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设置租户邮件服务器 使用说明 使用租户邮件服务器发送邮件时，需要在组织中配置邮件服务器相关信息。常用的邮件服务器地址及端口，如表1所示。 表1 常用邮箱SMTP服务器地址及端口 邮箱 SMTP服务器地址 服务端口 163邮箱 smtp.163.com SSL协议时，配置为465或者994
企业信息设置邮箱服务器，测试失败 问题描述 邮箱测试失败，提示“测试邮件发送失败，请检查配置。”。 原因分析 配置的“发件人”和“用户姓名”不匹配， 需要检查及确认配置信息。 图1 邮箱配置信息 解决方案 部分邮箱会有限制，如QQ邮箱，“用户姓名”需去掉邮箱域名。 图2 去掉邮箱域名
添加发送邮件节点。 图1 添加一个发送邮件节点 设置邮件服务器。 图2 选择邮件服务器 租户邮件服务器：使用租户邮件服务器发送邮件。选择该方式时，需要在组织中配置邮件服务器相关信息，具体操作请参见设置租户邮件服务器。 系统邮件服务器：使用系统预置的邮件服务器发送邮件。AstroFlow为开发者每天
如何开启自动同步功能 使用说明 开启自动同步功能后，Astro会根据设置的执行周期自动从飞书同步组织和用户信息。 操作步骤 参考如何登录Astro低代码平台中操作，登录Astro低代码平台。 在左侧导航栏中，选择“组织层级”。 在“开放集成配置”页签中，开启“是否开启自动同步”。
在“组织层级”页签中，开启“允许成员修改邮箱”。 开启该功能后，组织中成员登录Astro低代码平台后，可在“组织管理 > 个人信息”中，修改邮箱。单击“允许成员修改邮箱”前的图标，即可关闭该功能。关闭该功能后，成员在“组织管理 > 个人信息”中无法修改邮箱。 图2 开启“允许成员修改邮箱”
负责人。使用租户邮件服务器发送邮件时，请提前配置企业邮件服务器，详情请参见设置租户邮件服务器。审批人未配置邮箱时，发送邮件通知操作将会被直接忽略，因此成员邮箱未配置导致的邮件发送失败，不会影响流程的继续进行。 图15 启用邮箱通知 字段权限设置。 设置审批人在审批表单时，对表单中
参数配置 使用说明 在“参数配置”中，新建的参数为全局参数，可以通过“更新流程参数”节点进行赋值和修改。 新增参数 参考流程管理中操作，创建所需的流程。 在流程设计页面的主菜单中，单击“配置”，选择“参数配置”。 单击“新增参数”，设置参数类型和参数ID。 图1 新增全局参数 设置完成后，单击“保存”。
如何加入/切换企业 设置个人联系方式 自维护 飞书集成 如何进行服务授权 赋予成员不同的角色权限 开启允许成员修改邮箱功能 角色与权限 设置租户邮件服务器 修改企业信息 应用上架 门户配置 在资产中心使用模板安装应用 官方连接器
权限配置 登录AstroFlow运行态，提示无权限 在AstroFlow界面，执行某项操作时，提示无权限 主账号已购买AstroFlow实例，子账号无法访问，提示操作权限不足
门户配置 定制个性化门户 发布业务门户 如何登录业务门户 修改联系方式 重置账号密码 父主题： Astro低代码平台
页面属性配置 使用说明 页面设计时，如果需要对整体页面和全局组件属性进行设置，可单击“页面属性”进行配置。全局组件配置仅对新增的组件生效，历史组件不做修改。 图1 设置页面属性 基础配置 基本属性配置后需要保存页面重新加载后生效。 单元格高度：设置容器的单元格高度，保持整体的平衡。默认高度为20px。
流程全局配置 参数配置 流程监听 人工节点设置 父主题： 流程管理
当流程中的某些任务执行完成后，可以通过设置流程监听，来调用连接器，完成业务逻辑。 操作步骤 参考流程管理中操作，创建所需的流程。 在流程设计页面的主菜单中，单击“配置”，选择“流程监听”。 选择触发节点，单击“下一步”。 审批：流程中审批节点执行完成后，执行用户指定的动作。审批节点可能需要多个人员进行审批，每个人员对应到一条任务。
通过审批节点来呈现在AstroFlow运行环境上。更多关于节点功能及使用场景的介绍，请参见流程节点详解。如何进行流程参数、监听等配置，请参见流程全局配置。 选中开始节点（事件触发），设置输入参数。 例如，新建输入参数name（请假人）、reason（请假事由），参数类型为“文本”
将发送日报填写提醒。 建议定时触发规则配置完成后，单击“测试数据”查看运行结果是否符合预期。 图6 设置触发时间 将鼠标放在触发节点的连线上，单击+，添加一个发送邮件节点。 选中发送邮件节点，并进行节点设置。 邮件服务器选择“系统邮件服务器”。 添加收件人信息，可以是员工也可以是部门，本示例以部门为例。
返回AstroFlow角色列表中，选中6中创建的角色，单击“新增成员”，为成员添加AstroFlow中连接器权限。 图3 为成员添加权限 父主题： 权限配置
联基础权限，关联权限组、新建/编辑/删除权限组。 企业信息(只读) 查看租户信息、查看企业邮件服务器。 组织层级(只读) 查看组织部门结构，查看组织部门成员信息。 开放集成配置 可配置、解绑自维护、飞书等第三方集成通讯录及同步通讯录。 Astro平台角色与权限 Astro平台的新
选择“服务授权”，在AstroFlow中，单击“添加授权成员”。 图1 服务授权 在添加成员页面，选中对应的用户，单击“确认”，完成服务授权。 父主题： 权限配置
流程启动后，支持触发流程的人员进行撤回操作。同时支持指定当某个节点通过后，流程不允许撤回。 操作步骤 参考流程管理中操作，创建所需的流程。 在流程设计页面的主菜单中，单击“配置”，选择“人工节点设置”。 在触发者操作中，选中“允许触发者撤回”。 指定当某个节点通过后，流程不允许撤回。 例如，节点在主管审批通过后，流程不允许撤回。
发布门户。 （可选）取消发布门户。 门户发布后，如果需要取消门户发布，可单击“取消发布”。取消门户发布后，门户将不可登录。 父主题： 门户配置
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