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查看发票信息 点击“我的”-“发票助手”或“已开发票”，可查看发票相关信息。 点击对应发票，可进入发票详情页进行查看/下载发票、修改发票或将发票发送邮箱。 父主题： 开具发票
维护发票信息 员工可以维护常用发票抬头，方便后续申请开具发票等相关操作。 第一步：点击“我的”-“发票助手”。 第二步：点击“新增”，增加发票抬头。 第三步：输入常用发票抬头信息。 第四步：支持发票的修改和删除操作。 父主题： 开具发票
维护个人信息 维护常用旅客 维护常用联系人 维护常用地址
员工可以维护常用地址，方便后续邮寄行程单等相关操作。 第一步：点击“我的”-“常用地址”。 第二步：点击“新增”，输入常用地址信息，保存。 第三步：支持常用地址的修改和删除操作。 父主题： 维护个人信息
第一步：点击“新增”，进入新增审批流程页面； 输入流程名称、适用业务及适用范围类型（选择“为项目”），点击“保存”。 保存后，可在“搜索结果”处看到新增的审批流程，管理员按需对审批流程、适用项目等系列事项进行编辑。 第二步：点击 “审批流程”进入流程设计页面； 点击“+”添加“条件分支”
审批管理 1、如何开启短信审批？ 答：在“审批管理”-“差旅审批设置”页面找到“审批流程”，在短信审批栏点击“开启”按钮。 2、如何配置审批流？ 答： 第一步：点击“新增”按钮，输入“流程名称”及“适用业务”，保存后即可在“搜索结果”看到新增的审批流程； 第二步：点击 “审批流程
多次录入旅客信息。 第一步：点击“我的”-“常用旅客”。 第二步：针对公务、个人业务分别新增常用旅客。 第三步：输入常用旅客的信息，并保存。（提示：需要进行国际差旅业务，请优先保存旅客英文姓名及护照信息） 第四步：支持常用旅客的修改和删除操作。 父主题： 维护个人信息
获得账号及首次使用 企业会为您开通差旅账号，您可以在邮箱和短信内查收您的账号信息。 注：员工首次使用，需要通过点击“忘记密码”设置本人的新密码，具体设置方法详见下方首次登录操作过程。 首次登录 打开慧通差旅APP或官网登录页面（本手册截图以APP为例，官网操作可参考APP流程）。 第一步：点
员工可以维护常用联系人，避免后续每次预订时需要再次录入联系人信息。 第一步：点击“我的”-“常用联系人”。 第二步：点击“新增”，输入常用联系人信息，保存。 第三步：支持常用联系人的修改和删除操作。 父主题： 维护个人信息
订单中心-订单列表筛选交互优化，方便用户高效、精准查询订单信息 商用 14 差旅预订 新增「个人信息出境同意书」 国际预订新增「个人信息出境同意书」，实现差旅合规 商用 15 隐私安全 增加「信息收集目的及使用场景」说明 常旅客、常用联系人、常用地址增加「信息收集目的及使用场景」说明，保障用户隐私合规
开具发票流程 当前可支持开票的业务范围： A、机票、酒店的因私订单费用 B、火车票套餐费用及因公场景下酒店混合支付的个人费用部分 C、用车因私开票需在订单详情页跳转供应商界面操作申请 第一步：点击“我的-发票助手-开具发票”。 第二步：选择对应的机票、酒店等需要开具电子发票的订单。
【服务信息】： 请勾选需要的服务，未勾选的服务项目将不可预订相应服务。 填写多人出行申请时，若勾选某项服务，申请单审批通过后，所有出行人均可预订相应服务。 【预算】： 点击获取预算，系统可根据行程自动计算预算，同时支持手动调整预算额度。 若部门项目/出差人/行程等信息变更后，请
答：进入慧通差旅APP—公务出行—国内机票，点击出差申请位置，系统自动匹配填写相关信息，进入机票预订页面，选择相应的航班，提交订单，等待出票。 4、预订时，系统找不到相应的城市怎么办？ 答：在添加行程信息时，出发城市、目的地城市应填写到地级市，如目的地无机场，则需规划行程，确定中转机场，并依次申请多段行程。
第三步：保存成功后即可对新增的员工进行“信息维护”、“冻结”、“删除”等操作。 【信息维护】可以对新增员工的个人信息、差旅等级、差旅审批配置、预订权限等情况进行维护和管理。 ● 基本信息、登录信息、证件信息：根据员工个人情况进行更新维护即可。 ● 差旅等级：可以根据之前差旅管控中的差标设置为该员工选择相对应的差旅等级。
其中，点击“筛选”，可选择类型、时间、车站等相关信息，以此精准查询到符合乘车需求的车次，例如：当出发地或目的地有多个车站时，点击“出发/到达车站”可筛选目标车站。 当查询的车票售罄时，可通过“候补”或“智能中转”两种方案进行购票： 方案一：候补，添加候补车次信息，待后续有余票时，系统会自动完成购票。
总体概况 点击“首页”-“差旅报告”，进入管理报告页面； 选择“公司/部门”、“开始/结束日期”，管理员即可在线查看公司总体概况、智能体验、提质增效及合规管理相关数据； 点击“总体概况”，进入该界面后切换导航栏，查看机票、酒店、火车、用车、出差申请单相关数据； 或直接在“总体概况
第三步：返回“预算管理”页面即可看到新增的方案。 【预算方案查询】选择相应条件值，即可查询对应的预算方案。 【批量导入】管理员可以批量操作整个管理平台的预算方案。 第一步：点击“批量导入”按钮，开始批量导入预算方案。 第二步：选择成本中心设置方式，填写好信息并上传表格，点击“返回”完成批量导入。
入“预约”页面选择对应的出差申请。 第二步：选择具体的用车时间点，即可预约三天内的叫车服务，其余操作步骤与实时用车相同。 C、接送机 1）接机 第一步：点击“公务出行”-“打车/接送机”，进入“接机”页面选择对应的出差申请，并点击“降落的机场” 第二步：进入航班查询页面，输入航班
【线下行程补录】用于管理线下支付酒店订单或非集中预订渠道购买差旅产品的报销，选择开放此功能，则员工可以通过补录，同步个人垫付信息&线上订单至财务共享系统进行报销。 【操作日志】在此可以查看管理员对于当前页面任意模块编辑或修改的操作记录，便于回溯更改内容。 注：CRM和TMC仅为标识不同微服务对应的日志分类，此处无实际意义，可忽略。
超过1年有效期的机票不可以退票。 3、机票如何改期？ 答：进入慧通差旅-我的-待出行，选择需要改期的机票订单，进入订单详情页，点击“改期”进入页面，选择填写相应的改期信息， 提交改期申请，改期成功后，可在订单详情页查看改期记录。 4、航班被取消，应该怎么办？ 答：可在机票订单详情页，进行“改期”或者“退票”操作。
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