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文件权限管理 在团队空间中可以针对单一文件进行精细化的权限设置,为不同成员设置不用的文件操作权限。管理员与拥有可管理权限的成员可以对团队空间的文件进行权限管理,群空间拥有者与拥有可管理权限的成员可以对群组空间的文件进行权限管理。 约束与限制 没有进行文件单独授权的成员,显示为“未授权
系统管理员可以看到企业内所有的部门团队,部门管理员和普通用户只能看到自己所属部门的团队。 查看文件详情有以下两种方法。 方法一:鼠标悬浮至待查看文件所在行“更多”文字上,单击“详细信息”,页面右侧展示文件的详细信息。
搜索文件(夹) 用户可以通过关键字+组合条件的方式对整个云空间上所有的文件(夹)进行全局搜索,也可以进入某个特定视图查看文件列表,通过文件名关键字快速搜索文件列表中的文件。 约束与限制 全局搜索和关键字搜索都不支持输入空格。 部门管理员和普通用户可以搜索个人空间和所在团队空间的文件
收藏 用户在个人空间和团队空间收藏的文件(夹)可以在收藏列表中查看。 图1 收藏页面 收藏页面主要由文件(夹)辅助操作和收藏文件列表/卡片视图两部分组成。 文件(夹)辅助操作 操作按钮:提供取消收藏操作。 已选中X个文件/文件夹:以灰色字体展示当前列表/卡片视图文件(夹)总个数或已选中文件
工具中心 工具中心展示使用云空间过程中用到的一些工具,例如已上线的用户组管理,后续规划的文件收集、AI识图等工具,敬请期待。 图1 工具中心 父主题: 用户中心界面一览
收藏文件(夹) 用户在访问并查看云空间上的文件(夹)时,可以收藏文件(夹),方便随时关注文档的状态,后续快捷访问文件(夹)。 约束与限制 批量收藏时最多支持选择100个文件(夹)进行收藏操作。 当收藏的文件(夹)被删除进入回收站后,该条收藏记录被置灰展示,文件(夹)名后显示“已失效
系统管理员可以看到企业内所有的部门团队,部门管理员和普通用户只能看到自己所属部门的团队。 鼠标悬浮至待重命名文件(夹)所在行“更多”文字上,单击“重命名”。或勾选重命名文件(夹)前的复选框(只能勾选一个文件(夹)进行重命名操作),单击上方“更多 > 重命名”。
群组空间 群组空间可以是一个临时项目或小组空间,也可以是一个长期的协作空间。用户创建群组空间并邀请空间成员后,成员们可以在空间内共享文件,协同办公,目前不支持分享、收藏文件。 创建群组空间 所有云空间用户都可以创建群组空间,创建者默认为群组拥有者,具有操作群组空间所有的权限。 登录
系统管理员可以看到企业内所有的部门团队,部门管理员和普通用户只能看到自己所属部门的团队。 在文件(夹)列表上方选择“新建 > 文件夹”。文件(夹)列表第一行生成一条“请输入文件名”的提示。 输入文件夹名称,单击,文件夹创建成功。 父主题: 文件存储与管理
删除个人文件(夹) 用户可删除个人空间中不需要的文件(夹),合理有效地管理空间。 约束与限制 删除的文件(夹)仍然占用空间容量。 删除的文件(夹)将被临时存放至“回收站”里,并没有从KooDrive中彻底删除。您可根据需要进入回收站中,对已删除的文件(夹)进行恢复或彻底删除操作。
云空间的系统管理员可以看到企业内所有的部门空间,普通用户和部门管理员只能看到自己所属部门的团队空间。 群组卡片展示群组空间头像,群组名称、群组拥有者(如果无则不展示)、群组人数、群组空间总容量、已使用容量。 群组空间卡片视图提供管理群组空间操作。
个人空间 个人空间是用户存放个人文件的空间,仅用户自己可见。在创建用户时,如果分配了个人空间且空间为启用状态,则用户个人空间页面可见。如果管理员执行了移交并删除任务,接收者可以在个人空间查看到移交的文件夹。 个人空间页面主要由文件(夹)辅助操作和文件(夹)列表/卡片视图两部分组成。
回收站 KooDrive将回收站分为个人回收站和团队回收站,个人空间和团队空间无需留存的文件被删除后进入到回收站,管理员可以操作拥有管辖权的所有团队回收站里的文件(夹)。普通用户只能操作自己个人回收站的文件夹。 回收站页面主要由文件(夹)辅助操作和文件(夹)列表/卡片视图两部分组成
企业普通员工在使用云空间服务的业务功能前,需要企业租户先开通并购买KooDrive服务,并在云空间中完善企业组织架构。本文介绍企业租户开通KooDrive服务,完善组织架构,进而让普通用户使用KooDrive的相关功能及使用流程,帮助企业快速上手使用。
系统管理员可以看到企业内所有的部门团队,部门管理员和普通用户只能看到自己所属部门的团队。 鼠标悬浮至待转发的文件(夹)所在行“更多”文字上,单击“转发至个人空间”。 在“转发至个人空间”页面中选择目标文件夹,单击“转发”。 将个人空间文件(夹)转发至团队空间。
在线预览图片 KooDrive支持用户在线查看云空间中多种格式图片文件的缩略图。 操作步骤 登录KooDrive服务业务面。目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 普通用户登录请使用管理员在管理控制台为用户申请的管理式华为账号,账号密码详情请参见短信息。 进入任意文件列表页
产品功能 KooDrive服务为企业用户提供文件存储和管理、共同协作等企业办公文件类服务,构建企业一站式云空间。 KooDrive服务提供表1中的功能。 表1 KooDrive服务功能概览 功能名称 功能描述 发布区域 组织管理 支持创建企业部门,修改、删除企业部门。
应用场景 场景一:文件存储和备份 企业本地存储的文件散落在多人、多设备,数字资产散、乱、易丢失;企业数字资产随着时间积累,本地存储空间往往不能满足存储诉求,自建维护成本高;缺乏匹配企业架构的体系文件管理能力。
华为云的安全责任在于保障其所提供的IaaS、PaaS和SaaS各类各项云服务自身的安全,涵盖华为云数据中心的物理环境设施和运行其上的基础服务、平台服务、应用服务等。这不仅包括华为云基础设施和各项云服务技术的安全功能和性能本身,也包括运维运营安全,以及更广义的安全合规遵从。
云空间提示“internal error” 当企业租户在开通云空间服务时,遇到“订单确认”页面显示“internal error”,建议首先确认您的账号是否已完成企业认证。如未完成,请参考实名认证流程完成企业账号的实名认证。 父主题: 云空间登录