不允许修改。 带入源文档部分属性字段值，且允许修改。 复制创建新文档： 不继承源文档的主要文件/次要文件，允许用户上传新的主要文件和次要文件。 带入源文档的部分属性字段值，且允许修改。 父主题：
检出部件需要满足什么条件 修订部件需要满足什么条件 试制修订部件需要满足什么条件 维护厂家型号需要满足什么条件 流程状态信息介绍 父主题： 文档管理
检出的定义是什么 检出是在部件最新版本上创建出一个副本版本出来，用户可在此副本（可理解为草稿态的版本）上多次进行属性、BOM和关联文档的修改，确认修改后进行检入。 检入后会将部件升级一个小版本，最新修改的内容在小版本上体现。 检出后部件处于锁定状态，其他人不可再检出，且副本版本仅
维护厂家型号需要满足什么条件 维护厂家型号需要满足以下条件： 当前用户拥有更新权限。 部件是当前用户检出或者当前用户拥有管理员权限。 当前页面是工作副本页。 当前用户属于“TQC”群组。 不是样品编码。 不是Item分层分级规则赋予的更新权限。 父主题： 部件与物料清单
检出部件需要满足什么条件 检出或检出并更新部件需要满足以下条件： 部件是最新版本。 部件未被检出。 当前用户拥有更新权限或符合Item分层分级规则。 如果生产编码已发放或试制编码试制发放且当前用户为“Administrators”“BOMMaintainer”或“Business
修订部件需要满足什么条件 修订部件需要满足以下条件： 部件未检出。 部件编码不是样品编码（受限状态为“R_SAMPLE”）。 当前部件为最新版本。 如果部件满足上述条件，管理员（Administrators群组成员）可以修订。 如果部件满足上述条件，并且部件编码是0301开头，或
如何批量创建与更新部件 只有管理员（文控）拥有批量创建与更新部件的权限。如您需批量创建与更新部件，请参考如下步骤： 操作步骤 在系统首页左侧操作导航栏，选择“功能地图 > 部件管理流程 > 部件批量创建及更新模板下载”。 在“部件批量创建与更新”页面，依实际情况下载“批量创建部件
试制修订部件需要满足什么条件 试制修订部件需要满足以下条件： 部件是试制视图编码。 部件是最新大版最新小版。 部件是试制发放状态。 当前用户为创建者或管理员。 父主题： 部件与物料清单
流程状态信息介绍 流程状态信息有生命周期模板、生命周期状态、受限状态和流程状态等四个重要信息。 生命周期模板 生命周期模板主要指的是流程名称，种类如下： 表1 表1 生命周期模板 序号 生命周期模板种类 说明 流程状态 1 新物料选型认证 主要适应于采购件新建流程。 正在工作 -
如何检出和检入部件编码 部件检出之后其他人不可更新，不能发起流程，只能撤销检出或检入后其他人才可以操作。 检出编码 进入部件详情页，在左侧导航栏的“基本操作区”中，单击“检出”或“检出并更新”。 图1 检出编码 检入编码 进入部件详情页，在左侧导航栏的“基本操作区”中，单击“检入”或“撤销检出”。
更新部件是否支持修改组织 在产品主数据协同服务中，部件的A版本检出、更新时支持修改“组织”，并在检入后与“组织”形成绑定关系，B版本及之后版本不支持修改“组织”。 父主题： 部件与物料清单
示例：“A10001” 公司代码 填写公司代码。 示例：“A10001” 中文描述 填写公司的中文描述。 示例：“虚拟A公司” 英文描述 填写公司的英文描述。 示例：“Virtual A Company” 中文缩写 填写公司的中文缩写。 示例：“虚拟A” 英文缩写 可选参数，填写公司的英文缩
知识管理支持添加文档或思维导图，您可以根据如下步骤添加。 在角色桌面首页，选择左上角的，单击“功能总览”，选择“知识中心 > 知识管理”，进入“知识管理”页面。 在“我的空间”或“团队空间”根目录下新建文件夹。 进入文件夹，单击“新建文件”，根据实际需要选择“文档”或“思维导图”。
选择“团队管理”页签，单击“新建团队”，在“新建团队”窗口中设置如下信息。 团队名称：团队的中文名称，名称不能包含空白字符。 英文名称：团队的英文名称，名称不能包含中文字符、空白字符。 中文描述（可选）：关于团队的中文描述或备注。 英文描述（可选）：关于团队的英文描述或备注。 单击“确定”。 编辑团队
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