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拓展成员信息。 添加自定义字段 在开天企业工作台管理后台，选择界面上方菜单栏“业务管理 > 用户组管理”。 选择左侧导航栏的“通讯录字段设置”，单击“添加字段”填写字段信息，如表1所示，编辑完成后单击“确定”。 表1 参数说明 参数 说明 字段编码 必填，需要添加的字段编码，最大不超过64个字符，保存后不可再次编辑。
前提条件 您已经在企业内且账号允许登录，详情请参考通讯录管理。 操作步骤 用户获取“用户访问域名”，域名在管理员添加用户时，会通过短信或邮件的形式告知用户，添加用户详情请参考添加员工。或您可以直接登录开天企业工作台用户工作台。 登录方式有两种，一种是输入用户名和密码，另一种是输入手机和
创建门户菜单”。 单击“编辑”对新建的菜单进行内容修改。如图 编辑新建菜单所示。 图2 编辑新建菜单 单击“添加菜单”，依次添加门户站点需要展示的菜单项。如图 添加菜单所示。 图3 添加菜单 父主题： 门户配置
您已经在企业内且账号允许登录，详情请参考步骤二：配置企业通讯录。 操作步骤 用户获取“用户访问域名”，域名在管理员添加用户时，会通过短信或邮件的形式告知用户，添加用户详情请参考添加企业成员。或您可以直接登录开天企业工作台用户工作台。 登录方式有两种，一种是输入用户名和密码，另一种是输入手
部分门户、组织成员（通讯录）、应用的管理权限。 普通用户 指具体使用开天企业工作台的人员，一般是由租户管理员或业务管理员在管理后台进行添加，添加完成后，用户账号自动开通，可登录开天企业工作台。
账号管理 自动为用户添加应用账号，提供账号的注册、密码重置、禁用等功能。 组织管理 组织管理包括： 部门管理：企业管理员管理本企业部门结构，支持手动创建或导入创建。 成员管理：企业管理员为部门添加成员，添加后将自动生成登录账号。成员添加有两种模式：直接添加或成员邀请（成员邀请可
账号与登录 账号或密码错误 输入单位添加的用户名后密码登录，提示请输入企业简称 账号无法使用 企业邀请码哪里获得？
应用管理 应用概述 添加应用 启用/禁用应用 设置应用同步配置及下载 设置应用可见范围 设置应用账号映射 查看同步日志 角色管理 字段授权 应用分组管理 单位应用管理 应用通知 父主题： 管理员指南
管理后台门户配置去掉某用户站点权限，此用户登录前台站点依然正常显示 管理后台门户配置素材中心上传素材时无上传按钮？ 管理后台用户组管理怎么添加用户组？ 如何指定部分用户访问门户站点 用户登录后提示单位尚未配置统一门户，请联系管理员配置或启用统一门户？ 企业管理员发布了新闻、公告，
新增如下章节： 套餐信息 查看帮助文档 优化如下章节： 通讯录管理 角色权限 通讯录 2022-12-08 第三次正式发布。 新增如下章节： 添加预装应用 单位应用管理 应用通知 优化如下章节： 通讯录管理 新闻管理 退订服务 2022-10-28 第二次正式发布。 新增如下章节： 使用前必读
务管理员进行详细的配置及管理。 常用操作 登录管理后台 配置企业门户 修改管理员密码 通讯录管理 部门管理 员工管理 应用管理 应用概述 添加应用 设置应用同步配置及下载 设置应用可见范围 设置应用账号映射 应用分组管理 新闻管理 创建分类 创建新闻 公告管理 创建分类 创建公告
单位应用管理 您可以在单位应用管理处查看所有的应用，如果您的应用较多，还可以在上方搜索框中根据应用名称、应用来源、使用状态、到期状态、应用类型、适配端侧搜索应用。 操作步骤 在开天企业工作台管理后台，选择界面上方菜单栏“业务管理 > 应用管理”。 在“应用管理”页面，选择左侧的“
色加号图标，单击“会议”，即进入新建会议页面。在新建会议邀请界面，可以输入会议内容、会议地点、设置会议的开始时间和结束时间、设置提醒方式、添加接收人。 单击“发布”，创建成功。首页对应的日期下会出现该条会议邀请，日历处对应的时间出现数字提示。 查看会议详情 收到会议邀请，单击会议进入即可查看详情。
可选。启用后在新闻详情页将展示评论与点赞入口。 附件 支持doc(x)、xls(x)、ppt(x)、pdf、zip、rar类型文件，单个文件20M以内，最多可添加10个附件。 封面图 建议尺寸1035*540，支持jpg、jpeg、png类型文件，1M以内。 文档新闻参数如表3所示。 表3 参数说明
通讯录 企业成员可以在通讯录查看企业的组织架构、加入或创建的群聊。如何创建群组，请参考通讯录管理。 本章节将介绍如何查看企业通讯录。 前提条件 您已经登录开天企业工作台用户门户，详情请参考登录用户工作台（web端）。 管理员将通讯录配置在导航区域，详情请参考配置web门户。 搜索人员/群组
若人员离职，已经分享的邀请信息无影响。 设置常用联系人 设置常用联系人，会在通讯录界面直接展示，进一步缩短用户查找同事的时间。 系统会根据用户发送消息和拨打电话的行为自动添加常用联系人。如图2所示。 图2 常用联系人 搜索人员/群组 支持通过姓名、号码、简拼等方式进行搜索人员，如图3所示。 图3 搜索人员 查看群组
会再收到该公告的弹窗提醒。 附件 支持doc(x)、xls(x)、ppt(x)、pdf、zip、rar类型文件，单个文件20M以内，最多可添加10个附件。 封面图 建议尺寸700*490，支持jpg、jpeg、png类型文件，1M以内。 创建完成后，您可在“公告管理”页面查看已创建的公告。
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