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企业信息设置邮箱服务器,测试失败 问题描述 邮箱测试失败,提示“测试邮件发送失败,请检查配置。”。 原因分析 配置的“发件人”和“用户姓名”不匹配, 需要检查及确认配置信息。 图1 邮箱配置信息 解决方案 部分邮箱会有限制,如QQ邮箱,“用户姓名”需去掉邮箱域名。 图2 去掉邮箱域名
设置租户邮件服务器 使用说明 使用租户邮件服务器发送邮件时,需要在组织中配置邮件服务器相关信息。常用的邮件服务器地址及端口,如表1所示。 表1 常用邮箱SMTP服务器地址及端口 邮箱 SMTP服务器地址 服务端口 163邮箱 smtp.163.com SSL协议时,配置为465或者994
获取应用的访问地址 使用说明 获取应用运行态的访问地址,其他成员可通过该地址登录并使用应用。在AstroFlow中开发的应用,除了在PC端访问外,还支持在移动端查看应用中的表单和提交表单数据。 获取应用的访问地址 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。
区/详细地址”或“省/市/区/街道/详细地址”时,才显示该配置。 默认值:设置地址的默认值。 详细地址:设置详细地址的默认值。“类型”为“省/市/区/详细地址”或“省/市/区/街道/详细地址”时,才显示该配置。 清除按钮:是否显示清除按钮。 数据掩码显示:勾选后,会对地址和详细地址进行加密显示。
密送。 使用方法 添加发送邮件节点。 图1 添加一个发送邮件节点 设置邮件服务器。 租户邮件服务器:默认使用租户邮件服务器发送邮件。使用前需要在组织中配置邮件服务器相关信息,具体操作请参见设置租户邮件服务器。 设置收件人、抄送人和密送人。 支持从通讯录中选择成员或部门作为收件人,
后,此按钮会变为“访问”,单击可直接访问运行态应用,功能和“应用发布地址”后的跳转相同。 图34 发布应用 获取应用的访问地址,并进行分享。 此处获取的地址,为应用运行态的访问地址。 图35 获取应用的访问地址 步骤六:业务功能测试 验证请假申请流程是否按照预期执行,即请假人提交
查看流程的版本 使用说明 查看流程的所有版本,包括运行中、设计中和已归档。 查看流程的版本 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击对应的应用,进入应用。 在主菜单中,选择“流程管理”。 单击对应的流程,进入流程详情页面。
在流程列表中,单击待查看的流程,进入流程详情页面。 在“运行记录”页签,查看实例的运行状态、开始时间、结束时间和流程版本等。 图1 查看流程运行情况 单击流程后的“详情”,可查看各流程节点的流转情况、操作人、进入时间、通过时间和节点日志等信息。 图2 查看流程详情 父主题: 管理流程
自定义菜单项的名称 使用说明 在开发应用时,仅支持修改应用导航条中菜单项的名称。若需要查看或处理待办,请前往应用运行态。如何获取应用运行态的访问地址,请参见获取应用的访问地址。 自定义菜单项的名称 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 >
手机:待添加用户的手机号。 部门:用户所属的部门。 邮箱:待添加用户的邮箱地址。 工号:待添加用户的工号。 设置完成后,单击“保存”,如果需要继续添加用户,请单击“保存并继续添加”。 在企业成员列表中,可查看到已添加的成员。 图2 查看成员信息 父主题: 为组织添加成员
全屏查看管理页 使用说明 当页面中的列较多无法全部显示时,通过全屏查看功能,可将此页面中的所有列完全显示在一个屏内。 全屏查看管理页 单击生成数据管理页中已创建的数据管理页。 在右侧页面,单击“全屏查看”,即可进入全屏查看页面。 图1 全屏查看页面 在全屏查看页面,单击“退出全屏”,即可返回数据管理页。
在发布配置中,单击“启动发布”。 图1 单击启动发布 获取应用的访问地址。 此处获取的地址,为应用运行态的访问地址。单击应用发布地址后的,无需登录即可访问应用。 图2 获取应用访问地址 将应用运行态的访问地址分享给组内其他成员,其他成员可登录运行态应用,提交问卷。 首次登录运行态应用时,单
查看应用中的流程 使用说明 在流程管理中,可查看当前应用中的所有流程。 查看应用中的流程 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击对应的应用,进入应用。 在主菜单中,选择“流程管理”,即可查看到当前应用中的所有流程。
应用发布后,此按钮会变为“访问”,单击可直接访问运行态应用,功能和“应用发布地址”后的跳转相同。 获取应用的访问地址,并进行分享。 此处获取的地址,为应用运行态的访问地址。 图60 获取面试应用的访问地址 步骤五:业务功能测试 验证面试流程是否按照预期执行,即求职者提交求职申请后
单击执行动作后的,设置动作参数,单击“保存”。 图2 设置连接器执行动作 动作名称:新增动作的名称。 动作描述:新增动作的描述信息。 请求地址:设置请求地址,地址中不能包含空格且长度不能超过2048个字符。请求地址中“{xxx}”格式的变量,将会被自动添加到“请求参数 > Path”页签的列表中。 请求参数 Query:请求的参数,通常指的是URL中“
批。 图14 审批人为空处理 启用邮箱通知:启用后,待办消息会以邮件的形式发送给对应负责人。使用租户邮件服务器发送邮件时,请提前配置企业邮件服务器,详情请参见设置租户邮件服务器。审批人未配置邮箱时,发送邮件通知操作将会被直接忽略,因此成员邮箱未配置导致的邮件发送失败,不会影响流程的继续进行。
AstroCanvas服务的新建/编辑/删除角色、绑定/移除角色员工,关联基础权限,关联权限组、新建/编辑/删除权限组。 企业信息(只读) 查看租户信息、查看企业邮件服务器。 组织层级(只读) 查看组织部门结构,查看组织部门成员信息。 开放集成配置 可配置、解绑自维护、飞书等第三方集成通讯录及同步通讯录。 Astro平台角色与权限
业务功能测试。 在应用管理页面的主菜单中,选择“应用发布”。 单击“启动发布”,并获取应用运行态的访问地址 图15 获取应用发布地址 将地址分享给5.d中添加的审批人。 审批人打开地址,输入账号和密码后,即可进行流程审批。 如果需要不登录表单,即可填写数据,可将表单的“基础设置”设置
登录门户。 方式一:在业务管理页面,单击“进入业务门户”。 图1 进入业务门户 方式二:在门户访问地址中,通过默认地址或自定义地址登录。 图2 查看门户访问地址 :复制门户地址,可将该地址分享给其他成员登录。 :通过扫描二维码登录门户。您也可以下载此二维码并分享给其他成员,其他成员通过扫描二维码登录门户。
选中开始节点(定时触发),设置触发时间。 建议定时触发规则配置完成后,单击“测试数据”查看运行结果是否符合预期。 图5 设置触发时间 添加发送邮件节点,并进行节点设置。使用租户邮件服务器发送邮件前需要在组织中配置邮件服务器相关信息,具体操作请参见设置租户邮件服务器。 图6 设置节点属性(一) 图7 设置节点属性(二)