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数据保护技术 企业工作台通过数据保护手段,保障企业工作台数据可靠性。 表1 企业工作台的数据保护手段 数据保护手段 简要说明 传输加密(HTTPS) 企业工作台外部接口支持HTTPS传输协议,保障数据传输的安全性。 服务端加密 企业工作台涉及个人数据处理,包括:姓名、手机号码、邮
应用 应用模块展示企业订购或自建的应用,并通过应用授权实现不同用户展示不同应用。企业成员可直接使用这些应用。 应用的订购参见添加订阅应用。 应用的自建参见添加自建应用。 应用的授权参见设置应用可见范围。 前提条件 您已经登录开天企业工作台用户门户,详情请参考登录用户工作台(web端)。
如果您的应用较多,需要对应用进行分类管理。您可使用应用分组功能,为应用添加分组。本章节将为您介绍创建与管理应用分组的方法。 添加分组 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理 > 应用管理”。 在“应用管理”页面,单击“应用分组 > 添加分组”。 在弹出的添加分组配置框中,填写分组名称和排序,完成后单击“确定”。
业务管理员是由租户管理员在开天企业工作台角色权限处创建,拥有租户管理员赋予的权限。 普通用户 指具体使用开天企业工作台的人员,一般是由租户管理员或业务管理员在管理后台进行添加,添加完成后,用户账号自行开通,即可登录开天企业工作台。 行业 指开通开天企业工作台时选择的租户属性,如工业、医疗、教育等行业。开天企业工作台
在页面编辑页,拖动左侧“组件选择”区域的组件至中间的操作区域,并在右侧的“组件属性”区域配置相关属性。 在编辑新闻、公告组件时,可以选择之前添加的数据源。 图1 页面编辑 页面布局及组件添加完成后,单击下方的“保存”或“发布”,门户页面配置完成。 “保存”只是页面被保存,并没有启用;“发布”是保存页面,并
部门管理 部门管理是通讯录的重要功能,通过添加、删除部门,可快速搭建企业的组织结构。通过开启成员邀请,向用户发送邀请链接或邀请码加入企业。 支持区域: 华北-北京四 部门管理 OBS 2.0支持 员工管理 员工管理是通讯录的重要功能,通过添加员工、复职离职员工、调整员工部门,可快速搭建企业的通讯录。
账号管理 自动为用户添加应用账号,提供账号的注册、密码重置、禁用等功能。 组织管理 组织管理包括: 部门管理:企业管理员管理本企业部门结构,支持手动创建或导入创建。 成员管理:企业管理员为部门添加成员,添加后将自动生成登录账号。成员添加有两种模式:直接添加或成员邀请(成员邀请可
输入企业邀请码或打开企业邀请链接进行注册。 本章节将为您详细介绍如何注册。 前提条件 管理员开启企业自注册并告知您邀请码或邀请链接,请参照添加员工。 操作步骤 在登录页面单击“注册账号”。 在注册页面输入管理员告知您的邀请码。若您获得的是邀请链接,可跳过此步骤。 在加入企业页面,输入您的个人信息,如图1所示。
在页面编辑页,拖动左侧“组件选择”区域的组件至中间的操作区域,并在右侧的“组件属性”区域配置相关属性,如图2所示。 在编辑新闻、公告组件时,可以选择之前添加的数据源。 图2 页面编辑 页面布局及组件添加完成后,单击下方的“保存并启用”,门户页面配置完成。 门户页面配置成功后,您可在门户菜单及门户站点中进行关联使用,具
应用管理 应用概述 添加应用 启用/禁用应用 设置应用同步配置及下载 设置应用可见范围 设置应用账号映射 查看同步日志 角色管理 字段授权 应用分组管理 单位应用管理 应用通知 父主题: 管理员指南
在右侧的“组件属性”区域配置相关属性,如图3所示。 在编辑新闻、公告组件时,可以在“组件属性”中选择之前添加的数据源,例如:新闻news。 图3 页面编辑 页面布局及组件添加完成后,单击下方的“保存并启用”。门户创建完成,在门户页面可查看已创建成功的门户页面“web”,还可预览、复制、编辑或禁用已创建的门户页面。
输入完成后,单击“确定”,用户组添加完成。 在用户组中添加用户 在用户组列表中,单击用户组右侧“操作”列的“设置”,进入用户组设置页面。 在人员管理页面中,单击“添加人员”。 图1 用户组设置 在“选择人员”弹框中选择要添加的人员。 单击“确定”,用户添加完成。 更多操作 关于用户组
在权限管理页面,单击左侧导航栏的“人员权限”。 在人员权限页面,单击“添加人员”。 在弹出的添加人员对话框中,选择人员并配置角色为业务管理员,完成后单击“确定”。添加人员页面如图 添加人员详情所示,配置信息参见表 配置参数。 图3 添加人员详情 表1 配置参数 配置 参数 选择人员 选择已创建的人员信息,一次仅可选择一位成员。
业工作台的账号与原应用账号关联,实现开天企业工作台账号免登。 前提条件 您已经登录开天企业工作台管理后台,请参见登录管理后台。 您已为应用添加授权成员,请参见设置应用可见范围。 操作步骤 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理 > 应用管理”。 在“应用管理”页面,单击左侧“单位应用管理”。
见登录管理后台。 管理员已添加企业成员,详情请参考员工管理。 添加人员权限 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“平台管理 > 角色权限”。 在“权限管理”页面,选择左侧导航栏的“人员权限”。 在“人员权限”页面,单击“添加人员”。 在弹出的添加人员对话框中,填写如下信息
日程分为发会议、建提醒、发通知、建日程。 会议:召集人员处理事宜,在新建会议邀请界面,可以输入会议内容,会议地点、设置会议的开始时间和结束时间、设置提醒方式、添加接收人。 提醒:提醒自己完成某些事项。 通知:向团队内人员发送通知。 日程:制定个人的计划、行程等内容。 前提条件 您已经登录开天企业工作
账号密码登录:用户输入账号密码进行登录。 短信验证码登录:用户输入绑定的手机号,输入接收的验证码内容进行登录。 图1 登录界面 通过管理员手动添加企业成员的方式创建的账号,首次登录或者未设置密码时,只可通过手机验证码的方式登录,登录后请根据弹窗提示前往设置密码,如图2所示。如需修改密码,请参见设置/修改密码。
创建门户菜单”。 单击“编辑”对新建的菜单进行内容修改。如图 编辑新建菜单所示。 图2 编辑新建菜单 单击“添加菜单”,依次添加门户站点需要展示的菜单项。如图 添加菜单所示。 图3 添加菜单 父主题: 门户配置
前提条件 您已经在企业内且账号允许登录,详情请参考通讯录管理。 操作步骤 用户获取“用户访问域名”,域名在管理员添加用户时,会通过短信或邮件的形式告知用户,添加用户详情请参考添加员工。或您可以直接登录开天企业工作台用户工作台。 登录方式有两种,一种是输入用户名和密码,另一种是输入手机和
设置消息免打扰 :启用消息免打扰功能。 :关闭消息免打扰功能 设置群置顶 :启用群置顶功能。 :关闭群置顶功能 添加群成员 单击群成员区域的,在弹出的对话框中选择需要添加的成员,选择完成后单击“确定”。 移除群成员 单击群成员区域的,在弹出的对话框中选择需要移除的成员,选择完成后单击“确定”。