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给自己传送文件及发送消息。 前提条件 您已经登录开天企业工作台用户门户，详情请参考登录用户工作台（web端）。 管理员将消息配置在导航区域，详情请参考配置web门户。 操作步骤 用户消息功能模块下，搜索“文件传输助手”单击搜索结果；或在聊天列表中找到“文件传输助手”并进行单击，如图1所示。
通知，避免已订阅应用到期影响企业成员的正常使用。应用通知功能默认开启，如果您想配置通知提醒，请参见以下步骤。 如果“应用管理”页面左侧导航栏没有“应用通知”，请租户管理员联系系统管理员或行业管理员配置。 订阅到期前通知 在开天企业工作台管理后台，选择界面上方菜单栏“业务管理 > 应用管理”。
本章节将介绍如何查看企业通讯录。 前提条件 您已经登录开天企业工作台用户门户，详情请参考登录用户工作台（web端）。 管理员将通讯录配置在导航区域，详情请参考配置web门户。 搜索人员/群组 通讯录功能模块下，在搜索框输入人名或群组名，如图1所示。 图1 搜索框输入 查看企业通讯录 通讯
本章节将为您介绍如何进行审批。 前提条件 您已经登录开天企业工作台用户门户，详情请参考登录用户工作台（web端）。 管理员将审批配置在导航区域，详情请参考配置web门户。 由企业成员发起审批且选中登录的成员作为审批人，如何发起审批请参考发起审批。 操作步骤 审批模块下，单击“待我审批
本章节将为您介绍如何查看我发起的。 前提条件 您已经登录开天企业工作台用户门户，详情请参考登录用户工作台（web端）。 管理员将审批配置在导航区域，详情请参考配置web门户。 您有已经有发起审批的数据，如何发起审批请参考发起审批。 操作步骤 审批模块下，单击左侧导航栏“我发起的”，展示我已经发起审批的内容，如图1所示。
本章节将为您介绍如何查看知会我的。 前提条件 您已经登录开天企业工作台用户门户，详情请参考登录用户工作台（web端）。 管理员将审批配置在导航区域，详情请参考配置web门户。 您已经有发起审批的数据，如何发起审批请参考发起审批。 操作步骤 审批模块下，单击左侧导航栏“知会我的”，展示知会我的审批内容。
应用的授权参见设置应用可见范围。 前提条件 您已经登录开天企业工作台用户门户，详情请参考登录用户工作台（web端）。 管理员将应用配置在导航区域，详情请参考配置web门户。 管理员将应用授权给您可用，应用的授权参见设置应用可见范围。 查看应用 在应用中心处可以查看租户管理员授权给我的应用。应用的授权参见设置应用可见范围。
本章节将为您介绍如何查看我已审批。 前提条件 您已经登录开天企业工作台用户门户，详情请参考登录用户工作台（web端）。 管理员将审批配置在导航区域，详情请参考配置web门户。 您有已经审批过的数据，如何进行审批请参考待我审批。 操作步骤 审批模块下，单击左侧导航栏的“我已审批”，将展示我已经审批后的内容，如图1所示。
企业邀请码、企业链接、企业二维码 在“ 邀请设置”区域，可以进一步对邀请有效期进行设置。 图2 邀请设置 进入“注册完成按钮配置”，您可以单击操作列的“编辑”，选择是否开启“注册完成按钮配置”。 开启：可自行配置当前租户邀请链接完成注册后页面的独立按钮。设置按钮文字、跳转链接后单击“保存”。以web端为例，页面效果如图3所示。
在20字以内。 登录标题 定义页面登录框中的登录标题，如“aPaaS”企业工作台，最大字数在20字以内。 帮助文档 配置右上角帮助文档的按钮是否显示，若显示可配置帮助文档的链接，需输入以http://或https://格式为开头的URL，最大字数在200字以内。 背景图选择 定义
入门指引 本文旨在帮助您对开天企业工作台的入门操作有初步的认识，有助于您快速掌握工作台的基本功能。下面将按照操作流程指导管理员如何登录管理后台、配置企业通讯录和应用，以及普通用户如何登录并使用用户工作台。 父主题： 初级入门
讯录、查看新闻公告等功能。本节将指导您如何登录用户工作台web门户及使用应用。 前提条件 您已经在企业内且账号允许登录，详情请参考步骤二：配置企业通讯录。 操作步骤 用户获取“用户访问域名”，域名在管理员添加用户时，会通过短信或邮件的形式告知用户，添加用户详情请参考添加企业成员。
业务管理员是租户管理员创建的辅助租户进行管理的人员。管理员可在开天企业工作台将角色分配给企业成员，企业成员即具备管理后台的管理员权限，成为业务管理员。本章节介绍如何配置业务管理员。 前提条件 请确保您已登录开天企业工作台管理后台，详情请参见登录管理后台。 管理员已添加企业成员，详情请参考员工管理。 添加人员权限
在开天企业工作台管理后台，选择界面上方菜单栏“业务管理 > 应用管理”。 在“应用管理”页面，单击左侧“单位应用管理”。 在“单位应用管理”页面，找到需要修改的应用，单击“配置”列“查看”，进入“应用基础信息”页面。 在左侧导航栏选择“用户授权”，单击“账号映射导入”。 图1 添加账号映射 在弹框中下载模板，按照模板要求填入账号信息并上传文件。
如需将数据同步给应用的开发者，需要进行设置应用同步配置及下载。 更多操作 自建应用添加完成后，您还可以执行如表4的操作。 表4 相关操作 操作 说明 编辑应用 如果需要编辑自建应用的信息，如更改名称、替换logo等，可在单位应用管理页面，单击自建应用“配置”列的“更多”，在下拉框中选择“编辑应用”，编辑完成后需重新上架应用。
统一登录 系统配置 运营门户 web端用户工作台 app端用户工作台 OBS 2.0支持 门户管理 系统已为每个企业提供预置门户模板，可直接使用，同时提供企业个性化门户配置的能力。 个性化门户建议配置流程： 1. 配置数据源。 2. 配置门户页面，组件关联已配置数据源。 3. 配置门户菜
日程：制定个人的计划、行程等内容。 前提条件 您已经登录开天企业工作台用户门户，详情请参考登录用户工作台（web端）。 管理员将日程配置在导航区域或将日程放置在主页中，详情请参考配置web门户。 新建日程 在我的应用页面，单击“日程”。 在日程详情页，单击右上角“新建”，如图1所示。 图1 日程详情页
显示应用到期的时间。 说明： 已到期的应用显示“已到期”及到期时间，鼠标悬停于会提示：系统将于到期时间后删除实例，删除后数据不保存，以及删除原因。 配置 查看：单击“查看”，可查看应用基础信息界面。 更多：单击“更多”，可展开下拉菜单，应用来源不同下拉菜单选项不同。 父主题： 应用管理
进阶实战 自定义配置企业门户流程 自定义配置web端企业门户 自定义配置app端企业门户 配置企业登录页 配置业务管理员 应用管理
添加子组织 添加次级组织：单击需要添加子组织旁边的，在下拉框中选择“添加子组织”，如图2所示。 图2 添加次级组织 在弹出的“添加子组织”窗口中，配置组织基本信息，相关参数如表1所示。 表1 参数说明 参数 说明 组织名称 必填。组织的名称，字数限制30字以内。 组织编码 必填。组织的唯
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