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设置租户邮件服务器 使用说明 使用租户邮件服务器发送邮件时,需要在组织中配置邮件服务器相关信息。常用的邮件服务器地址及端口,如表1所示。 表1 常用邮箱SMTP服务器地址及端口 邮箱 SMTP服务器地址 服务端口 163邮箱 smtp.163.com SSL协议时,配置为465或者994
企业信息设置邮箱服务器,测试失败 问题描述 邮箱测试失败,提示“测试邮件发送失败,请检查配置。”。 原因分析 配置的“发件人”和“用户姓名”不匹配, 需要检查及确认配置信息。 图1 邮箱配置信息 解决方案 部分邮箱会有限制,如QQ邮箱,“用户姓名”需去掉邮箱域名。 图2 去掉邮箱域名
发送邮件 节点功能 发送邮件节点可以给指定人发送指定的文本内容和附件,并支持抄送和密送。 使用方法 添加发送邮件节点。 图1 添加一个发送邮件节点 设置邮件服务器。 租户邮件服务器:默认使用租户邮件服务器发送邮件。使用前需要在组织中配置邮件服务器相关信息,具体操作请参见设置租户邮件服务器。
设计流程。 例如,设计一个流程,通过添加记录节点,来获取开始节点的输入参数,并通过审批节点来呈现在AstroFlow运行环境上。更多关于节点功能及使用场景的介绍,请参见流程节点详解。如何进行流程参数、监听等配置,请参见流程全局配置。 选中开始节点(事件触发),设置输入参数。 例如,新建
例如,员工信息表包含工作经历子表单和家庭成员子表单,提交一行员工信息时,增加了3行工作经历2行家庭成员,则共算6次调用。 批量导入主表单时,调用次数为“表格内的调用次数”+“导入动作1次”。 例如,表格内有2条数据,第一行是1个员工信息,包含3行工作经历2行家庭成员;第二行是1个员工信息,
连接器 节点功能 通过连接器,可以调用其他服务,获取返回值,返回值可以在后续的节点中使用。 约束限制 基础版:可调用官方连接器,支持自定义连接器5个,分类2个。 专业版:可调用官方连接器,支持自定义连接器100个,分类20个。 企业版:可调用官方连接器,支持自定义连接器300个,分类50个。
roFlow中,一条流程由1个触发器和N个动作节点组成。其中,触发器(触发节点)是工作流能否启动的开关,满足了触发器的条件才能启动流程。动作节点是流程中自动执行的操作,流程中需要进行的数据操作、通知、审批等任务都需要对应的动作节点来完成。 在AstroFlow中,支持创建如下三种
看运行结果是否符合预期。 图5 设置触发时间 添加发送邮件节点,并进行节点设置。使用租户邮件服务器发送邮件前需要在组织中配置邮件服务器相关信息,具体操作请参见设置租户邮件服务器。 图6 设置节点属性(一) 图7 设置节点属性(二) 流程校验。 流程设置完成后,单击页面右上角的“校
)、分支结束计算4个节点,若有分支增加另行计算。 节点信息编辑器 对流程中的节点进行属性设置,定制出个性化的流程。节点属性详细介绍,请参见流程节点详解。 了解流程触发方式 在AstroFlow中,一条流程由1个触发器和N个动作节点组成。其中,触发器(触发节点)是工作流能否启动的开
审批 节点功能 在流程中涉及审批时,需要使用审批节点。审批通过或者否决后,可进行相应的数据处理操作,也可以发送通知。例如,通过发送邮件节点,将审批结果通过邮件的形式告知用户。 使用方法 添加审批节点。 图1 添加流程审批节点 设置审批对象。 设置后,审批人在审批时可以查看到已关联
部门A”,表示X为部门A的部门主管。 表1 Astro平台系统角色 权限名称 权限说明 企业信息 查看/编辑租户信息、查看/编辑企业邮件服务器。 Flow服务授权 AstroFlow服务的用户授权管理。 Flow角色与权限 AstroFlow服务的新建/编辑/删除角色、绑定/移除
Astro低代码平台 企业信息设置邮箱服务器,测试失败
如何加入/切换企业 设置个人联系方式 自维护 飞书集成 如何进行服务授权 赋予成员不同的角色权限 开启允许成员修改邮箱功能 角色与权限 设置租户邮件服务器 修改企业信息 应用上架 门户配置 在资产中心使用模板安装应用 官方连接器
个发送邮件节点。 选中发送邮件节点,并进行节点设置。 邮件服务器选择“系统邮件服务器”。 添加收件人信息,可以是员工也可以是部门,本示例以部门为例。 输入邮件主题,例如:工作日报提醒。 输入邮件正文内容,例如:快到下班时间了,请别忘记提交工作日报哦。 图7 设置节点属性 图8 设置邮件内容
流程中需要进行的数据操作、通知、审批等任务,都是通过对应的动作节点来完成。每个节点后,都可以设置新的节点,直到业务流程结束。流程中节点个数不能超过50个节点。其中,添加一次分支节点按照分支开始、分支条件(默认2个分支)、分支结束计算4个节点,若有分支增加另行计算。 流程校验。 对流程中参数的规则和合法性进行校验。
在AstroFlow中,一条流程由1个触发器和N个动作节点组成。其中,触发器(触发节点)是工作流能否启动的开关,满足了触发器的条件才能启动流程。动作节点是流程中自动执行的操作,流程中需要进行的数据操作、通知、审批等任务都需要对应的动作节点来完成。 事件触发:服务器接收到指定的URL请求时,触发流程。
在通过分支上,单击,添加发送邮件节点。 图26 添加发送邮件节点 选中发送邮件节点,修改节点的名称为“抄送HR”。 图27 修改节点的名称 配置发送邮件节点。 图28 设置发送邮件节点 邮件服务器:使用租户邮件服务器发送邮件,请提前在“组织设置”中配置,如何配置请参见设置租户邮件服务器。 收件人:设
时,请注意以下几点: 移动端组件的排布规则:一行只展示一个组件。 移动端子表单组件支持全部展开/收起。 6、熟悉流程的三种触发方式 流程用于实现业务数据的自动化处理和自动流转。在AstroFlow中,一条流程由1个触发器和N个动作节点组成。其中,触发器(触发节点)是工作流能否启动
在流程设计页面的主菜单中,单击“配置”,选择“流程监听”。 选择触发节点,单击“下一步”。 审批:流程中审批节点执行完成后,执行用户指定的动作。审批节点可能需要多个人员进行审批,每个人员对应到一条任务。 连接器:流程中连接器节点执行完成后,执行用户指定的动作。 流程结束:流程中结束节点执行完成后,执行用户指定的动作。
在流程设计页面,选中触发节点(表单触发),设置初始节点,即是谁触发流程执行。 本示例选择添加表单中创建的表单(菜单),即当菜单中有新增数据时,触发流程执行。 图2 设置触发节点 将鼠标放在连线上,单击,添加“审批”和“发送邮件”节点,并进行节点设置。 本示例添加一个审批节点和发送邮件节点,即用户下