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(可选)第三方服务集成 自定义连接器,用于集成第三方服务在Astro工作流中使用。 (可选)流程、表单高级功能 在基础表单、流程功能基础上,对组件功能及设置进行了增强。 (可选)业务门户风格定制 可定制组织的业务门户风格和展示应用信息等。
为了您的账号安全,请定期修改账号密码。 操作步骤 参考如何登录业务门户中操作,登录业务门户首页。 在业务门户首页右上角,单击账号图标,选择“个人设置”。 图1 选择个人设置 在安全设置中,输入当前账号的旧密码和修改后的新密码、确认密码。 图2 重置账号密码 单击“提交”,保存修改后的信息。 父主题: 门户配置
在AstroFlow中通过如下几步即可端到端的创建并使用应用,具体流程如图1所示。 图1 创建应用流程图 新建一个应用 从零开始,创建一个空白的应用,设置应用名称、图标和描述信息。 添加表单 表单用于收集和存储业务数据,想录入的任何数据,都需要建立对应的表单。您可以单独分享表单,也可以通过发布应用来使用表单。
式: 单个自动续费:在续费列表页面找到待设置自动续费的实例,单击“操作”列的“设为自动续费”。 图3 单个自动续费 批量自动续费:在续费列表页面勾选需要设置自动续费的实例,单击列表左上角的“设为自动续费”。 图4 批量自动续费 参考表1设置自动续期策略。 表1 自动续费参数说明 参数
程参数、监听等配置,请参见流程全局配置。 选中开始节点(定时触发),设置触发时间。 图5 设置触发时间 添加发送邮件节点,并进行节点设置。 图6 设置节点属性(一) 图7 设置节点属性(二) 流程校验。 流程设置完成后,单击页面右上角的“校验”,对流程中参数的规则和合法性进行校验。
在“组织层级”页签,单击“邀请成员”,进入邀请成员页面 选择“手动添加成员”,设置用户信息。 图1 设置待添加的用户信息 姓名:待添加用户的姓名。 手机:待添加用户的手机号。 部门:用户所属的部门。 邮箱:待添加用户的邮箱地址。 工号:待添加用户的工号。 设置完成后,单击“保存”,如果需要继续添加用户,请单击“保存并继续添加”。
前,需要先创建一个应用。 添加表单 表单由多个组件组成,是用于数据填报和收集的工具。在AstroFlow的表单设计器中,通过表单设计、表单设置和表单发布三步,即可快速搭建所需的表单。 流程编排 AstroFlow支持流程可视化编排,配置简单易上手,流畅的操作体验,丰富的流程节点,
在Astro Flow角色列表中,单击“创建角色”。 在创建角色页面,输入角色名称。 在基础权限页签中,赋予角色相关权限。 图1 为角色添加基础权限 设置完成后,单击“保存”。 角色创建后,可参考赋予成员AstroFlow中角色中操作,为其添加成员。 创建角色并通过权限组授权 租户管理员参考
核对数据正确性 设置创建人信息和是否触发流程,单击“导入”。 图6 导入设置 创建人:设置是否显示导入人信息,选择“当前导入人”,则数据导入后创建人和最后修改人显示为导入。选择“空”,则不显示导入人信息创建人和最后修改人置空。 是否触发流程:导入数据时,是否触发流程执行,请按需设置。无需触发流程时,选择“仅导入”。
通过筛选功能,对数据管理页中的数据进行过滤。 操作步骤 单击生成数据管理页中已创建的数据管理页。 在右侧页面,单击“筛选”。 在弹出的页面,设置筛选条件,单击“筛选”。 图1 设置筛选条件 图2 筛选结果 父主题: 数据管理页
选择购买的规格,单击“立即购买”。 Astro工作流提供了基础版、专业版和企业版三种规格版本,以满足不同场景下的用户需求。关于各规格的详细介绍,请参见计费模式。“规格选择”设置为“专业版”和“企业版”时,支持同时购买人数扩容包和资源扩容包。您也可以在购买实例后,对人数和资源进行扩容。 基础版套餐包月度数据调用次数最大为2000次,且不支持购买扩容包。
参考门户配置中操作,定制个性化门户页面。 图2 定制个性化门户 设置门户的访问地址,支持使用默认地址或自定义。 图3 设置门户访问地址 单击“发布业务门户”,在弹出的页面单击“确定”,完成门户的发布。 门户发布完成后,单击“进入业务门户”,即可登录门户查看设置效果。 将门户访问地址分享给其他用户,其他
> 导出选中数据”。 图1 选择导出选中数据 选择需要导出的字段,单击“导出”。 图2 设置表单导出的列 在页面中,单击“操作记录”,进入导出数据页面。 设置筛选条件,单击“筛选”。 图3 设置导出筛选条件 在筛选结果中,单击对应文件后的“下载”,即可将数据下载到本地(Excel格式)。
用”。停用后链接将会失效,如果需要再次启用,可单击“生成链接”,重新生成邀请链接。 设置邀请链接有效期:设置邀请链接的有效期,如永久有效、365天、90天和60天等。 被邀请的成员打开链接,设置相关信息后,单击“加入企业”。 若已开启管理员审核功能,需要租户管理员在“组织层级 >
登录业务门户后,可修改账号的联系方式。 操作步骤 参考如何登录业务门户中操作,登录业务门户首页。 在业务门户首页右上角,单击账号图标,选择“个人设置”。 图1 选择个人设置 在“个人中心”,单击联系电话后的“修改”,可修改用户的联系方式。 图2 修改联系方式 输入原手机收到的验证码(186********),单击“确定”。
流程全局配置 参数配置 流程监听 人工节点设置 父主题: 流程管理
入转调离,无忧动态管理 组织结构灵活调整,灵活流程配置、审批节点快速设置,关键节点动态跟踪,信息安全留存。 提升协同效率,规范流程表单,可覆盖员工入、转、调、离、复全场景的人员管理。 无代码配置和调整各类人事流程,无论是审批、待办、信息收集,皆可流程化设置、自动化推送审批消息。 休假、差旅管理轻松数字化
数据管理页 生成数据管理页 发布表单管理页 设置显示列 筛选管理页数据 通过Excel导入数据 全屏查看管理页 修改管理页名称 隐藏管理页 删除管理页 父主题: 表单管理
了解AstroFlow中的连接器 为什么要引入连接器 通过连接器,开发者无需关注具体代码实现,只需要选择所需的连接器和配置动作,即可在流程中快速集成其他系统。在AstroFlow中您可以使用Astro低代码平台中提供的官方连接器和自定义连接器。 图1 连接器 官方连接器 Astr
自维护 自维护设置 创建组织层级 为组织添加成员 编辑组织中成员信息 删除组织中成员 解绑通讯录 父主题: Astro低代码平台