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自定义字段 自定义字段 当前企业内自定义字段,详见通讯录字段设置。 添加完成后,单击“保存”。开天企业工作台会向用户发送短信,告知用户登录地址,如图 添加成员短信样例所示。 图3 添加成员短信样例 添加员工:邀请成员自注册 方式一:管理员通过管理后台邀请成员自注册。 在开天企业工
管理后台门户配置去掉某用户站点权限,此用户登录前台站点依然正常显示 管理后台门户配置素材中心上传素材时无上传按钮? 管理后台用户组管理怎么添加用户组? 如何指定部分用户访问门户站点 用户登录后提示单位尚未配置统一门户,请联系管理员配置或启用统一门户? 企业管理员发布了新闻、公告,但是在用户首页
个人中心 用户在个人中心可以查看或修改个人资料、修改密码、查看未读公告、加入其他企业等操作,并可查看产品介绍、用户指南等内容。本章节为您介绍用户使用个人中心。 查看个人中心 登录用户工作台,参见登录用户工作台(web端)。 在顶部导航栏,悬停在个人头像处,显示个人中心,如图1所示。
删除用户组不会删除用户,但会影响用户的应用权限,应用的授权请参考设置应用可见范围。 查询用户组成员 在用户组列表中,单击“操作”列的“设置”。 在人员管理页面,输入“人员姓名”、“手机号码”或选择组织,单击“查询”进行搜索。 查看人员详情 在用户组列表中,单击“操作”列的“设置”。 在人员列表中,单击“操作”列的“详情”。
在开天企业工作台客户端的主导航栏处单击“工作台”,即可进入工作台。 处理待办 单击“工作台”可处理待办事项。 图1 处理待办 查看新闻/公告 单击“工作台”可查看新闻/公告。 图2 查看新闻/公告 使用应用 单击“工作台”可查看应用空间。 图3 应用空间 父主题: 普通用户指南(app)
主页 主页是开天企业工作台应用的聚合,成员可在主页快速处理企业内相关事宜,如查看日程、查看新闻、查看待办事项。 开天企业工作台为各个行业预置了行业模板,租户可以直接使用。在管理后台的门户管理中,租户管理员可以自定义门户,详情请参考管理员配置企业门户。本章节以默认的行业模板向您介绍主页的布局及内容,如图1所示。
管理员创建了应用,用户首页看不到该应用 查看用户是否在应用可见范围内,请参见以下步骤: 选择界面上方导航栏“业务管理 > 应用管理”。 在应用管理页面,单击左侧“单位应用管理”。 在单位应用管理页面,找到需要修改的应用,单击“配置”列“查看”,进入应用基础信息界面。 在左侧导航栏
说明: 已到期的应用显示“已到期”及到期时间,鼠标悬停于会提示:系统将于到期时间后删除实例,删除后数据不保存,以及删除原因。 配置 查看:单击“查看”,可查看应用基础信息界面。 更多:单击“更多”,可展开下拉菜单,应用来源不同下拉菜单选项不同。 父主题: 应用管理
序? 用户侧首页展示的公告按照管理后台门户页面选择的数据源中的新闻公告来排序,如图1所示。 图1 管理后台新建数据源 用户侧新闻公告单击“查看更多”,里面展示了企业管理员和系统管理员发布的所有新闻公告。 父主题: 门户配置
员工账号创建完成后,您可通过账号管理功能查看已创建的账号使用情况,方便您及时掌握了解员工的账号使用动态。同时可对账号进行密码重置、账号禁用操作,解决日常账号管理问题。 查看账号 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理 > 账号管理”。 选择左侧导航栏的“账号管理”,可查看企业下所有员工的账号信息。
本租户成员可以接收,如放假通知等。 主页(用户工作台) 主页是将开天企业工作台应用的聚合,成员可在主页快速处理企业内相关事宜,如查看日程、查看新闻、查看待办事项。 即时消息 开天企业工作台提供即时消息的功能,企业成员可借助开天企业工作台进行1对1单聊或多对多群聊。 日程 日程模块
在“应用管理”页面,单击左侧“单位应用管理”。 在“单位应用管理”页面,找到需要修改的应用,单击“配置”列“查看”,进入应用基础信息界面。 在左侧导航栏选择“角色管理”,在“角色管理”页签下,可查看用户和管理员对应的角色描述。 在左侧导航栏选择“角色管理”,在“用户角色”页签下,单击操作列的“
新建门户站点权重未设置为1。 其他门户站点未设置禁用。 没有为用户配置权限。 处理办法 新建门户站点权重设置为1或者把其他启用的门户站点设置为禁用; 查看是否为该用户配置权限,若未配置权限,则给该用户配置权限。 父主题: 门户配置
套餐信息 在开天企业工作台管理后台,管理员可以查看购买的套餐信息及套餐内的规格余量。 操作步骤 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理 > 企业设置”。 在左侧导航栏单击“套餐信息”,查看企业套餐相关信息,如图1所示,相关参数如表1所示。 图1 企业套餐信息 表1
单击“发布”,创建成功。首页对应的日期下会出现该条会议邀请,日历处对应的时间出现数字提示。 查看会议详情 收到会议邀请,单击会议进入即可查看详情。 根据自己的工作安排,可以在左下角选择“参加不了”拒绝参加。还可以进入在详情页查看参会人,了解所有参会人的状态,如图2所示。 图2 会议详情 新建提醒 在
端)。 管理员将应用配置在导航区域,详情请参考配置web门户。 管理员将应用授权给您可用,应用的授权参见设置应用可见范围。 查看应用 在应用中心处可以查看租户管理员授权给我的应用。应用的授权参见设置应用可见范围。 在顶部导航栏,单击“应用”,进入应用模块。 收藏应用 在应用中心处可以将常用的应用进行收藏。
设置常用联系人,会在通讯录界面直接展示,进一步缩短用户查找同事的时间。 系统会根据用户发送消息和拨打电话的行为自动添加常用联系人。如图2所示。 图2 常用联系人 搜索人员/群组 支持通过姓名、号码、简拼等方式进行搜索人员,如图3所示。 图3 搜索人员 查看群组 群组页面可以查看我创建或参与的群组,并可创建新的群组,如图4所示。
输入企业邀请码,或直接进入企业邀请链接,输入用户信息后即可加入企业。 邀请成员后,您可以单击“查看申请人列表”查看申请情况,也可以单击“停用邀请”使邀请信息失效,如图5所示。 图5 查看申请人列表 父主题: 账号与登录
消息 发起聊天 查看消息 文件传输助手 父主题: 普通用户指南(app)
应用管理 应用概述 添加应用 启用/禁用应用 设置应用同步配置及下载 设置应用可见范围 设置应用账号映射 查看同步日志 角色管理 字段授权 应用分组管理 单位应用管理 应用通知 父主题: 管理员指南